Классификация информации

ПО ФУНКЦИЯМ УПРАВЛЕНИЯ:

 

Коммерческая;

Планово-экономическая;

Бухгалтерская;

Кадровая;

Статистическая;

Правовая.

 

ПО ХАРАКТЕРУ ПОСТУПЛЕНИЯ:

 

Систематизированная;

Несистематизированная.

 

ПО СТАБИЛЬНОСТИ:

 

Условно постоянная;

Переменная.

 

ПО НАСЫЩЕННОСТИ:

 

Достаточная;

Недостаточная.

 

ПО СТАДИЯМ ОБРАЗОВАНИЯ:

 

Первичная (только что полученная информация, необходимая для решения конкретных проблем и вопросов);

Вторичная (данные, собранные ранее для целей, не сверенных с решением исследуемой проблемы).

 

ПО СПОСОБУ ПОЛУЧЕНИЯ:

 

Телефонная;

Почтовая;

Курьерская;

Информация, полученная с помощью факса;

Информация, полученная по телеграфу.

 

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИНФОРМАЦИИ:

 

Точность,

Оперативность,

Доступность,

Однозначность,

Экономичность,

Любая информация должна быть тщательно отобранной и объективной.

 

ТЕМА: КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА И СПОСОБЫ ЕЁ ЗАЩИТЫ

Коммерческая тайна - преднамеренно скрываемые по коммерческим сооб­ражениям экономические интересы и сведения о различных сторонах производ­ственной, хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой дея­тельности предприятия, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами их экономической безопасности.

Формой проявления коммерческой тайны являются коммерческие секреты.

Коммерческие секреты - сведения в виде документов, схем, изделий, которые относятся к коммерческой тайне предприятия и подлежат защите от хищения, выведывания или утечки.

Носителями коммерческой информации являются руководители предприятий и служащие, допущенные к коммерческим секретам.

Документы, которые содержат коммерческие секреты, могут иметь гриф " конфидициально".

Защиты от утечки и хищения требуют:

1) Методы и способы управления маркетингом предприятия;

2) Методы управления финансами предприятия;

3) Сведения о финансовой деятельности предприятия;

4) Новые технологии, составляющие НОУ-ХАУ:

5) Прогноз доходов и расходов, прибыли;

6) Сведения о дебиторах и кредиторах;

7) Информация о сбыте, сведения о конкуренции на рынке;

8) Рационализаторское предложение, изобретение, находящееся на стадии разработки;

9) Поставщики товаров (сырья), закупочные цены, места закупки;
10) Договоры с поставщиками и покупателями.

Договора должны храниться в определенном месте у ответственного лица. Выдавать их следует под расписку с письменного разрешения руководителя предприятия.

Для обеспечения защиты коммерческой тайны должны соблюдаться

Следующие правила:

1) Необходим строгий контроль за допуском персонала к секретным документам;

2) Для контроля за секретным делопроизводством должны быть назначены ответ­ственные лица, которых следует наделить соответствующими полномочиями;

3) Руководителем предприятия должна быть утверждена инструкция по работе с секретными документами, с которой следует ознакомить соответствующих сотрудников;

4) Необходим контроль за соблюдением служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны предприятия;

5) Желательно введение системы материального и морального стимулирования сотрудников, имеющих доступ к секретной информации;

6) Руководитель предприятия должен осуществлять личный контроль за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства.

 

Способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну предприятия:

1) Подготовку документов, содержащих важные сведения, поручить наиболее проверенным работникам;

2) Количество экземпляров документа должно быть строго ограничено;

3) Число копий секретных документов должно строго учитываться, а копировальные машины снабжаться счетчиком копий и ключом, запускающим машину в действие;

4) Использованная копировальная бумага и красящая лента должны уничтожа­ться под контролем ответственных лиц;

5) Должен быть выбран надежный способ пересылки секретной информации.

Для охраны информации от прямого хищения или уничтожения применяются меры:

а) физической защиты (замки на дверях, решетки на окнах);

б) административные меры (пропускной режим, режим секретности,
служба безопасности);

в) новые средства защиты (электромеханические, акустические,
радиотехнические).