За январь 2012 года

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Обобщение данных текущего учета. Оборотные ведомости

 

На бухгалтерских счетах в конце отчетного периода получают данные лишь об отдельных объектах учета. Для обобщения данных обо всех объектах учета используются оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.

Оборотная ведомость – это свод оборотов и сальдо по бухгалтерским счетам за отчетный период. Оборотные ведомости составляются по данным синтетического и аналитического учета и представляют собой таблицы, в которые включены следующие данные:

· Наименование счета и его номер

· Остаток на начало периода

· Обороты по дебету и кредиту счетов

· Остаток на конец отчетного периода

Оборотная ведомость по синтетическим счетам содержит все счета, которые используются на предприятии. На каждый счет отводится одна строка. Счета расположены в порядке возрастания их номеров.

 


№ счета Наименование счета Остаток на 01 января Оборот за январь Остаток на 31 января
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
Основные средства 250 000 - - - 250 000 -
Амортизация основных средств   -   25 000   -   10 000   -   35 000
Материалы 150 000 - - 20 000 130 000 -
Основное производство 75 000 - 30 000 - 105 000 -
Товары - - 40 000 - 40 000 -
Расчетные счета 125 000 - - 70 000 -
Расчеты с поставщиками и подрядчиками     -     -     -     40 000     -     30 000
Расчеты по налогам и сборам   -   55 000   55 000   -   -   -
Уставный капитал - 500 000 - - - 500 000
Резервный капитал - 20 000 - - - 30 000
Итого 600 000 600 000 125 000 125 000 595 000 595 000
  v v vv vv vvv vvv

 

Оборотная ведомость содержит три пары суммовых колонок (три раздела). В каждой паре суммовые итоги должны быть равны. Это объясняется следующим:

1. Остатки по счетам на начало месяца равны, т.к. они взяты из предыдущего бухгалтерского баланса, в котором актив равен пассиву.

2. Итоги оборотов по дебету и кредиту равны, что обусловлено принципом двойной записи.

3. Остатки по счетам на конец месяца равны, что вытекает из равенства первых двух разделов.

Данные из третьего раздела переносятся в новый бухгалтерский баланс, где отражаются по соответствующим статьям.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет контрольное значение, т.к. позволяет проверить правильность и полноту записи на бухгалтерских счетах. Правильностьподтверждается равенством итогов в каждом разделе. Полнотапроверяется следующим образом:

1. Итоги раздела «Остаток на начало месяца» сверяются с итогами предыдущего бухгалтерского баланса.

2. Итоги раздела «Обороты за месяц» сверяются с итогом Журнала регистрации хозяйственных операций.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется на основании данных аналитического учета. Учет на аналитических счетах может вестись в 2-х вариантах (только в денежном выражении или в натуральном и денежном выражениях), поэтому оборотные ведомости по аналитическим счетам могут иметь 2 формы:


 

1)Оборотные ведомости по аналитическим счетам, в которых используются только денежные показатели.

2)Оборотные ведомости по аналитическим счетам, в которых используются натуральные и денежные показатели.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют контрольное и аналитическое значение.

Контрольное значение ведомостейпо аналитическим счетамсостоит в том, что они позволяют проверить правильность записей в аналитических счетах. Итоги оборотов и остатков по аналитическим счетам должны быть равны соответственно итогам оборотов и остатков по синтетическим счетам, в развитие которых ведутся аналитические счета. Это обусловлено тем, что записи в синтетическом и аналитическом учете ведутся одновременно и параллельно.

Аналитическое значение ведомостей по аналитическим счетамсостоит в том, что они позволяют оперативно анализировать движение объектов бухгалтерского учета.