Характеристика основных этапов ФСА и его результата
Сущность, цель и задачи ФСА
ОСОБЕННОСТИ МЕТОДОЛОГИИ И МЕТОДИКИ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА (ФСА)
Другие виды анализа хозяйственной деятельности в зависимости от общественного разделения труда, времени и пространства совершаемых хозяйственных процессов, применяемых методов, целей и задач
1. По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т. д.
При сопоставительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.
Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.
Диагностический анализ представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста валовой продукции выше темпов роста производительности труда, то это признак невыполнения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства, улучшению организации труда и на этой основе сокращения численности работающих. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т. е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.
Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные ипеременные.
С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.
Детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.
Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т. д.
2. По пространственному признаку можно выделить:
- внутрихозяйственный анализ − изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений;
- межхозяйственный анализ. Здесь сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.
3. По охвату изучаемых объектов анализ делится на:
- сплошной анализ (выводы делаются после изучения всех без исключения объектов);
- выборочный анализ (вывод делается по результатам исследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и принятие управленческих решений по результатам анализа).
4. По содержанию программы анализ делится на:
- комплексный анализ (деятельность предприятия изучается всесторонне);
- тематический анализ (изучаютсятолько отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции).
Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения. В процессе управления для обоснования принимаемых решений используется совокупность различных видов экономического анализа. Например, рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуаций внешней и внутренней среды деятельности предприятия. В этих условиях важная роль отводится оперативному анализу. Его отличительными чертами являются комплексность, компьютерная обработка оперативных информационных массивов, использование его результатов на уровне отдельных функциональных служб предприятия в виде ориентированной фрагментарной информации.
11.1 Сущность, цель и задачи ФСА.
11.2 Характеристика основных этапов ФСА и его результата.
11.3 Особенности ФСА на разных стадиях жизненного цикла изделия.
11.4 Организация ФСА и перспективы его развития.
Функционально-стоимостный анализ — это метод системного исследования функций изделий, процессов или других объектов, направленный на оптимизацию их технико-экономических параметров на всех стадиях жизненного цикла изделий. Он направлен на оптимизацию соотношения между потребительскими свойствами объекта и затратами на его создание и применение (эксплуатацию).
ФСА возник в конце 1940-х годов по следующим причинам:
1)развитие методов совершенствования организации производства и управления;
2)развитие методов рационализации и изобретательства;
3)совершенствование технологии;
4)развитие науки и внедрение ее достижений в производство.
ФСА получил широкое распространение во всех промышленно развитых странах, стал областью профессиональной деятельности. В СССР работы по применению ФСА в относительно широких масштабах проводились с начала 1970-х годов (Минэлектротехпром, Минэнергомаш и др.).
Главной особенностью ФСА является функциональный подход, в основе которого лежит понятие функции. Функция – это назначение системы (объекта), ее способность к действию, к эксплуатации в необходимых для потребителя условиях, к удовлетворению общественной потребности. Например, в изделиях можно выделить функции соединения, разделения элементов, передачи усилия, изоляции, проводимости, торможения, скольжения и т.д. Количество функций меньше, чем количество изделий, так как одни и те же функции повторяются в разных изделиях. Функции определяют сущность объекта, а конструкции — конкретные формы их проявления.
Функции могут быть:
1) главная, выражающая назначение объекта;
2) основные, обеспечивающие выполнение главной;
3) вспомогательные, способствующие реализации основных (классифицируются на вспомогательные функции второго, третьего и n-го порядков);
4) ненужные (являются следствием конструктивных недоработок, завышения массы машин, класса чистоты поверхности, применения дорогостоящих материалов и т. п., приводят к удорожанию стоимости изделий);
5) вредные.
Выделение функций и их классификация требуют высокой профессиональной подготовки. Применение функционального подхода обеспечивает наиболее экономную реализацию функций изучаемого объекта.
Особенностями ФСА также являются: комплексный подход, универсальность, широкое использование методов активизации коллективного творческого мышления для выработки множества альтернативных вариантов, проведение на всех этапах экономической оценки технических и организационных решений с выделением необходимых и излишних затрат, то есть анализ предстоящих затрат, преобладание нетрадиционных, нестандартных решений, соединение инженерных и экономических знаний.
Этот метод может использоваться в различных отраслях при производстве разной продукции.
Основная цель ФСА − минимизация затрат производителя и потребителя изделий при улучшении или сохранении их качественных параметров.
Задачами проведения ФСА являются:
• повышение конкурентоспособности продукции;
• повышение качества объекта в целом или его составных частей;
• снижение затрат на производство (снижение материалоемкости, фондоемкости, трудоемкости, энергоемкости);
• повышение производительности труда;
• замена дефицитных, импортных материалов и комплектующих изделий;
• увеличение объема выпуска продукции без дополнительных капитальных вложений;
• предупреждение, сокращение и устранение брака;
• ликвидация «узких мест» в производстве;
• снижение эксплуатационных и транспортных расходов;
• повышение экологичности производства;
• разработка новых или совершенствование существующих конструкций, технологических процессов, систем
организации труда и управления производством;
• прогнозирование развития объектов и др.
Осуществление ФСА предполагает соблюдение определенной методической последовательности. Основными этапами ФСА являются:
1) подготовительный (производится: выбор объекта исследования; определение задач и целей анализа; формирование временной аналитической группы, состоящей из специалистов разных профессий; разработка подробного календарного плана проведения анализа; оформление необходимых нормативных документов);
2) информационный (сбор и систематизация разнообразной информации об исследуемом объекте и его аналогах, изучение технических и экономических характеристик объекта);
3) аналитический (расчленение исследуемого объекта на отдельные функции; классификация и определение стоимости каждой функции; группировка выделенных функций на главные, дополнительные и ненужные; группировка затрат по выделенным групповым функциям; формулировка задач по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство; выбор направлений дальнейшего исследования);
4) творческий (разработка и выбор вариантов упрощения и удешевления конструкции или технологии; принятие решений относительно совмещения функций; оценка возможности ликвидации излишних функций; определение вариантов реализации основных функций изучаемого объекта осуществляется творческим коллективом);
5) исследовательский (исследование, комплексная оценка и отбор выработанных на творческом этапе предложений и их оформление для дальнейшей реализации);
6) рекомендательный (установление окончательного варианта изменения исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств; оформление необходимой документации по выбранному методу модернизации объекта; разработка планав-графиков проведения мероприятий, предложенных по результатам анализа);
7) внедренческий (решается задача внедрения в производство и контроля за реализацией разработанных в результате ФСА рекомендаций; предоставление консалтинговых услуг специалистами; подведение итогов выполненной работы, определение её эффективности; оформление результатов анализа).
В завершение дается оценка экономического эффекта. Результатом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств (наиболее предпочтительный вариант); повышения качества при сохранении уровня затрат; уменьшения затрат при сохранении заданного уровня качества; сокращением затрат при технически и экономически обоснованном снижении технических и других эксплуатационных параметров до их функционально необходимого (с точки зрения потребителя) уровня. Экономический эффект на уровне отдельных технических решений в системе ФСА проявляется в экономии материалов, заработной платы на изготовление и обслуживание изделия, снижении условно-постоянных расходов на уровне национальной экономики и др.