Выписка из протокола
Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря собрания выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.
Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) содержит следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- название вида документа (выписка из протокола);
- дата заседания;
- номер протокола;
- место составления;
- присутствующие и приглашенные;
- председатель и секретарь;
- заголовок к тексту;
- текст (повестка дня, слушали, постановили);
- подписи (без личных подписей, только слова "Председатель", "Секретарь");
- расшифровка фамилий с инициалами;
Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) должна содержать отметку о заверении копии и отметку об исполнении. Выписка из протокола совещаний (заседаний, собраний) помогает на практике в выработке и контроле за осуществлением производственного процесса, контроле за исполнением административно-управленческих решений, формирует деловую документацию предприятия.
| Северный административный округ города Москвы Департамент образования Школа № 144 ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 18.03.2011 № 7 Заседания педагогического совета Председатель – А.М.Смирнов Секретарь – В.Е.Васильева Присутствовали: 24 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О дисциплине в старших классах (информация замдиректора по воспитательной работе Т.И.Васильева). 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель Подпись А.М.Смирнова Секретарь Подпись В.Е.Васильева Верно Секретарь Подпись Н.И.Тарасенко 20.03.2011 Печать |
Образец выписки из протокола