Роль и функции анализа в управлении производством и повышении его эффективности

Содержание финансового и управленческого анализа и последовательность его проведения

В соответствии с делением бухгалтерского учета на две подсистемы- бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, следователь и источников информации экономический анализ подразделяется на финансовый и управленческий.

Финансовый анализ проводится по данным публичной финансовой отчетности и его главная цель – исследовать финансовое состояние организации, ее платежеспособность, деловую активность на дату составления отчетности и итоговые финансовые результаты за отчетный период, и период предшествующий отчетному.

Результаты финансового анализа предназначены для внешних пользователей – банков, финансовых органов, налоговых инспекций, инвесторов, поставщиков, конкурентов и других заинтересованных контрагентов.

Источниками информации для управленческого анализа является бухгалтерская управленческая отчетность, а результаты такого анализа предназначены для внутреннего использования – собственников, менеджеров и руководителей. Управленческий анализ осуществляется с целью совершенствования управления организацией, и чем детальней информация, тем оперативное принятие эффективных управленческих решений.

Финансовый анализ проводится по данным точной информации, выверенной и подтвержденной данными аналитического и синтетического учета, статистической отчетностью, а для проведения управленческого анализа кроме управленческой отчетности, привлекаются данные бизнес-плана, плана социально-экономического развития организации, данные СМИ, личные наблюдения, протоколы заседаний и акты ревизий.

Финансовый анализ – это итоговый анализ по данным финансовой отчетности, как правило, за квартал и год, а управленческий анализ охватывает более короткий промежуток времени – неделю, декаду, месяц, когда можно повлиять на перевод управляемого объекта в требуемое состояние.

В условиях рыночной самостоятельности необходима детальная информация об управляемом объекте, ее анализ и принятие эффективных управленческих решений.

Система управления состоит из взаимосвязанных функции – планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. В учете информация собирается, обобщается и накапливается, а затем находит свое отражение в отчетности. Информация накопленная в регистрах учета является источником информации для анализа. Дельный экономист, вместо пустяковых тезисов должен сесть за изучение цифр, фактов и данных, проанализировать их и отметить, ошибки там-то, исправить нужно так-то.

Экономическ4ий анализ возник с целью развития практики и является одним из видов управленческой деятельности, он предшествует принятию решений. Руководитель субъекта хозяйствования должен знать что делается в организации ежедневно, какие хозяйственные операции совершаются и в чес их сущность. Информация является источником познания и валютой ХХ1 века.

Анализ преследует следующие цели:

- дать правильную оценку состояния управляемого объекта и указать насколько он отличается от требуемого состояния:

- выявить пути и возможности перевода управляемого объекта в требуемое состояние;

- определить величину и характер резервов роста эффективности производства;

- подготовить материалы для принятия эффективных управленческих решений, планирования на будущее с учетом выявленных резервов.

Содержание анализа как научной дисциплины вытекает из тех функции, которые он выполняет. К таким функциям относят:

1. Изучение тенденций и закономерностей развития процессов и явлений в конкретных субъектах хозяйствования.

2. Составление научно обоснованных планов на ближайшую и будущую перспективы.

3.Постоянный контроль за выполнением планов и управленческих решений.

4. Выявление резервов роста эффективности деятельности организаций.

5. Формирование выводов и предложений и их реализация.