Задание № 2. Запуск макроса

 

Чтобы выполнить созданные макросы, необходимы следующие шаги:

1 шаг Установить чистый неиспользованный лист или открыть новую книгу.

2 шаг «Сервис» → «Макрос» → «Макросы»:

 

 

3 шаг Курсор установить на имя макроса → нажать кнопку «Выполнить» или нажать сочетание клавиш: <CTRL>, <SHIFT>, символ, где символ это - символ, введенный при создании макроса в поле «Сочетание клавиш».

 

ê Выполните макрос «Пример» двумя способами:

Ü Перейдите на «Лист2» → курсор установите на клетку A1.

Ü «Сервис» → «Макрос» → «Макросы».

Ü Курсор установите на имя макроса «Пример» → нажмите кнопку «Выполнить».

Ü Удалите выполненные команды.

Ü Перейдите на «Лист2» → курсор установите на клетку A1.

Ü Нажмите сочетание клавиш <CTRL>, <SHIFT>, <D>.

 

O Выполните макрос «Таблица» двумя способами:

При выполнении созданного макроса важно знать, в каких ячейках будут производиться действия. Разберем три примера использования макроса:

· Макрос, который записывает ваше имя в ячейку электронной таблицы независимо от того, какая ячейка была выделена во время запуска этого макроса.

· Макрос, который записывает ваше имя в выделенную ячейку.

· Макрос, который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату - в ячейку под ней.

 

ê Создайте макрос под именем «Ввод1», который введет ваше имя в ячейку J1:

Ü «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

Ü Установите значения полей:

· в поле «Имя макроса» введите: Ввод1;

· в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу H;

· в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

· в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

Ü Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

 

 

Если панель на рабочем листе не появилась, то она скрыта. Для отображения панели выполните: «Вид» → «Панели инструментов» → «Остановить запись».

Ü Установите курсор на ячейку J1 → введите Иванов И.И.→ нажмите клавишу <Enter>.

Ü Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или «Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 

O Установите курсор на клетку J5.

 

O Выполните созданный макрос «Ввод1».

 

После выполнения макроса ваше имя будет введено только в ячейку J1, независимо от того, на какой клетке находится курсор перед выполнением макроса, так как переход на ячейку J1был записан в макросе.

 

O Удалите содержание ячейки J1.

 

O Установите курсор на ячейку K5.

 

O Выполните созданный макрос «Ввод1».

 

O Удалите содержание ячейки J1.

 

ê Создайте макрос под именем «Ввод2», который введет имя в указанную вами ячейку:

Ü Установите курсор на любую ячейку.

Ü «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

Ü Установите значения полей:

· в поле «Имя макроса» введите: Ввод2;

· в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу R;

· в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

· в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

Ü Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

 

 

Ü Выполните следующие действия для записи макроса: введите: Иванов И.И.→ нажмите клавишу <Enter>.

Ü Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или «Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 

O Установите курсор на любую ячейку.

 

O Выполните созданный макрос «Ввод2».

 

Созданный макрос «Ввод2» вводит ваше имя в ту ячейку, на которую вы указали перед выполнением макроса.

 

ê Создайте макрос под именем «Ввод3», который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату в ячейку под ней:

Ü «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

Ü Установите значения полей:

· в поле «Имя макроса» введите: Ввод3;

· в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу L;

· в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

· в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

Ü Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

 

 

Ü Нажмите пиктограмму «Относительная ссылка» на панели инструментов «Остановить запись».

Ü Выполните следующие действия для записи макроса:

- введите: Иванов И.И.→ нажмите клавишу <Enter>.

- введите: 11.02.2002 → нажмите клавишу <Enter>.

Ü Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или «Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 

O Установите курсор на ячейку, в которую хотите ввести ваше имя.

 

O Выполните созданный макрос «Ввод3».

 

В макросах применяется абсолютная ссылка, которая указывает на ячейку безотносительно к выбранной ячейке электронной таблицы, а также и относительная ссылка, которая указывает на ячейку относительно текущей ячейки.

 

O Создайте макрос под именем «Ввод4», который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату – в ячейку под ней без применения Относительной ссылки.

 

O Выполните созданный макрос «Ввод4».