Задание №2. Консолидация данных
Команда Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и даже в разных книгах. Все таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества. Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы.
Для выполнения команды консолидации необходимы следующие шаги:
1 шаг Курсор установить на свободное место таблицы (справа и снизу должно быть свободно) или на новый лист.
2 шаг «Данные» → «Консолидация»:
3 шаг В поле «Функция» установить вид операции (чаще всего Сумма).
4 шаг В поле «Ссылка» ввести диапазон ячеек, для которых будет производиться анализ.
5 шаг Нажать кнопку «Добавить».
6 шаг По необходимости вернуться к 4 и 5 шагам.
7 шаг Установить или сбросить признаки в поле «Использовать в качестве имен» - если установлены, то в консолидирующей таблице подписи верхней строки и левого столбца будут применены в качестве имен.
8 шаг Установить или сбросить признак «Создавать связи с исходными данными» - установка признака предназначена для обновления данных в консолидирующей таблице при изменении исходных данных в составляющих таблицах.
Команду Консолидация разберем на примере создания итоговых (консолидирующих) данных о клиентах, проживающих на трех этажах.
| ê Создайте консолидирующую (объединенную) таблицу краткого анализа о клиентах, проживающих на трех этажах: |
Ü Скопируйте строку 23листа «Этаж1» на строку 1 листа «Итог».
Ü Скопируйте блок ячеек В25:Е31 листа «Этаж1» в блок ячеек В5:Е11 листа «Итог».
Ü Скопируйте блок ячеек Н25:J35 листа «Этаж1» в блок ячеек J5:L15 листа «Итог».
Ü Курсор установите на ячейку Н5
Ü «Данные» → «Консолидация».
Ü В поле «Функция» установите «Сумма».
Ü В поле «Ссылка» нажмите на пиктограмму установки диапазона ячеек:
Ü Перейдите на лист «Этаж1».
Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.
Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона:
Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»).
Ü Перейдите на лист «Этаж2».
Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.
Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона
Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»)
Ü Перейдите на лист «Этаж3».
Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.
Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона
Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»)
Ü Перейдите на лист «Итог».
Ü В поле «Использовать в качестве имен» сбросьте признаки «Подписи верхней строки» и «Значение левого столбца».
Ü Нажмите кнопку «ОК».
После выполненных действий будет создана объединенная таблица вида:
