Ревизия (аудит) операций по использованию прибыли.
Ревизия (аудит) учета финансовых результатов.
Вопросы.
ТЕМА 19. РЕВИЗИЯ (АУДИТ) УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
1. Анализ финансовых результатов является важнейшим направлением ревизии и аудита, главной целью которых является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления платежей из прибыли в бюджет. Кроме того, обращают внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, использование прибыли на материальное поощрение работников.
Основными задачами контроля финансовых результатов являются:
• Проверка правильности формирования финансовых результатов от основных и неосновных видов деятельности;
• Установление законности оформления хозяйственных операций по видам деятельности организации в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;
• Проверка расчетов и налогов, уплаченных из прибыли, и своевременность их уплаты в бюджет;
• Проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, операционных и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям;
• Контроль за соблюдением финансирования различных затрат из прибыли;
• Выявление отклонений фактически использованной прибыли от запланированной.
Основными источниками информации о финансовых результатах деятельности организации служат данные первичных документов, расчеты, справки-расчеты, налоговые расчеты, журналы-ордера 13, 15, Главная книга, баланс, а также аналитические данные по счетам 84, 99 нарастающим итогом с начала года.
Основными вопросами проверки фактической прибыли являются:
• Правильность отражения в отчетности фактической выручки от реализации продукции собственного производства;
• Определение фактических затрат на производство и реализацию продукции;
• Определение суммы операционных, внереализационных доходов и расходов.
Источниками информации являются регистры налогового учета, регистры корректировок по налоговому учету.
Затем приступают к сверке данных отчета о прибылях и убытках по статье «Выручка» от реализации продукции с данными Главной книги по счету 90.
При проверке правильности и полноты отражения прибыли от операционных и внереализационных доходов и расходов сверяются данные формы №2 с данными Главной книги по счету 91.
2.Основными источниками аудита использования прибыли служат:
- баланс доходов и расходов,
- бухгалтерский баланс,
- соответствующие формы отчетности,
- первичные бухгалтерские документы и записи в учетных регистрах.
Для контроля операций по использованию прибыли в течение года предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При журнально-ордерной форме учета записи по дебету этого счета, отражающие конкретные направления использования прибыли, собираются в Главной книге, в которую ежемесячно переносятся из различных журналов-ордеров итоговые суммы оборотов по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в разрезе корреспондирующих счетов.
Порядок отражения в учете хозяйственных операций по использованию чистой прибыли предприятие определяет на текущий год в учетной политике (если это не установлено учредительными документами).
1 этап Обратить внимание на выполнение обязательств перед бюджетом по налогам, изъятие в бюджет экономических санкций (за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил).
При проверке на основании записей по счетам 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 51 "Расчетные счета" контролируют достоверность исчисления и своевременность уплаты предприятиями причитающихся с них платежей в бюджет по налогам. Особое внимание обращают на правильность применения установленных ставок отчислений.
2 этап Проверить правильность формирования капиталов: резервного капитала, фонда накопления, фонда потребления и других капиталов.
Образование этих фондов контролируют на основании данных журнала-ордера № 12, а также записей по дебету счета 84 в корреспонденции с кредитом счетов: 82 "Резервный капитал», 84 субсчет "Фонд накопления", 84 субсчет "Фонд потребления", что оговаривается в учетной политике предприятия.
3 этап Детально изучить целевые расходы, осуществляемые за счет прибыли. К ним относятся:
- расходы на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений;
- затраты на модернизацию оборудования;
- расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг;
- взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций;
- затраты на организацию и развитие подсобного сельского хозяйства; затраты по проведению оздоровительных мероприятий и организации отдыха трудящихся;
- расходы, связанные с отчислениями средств профсоюзным организациям на цели, определяемые коллективными договорами;
- компенсационные выплаты работникам предприятий, занятым в производственном процессе
Выявив использование прибыли не по назначению или сверх плановых размеров, аудитор обязан вскрыть причины и виновных в этом должностных лиц и разработать предложения по ликвидации нарушений и привлечению виновных должностных лиц к ответственности.
На основании материалов проверки распределения прибыли разрабатываются предложения по улучшению использования финансовых ресурсов, устранению вскрытых недостатков, укреплению платежной и отчетной дисциплины.