Закон композиции и пропорциональности (закон гармонии)
Методика управленческого анализа и синтеза организаций
Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня.
Первый уровень: предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя. Анализ обычно проводят консультанты или специалисты родственных организаций.
Требуемые документы:
• уставные документы (устав, договор);
• баланс, справка и отчет по ф.2;
• картотека основных производственных и непроизводственных фондов;
• бизнес-план, учетная политика предприятия;
• ОСУ, план размещения основных подразделений.
Результирующий документ — основные рекомендации системного характера.
Второй уровень: проведение мозговой атаки на совещании основных специалистов организации.
Требуемые документы:
• перечень основных нерешенных вопросов;
• предварительные ответы каждого специалиста на пути решения перечня основных вопросов.
Результирующие документы — перечень согласованных с консультантом ответов на поставленный набор нерешенных вопросов.
Третий уровень: создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития организации.
Требуемые документы:
• распоряжение руководителя о создании группы развития организации;
• план проведения обучения группы развития;
• основные отчетные документы организации.
Результирующие документы — основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой и технологической политики организации.
Четвертый уровень: постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.
Требуемые документы:
• текущие отчетные документы деятельности организации;
• бизнес-план;
• результаты маркетинговых исследований организации. Результирующие документы — скорректированный бизнес-план, рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.
Гармония – естественный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации (государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека).
Гармония предполагает наличие совокупностей элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). Гармонию следует рассматривать только субъективно (т.е. гармония для кого, для чего).
Т.е. условиями достижения гармонии является наличие необходимых ресурсов и наилучшего соотношения между ними.
Основная задача профессионального менеджера – помогать процессу гармонии, а лучше упреждать ее путем устранения возможного дисбаланса. Гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.
Закон: Каждая материальная система стремиться сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).
Данный закон может рассматриваться на 2 уровнях:
- на уровне организации;
- на уровне внешней среды, в которой организация является одной из составляющих элементов.
Аналитический закон имеет вид:
1.
R – композиция (набор ресурсов)
П – пропорциональность в наборе
2.
где Ri – ресурс системы в i-ой области (экономика, политика, финансы);
Кi – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе ресурсов.
Соотношение 1 необходимое условие закона, а соотношение 2 – это достаточное условие закона. Таким образом, существование каждой системы обеспечивается:
1. наличием (не нулевые значения) необходимых ресурсов Ri и коммуникаций между ними Кi;
2. задействованные ресурсы Ki и Ri должны давать наилучший результат.
Соотношения 1 и 2 — это и есть условия достижения гармонии (сбалансированности).
Профессиональная реализация закона композиции и пропорциональности основана на выполнении ряда принципов:
Принцип планирования – каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.
Принцип координации – каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие поправки (коррективы) в механизм выполнения планов.
Принцип ограничения – набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления. Принцип заключается в том, что для любого специалиста существуют пределы обрабатываемого количества разнообразной информации. Если этот предел превышен, эффективность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.
Принцип стабилизации – изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень). Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов: материальных, интеллектуальных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здравого смысла.
Принцип согласования – планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг к другу по техническим, химическим и другим характеристикам. Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию.
Принцип полноты – каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.