Удаление или изменение пароля

Задание пароля для изменения файла

Задание пароля для открытия файла

Запрос пароля при открытии или изменении файла

Об использовании паролей

Шифрование файлов. Шифрование почтовых сообщений.

Пароли можно использовать для разных целей, например:

· можно требовать ввод пароля для открытия файла, чтобы полностью предотвратить открытие документа пользователями, не прошедшими проверку;

· можно требовать ввод пароля для изменения файла, чтобы разрешить открытие документа всем пользователям, а внесение в него изменений — только пользователям, прошедшим проверку. Пользователь, изменивший документ без ввода пароля для изменения, сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Создав пароль, запишите его и храните в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем файл или получить к нему доступ будет невозможно.

В паролях учитывается регистр знаков, поэтому если при назначении пароля были использованы знаки в разных регистрах, при вводе пароля пользователи должны вводить знаки в тех же регистрах.

Пароли могут состоять из любого сочетания букв, цифр, пробелов или других знаков и иметь длину до 15 знаков. При выборе дополнительных параметров шифрования можно создавать пароли большей длины.

При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно.

Методика задания пароля:

1. Откройте файл.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.

3. Выполните одно из следующих действий.

1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

3. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

4. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

Примечание

Чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите тип шифрования RC4.

 

1. Откройте документ.

2. В ответ на соответствующее приглашение введите пароль.

3. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.

4. В поле Пароль для открытия или Пароль для изменения выделите знаки (обычно это звездочки), представляющие существующий пароль.

5. Выполните одно из следующих действий:

чтобы удалить пароль, нажмите клавишу DEL, а затем нажмите кнопку OK;

чтобы изменить пароль, введите новый пароль, а затем нажмите кнопку OK.

В случае изменения пароля введите новый пароль еще раз, а затем нажмите кнопку OK.

Разрешение вопросов, связанных с паролями