Организация бухгалтерского учета в организациях

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

 

 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства несет ответственность руководитель организации.

В зависимости от объема учетной работы могут быть выбраны руководителем следующие формы организации бухгалтерского учета:

1) бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести штатную должность бухгалтера без создания структурного подразделения;

3) передать на договорных условиях ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично руководителю.

Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени на работы по бухгалтерскому учету. Организационная структура бухгалтерии формируется в соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии.

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации и не ожжет входить в состав другого структурного подразделения.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу (или бухгалтер малого предприятия), подчиняется только руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, осуществляет контроль за рациональным использованием активов предприятия. В случае разногласий межу руководителем и главным бухгалтером по осуществлению и отражению отдельных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который в этом случае будет нести всю полноту ответственности по таким операциям.

В соответствии со статьей 18 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель организации и лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета (главный бухгалтер), в случае отклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления привлекаются к административной и уголовной ответственности.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж работы по специальности не менее трех лет. В организациях, деятельность которых подлежит обязательному аудиту, назначение на должность главного бухгалтера рекомендуется производить при наличии аттестата профессионального бухгалтера или аттестата аудитора.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства (для малых предприятий может быть сделано исключение, где он может быть бухгалтером-кассиром).

Структура бухгалтерии зависит от объема учетной работы и может подразделяться на следующие отделы:

- расчетный отдел – расчеты по оплате труда; расчеты с банками, финансовыми органами; кассовые операции;

- материальный отдел – учет расчетов с поставщиками; учет движения основных средств, материалов, тары и т.п.;

- производственно-калькуляционный отдел – учет затрат на производство, расчет себестоимости продукции; учет выпуска продукции и незавершенного производства;

- отдел по учету сбытовых операций – учет движения готовой продукции, ее реализации;

- общий отдел – по учету всех остальных операций (прибыли, резервов и др.;

- отдел валютных операций.

На крупных предприятиях может быть организация бухгалтерского учета с выделением служб по видам производств (замкнутому циклу работ).