Вопрос 4: Виды типичных ошибок при составлении бухгалтерской отчетности, выявляемых аудиторскими проверками

Искажение бухгалтерской отчетности, т.е. неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, может быть двух видов: преднаме­ренное и непреднамеренное.

Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности — результат преднамеренных действий (или бездей­ствия) персонала проверяемого экономического субъекта. Совершается в корыстных целях для введения в заблужде­ние пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод о преднамеренных действиях (или бездействии) персонала экономического субъекта, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.

Непреднамеренное искажение бухгалтерской отчет­ности — результат непреднамеренных действий (или без­действия) персонала проверяемого экономического субъек­та. Может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотре в полноте учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояние имуще-

Типичные ошибки в бухгалтерском учете – ошибки наиболее чссто встречающиеся при проверке учетных данных в различных организациях.

Типичные ошбки в бухгалтерском учете и отчет ьохно объединить в следующи группы:

– неполное отражение фактов хозяйственной жизни

– необоснованные учетные записи;

– ошибки в периодизации;

– ошибки в записях;

– неверная оценка активов, пассивов и финансовых ре­зультатов.

К типичным ошибкам неполного отражения фактов хозяйственной жизни можно отнести, например, неотраже­ние в учете операций по выдаче гарантий и обязательств в результате на счете 009 «Обеспечения обязательств и плате­жей выданные». Такая ошибка приводит к неполному отра­жению информации в бухгалтерском балансе в Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.

Необоснованные учетные записи связаны с нарушени­ем Закона о бухгалтерском учете, в соответствии с которым все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. За­кон о бухгалтерском учете предусматривает наличие сле­дующих обязательных реквизитов первичных учетных до­кументов:

– наименования документа;

– даты составления документа;

– наименования организации, от имени которой состав­лен документ;

– содержания хозяйственной операции;

– измерителей хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименования должностей лиц, ответственных за со-вершение хозяйственной операции, и правильность

– ее оформления;

– личных подписей указанных лиц.

Ошибки в периодизации - несвоевременное отражение хозяйственных операций, которое происходит тогда, когда нарушается документооборот и несвоевременно представ­ляются материальные и авансовые отчеты, табели учета ис­пользования рабочего времени, акты выполненных работ (ус­луг), акты приема-передачи векселей и др.

Ошибки в записях делятся на методологические, связан­ные с нарушением в корреспонденции счетов, несоблюде­нием требований Положений по бухгалтерскому учету (да­лее ПБУ) и других нормативных актов по бухгалтерскому учету, и технические, возникающие вследствие неправиль­ного переноса бухгалтером данных из первичных докумен­тов в регистры; нечетких записей в первичных документах; программных ошибок.

Технические ошибки возникают, например, при состав­лении и расчете налоговых платежей:

– в процессе расчета сумм налогов (применение неправильной ставки);

– при переносе данных бухгалтерского учета в налого­вые декларации (расчеты);

– при неправильном заполнении строк декларации при условии полного и правильного отражения произве­денных предприятием операций в регистрах бухгал­терского учета.

Ошибки в оценке предполагают, что в отчетности непра­вильно оценены активы или пассивы:

– неверно проведена переоценка основных средств;

– не списана безнадежная задолженность;

– неправильно оценены основные средства, нематери­альные активы;

– неверно рассчитан износ;

– не списаны недостачи материалов;

– не определена стоимость незавершенного производ­ства и др.