Задание №5. Ввод примечания в таблице

 

Иногда для наглядности и удобства работы с данными в электронной таблице полезно снабдить некоторые ячейки тек­стовыми или звуковыми примечаниями.

Для вставки примечания необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Курсор мыши установить на ячейку, которую следует пометить примечанием.

2 шаг «Вставка» → «Примечание».

3 шаг Ввести содержание примечания.

Ячейка, снабженная примечанием, будет помечена красной точкой в правом верхнем углу.

Примечания в операциях не участвуют, они только информируют.

 

ê Введите примечание в ячейку А7:

Ü Указатель ячейки установите на клетке А7

Ü «Вставка» → «Примечание»

Ü Введите содержание примечания: Это неустойчивый заработок.

 

O Введите примечание «Обязательный расход» в ячейку А12

Сохранение электронной таблицы

Задание №6. Сохранение электронной таблицы

 

Для сохранения электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Файл» → «Сохранить как».

2 шаг В поле «Папка» установить диск и папку, куда сохранять.

3 шаг В поле «Файл» ввести имя файла.

4 шаг Нажать кнопку «Сохранить».

Расширение имени файла для электронных таблиц программы EXCEL принято .XLS.

 

O Сохраните созданную электронную таблицу на диске под именем Пример.

 

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте электронную таблицу «Смета на приобретение канцелярских товаров на 1 кв. 2003 г.» вида:

 

№ п/п	Наименование	Количество	Цена (руб.)	Сумма
	Карандаши		2,50
	Тетради
	Ручки
	Файлы		4,30
	Ластики
	Скрепки
Итого

2. Произведите расчет в таблице:

- Сумма по каждому наименованию;

- Общая сумма по всем наименованиям.

3. Сохраните электронную таблицу в файле под именем «Контроль».

 

Лабораторная работа № 3

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

 

При разработке документов часто приходится изменять содержание ячеек, расположение отдельных частей документа, т. е. производить перенос строк и столбцов, их удаление или вставку новых - этот процесс называется редактированием; электронной таблицы.

Загрузка файла на редактирование

Задание №1. Открытие файла электронной таблицы

 

Для открытия (загрузки) файла электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Загрузить программу Excel: «Пуск»→ «Программы» → «Microsoft Excel».

2 шаг «Файл» → «Открыть».

3 шаг В поле «Папка» установить диск и папку, откуда будете считывать файл на редактирование.

4 шаг Установить курсор мыши на имя файла, который хотите редактировать

5 шаг Нажать кнопку «Открыть» или сделать двойной щелчок мыши по имени файла.