Публикация БД Access в интернете

Термин “публикация” означает предоставление данных, хранящихся в

БД, широкому кругу пользователей Интернет.

Одной из основных задач публикации является преобразование объектов базы данных в Web-страницы.

При публикации БД в Интернете с помощью Microsoft Access 2000 можно создавать следующие три разновидности Web-страниц:

• статические станицы HTML;

• динамические (серверные) страницы HTML;

• страницы доступа к данным.

 

Статические страницы HTML создаются из таблиц, запросов, форм и отчетов. Они не требуют подключения к источнику данных (то есть к самой БД), содержат в себе всю необходимую информацию для отображения, при этом нет никакой необходимости в дополнительной настройке при публикации на Web-сервере в сети Интернет. Чтобы сделать статиче­ские файлы HTML доступными в Интернете, следует опубликовать их в пап­ках Web или на Web-сервере.

Однако такие страницы содержат лишь те данные, которые существовали в базе данных на момент публикации, и, конечно, эти данные доступны только для просмотра в браузере, а не для редактирования (пример статической страницы представлен на рис.27.1).

 

Рис. 27.1. Таблица "Поставщики", экспортированная в формат HTML

 

Использование статических страниц целесообразно только в тех случаях, когда данные в БД изменяются очень редко. При из­менении БД нужно вновь экспортировать статические страницы на Web-сервер для просмотра новых данных в обозревателе.

На рис. 27.2 представлена принципиальная схема публикации БД с помощью статических страниц.

 

 

 

Рис. 27.2. Принципиальная схема публикации БД с помощью статических страниц.

 

Динамические страницы HTML создаются из таблиц, запросов и форм. Они используются, когда информация в БД часто из­меняется. При этом связь с БД организуется с помощью ODBC-интерфейса или ADO-интерфейса.

Замечание: ODBC – широко распространенная технология форматно

независимого доступа к данным из прикладных программ. Она предусматривает, что

программа непосредственно взаимодействует с диспетчером драйверов, посылая ему

ODBC-вызовы; диспетчер драйверов отвечает за динамическую загрузку нужного

ODBC-драйвера, через который обращается к СУБД (серверу баз данных).

 

Чтобы постоянно предоставлять пользователям Web актуальную информацию, достаточно один раз создать страницу и экспортировать ее на Web-сервер. И каждый раз после изменений в источнике (в БД) новые данные будут попадать в нее автоматически. Иными словами, заполнять (динамически генерировать) страницу будет Web-сервер по запросу обозревателя любого пользователя Интернет. При этом пользователи Интернет могут только просматривать эти страницы, Однако редактировать данные содержащиеся на динамической странице (как и на статической) нельзя.

Таким образом, эти страницы являются динамическими в смысле их содержимого, но не их структуры. Изменять структуру страниц (например, число полей или их типы), как и их состав (то есть их количество), пользователи также, естественно, не могут.

Поясним основную идею генерации динамических страниц более подробно. Она состоит в следующем. При (первоначальном преобразовании объектов, то есть до экспорта динамической страницы) объекты БД преобразуются не в файлы с расширением htm, а в файлы с расширением htx (то есть создается шаблон отображения данных; на рис. 27.3 представлен вид окна на стадии создания шаблона).

Рис. 27.3. Диалоговое окно Настройка вывода файлов НТХ и IDC (для формирования шаблонов динамических страниц)

Кроме того создаются файлы IDC (команды для извлечения данных из базы). Файл с расширением idc содержит запрос в форме инструкции SQL и данные, используемые Internet Information Server для связи с источником данных ODBC, то есть с базой данных Microsoft Access. Данные о связи включают название источника данных (БД) , а также имя пользователя БД и пароль для входа.

При обращении к объекту базы данных, опубликованному в описываемом формате (то есть по запросу любого пользователя Интернет), Web-сервер (Internet Information Server) открывает базу данных Microsoft Access с помощью драйвера Microsoft Access и данных в файле с расширением idc, запускает запрос из файла IDC для доступа к данным. После выполнения запроса полученный результат объединяется с данными из файла НТХ в один файл с расширением html, который затем отправляется программе просмотра пользователя (приславшего запрос на страницу), где отображается в виде Web-страницы.

На рис.27.4 представлена принципиальная схема публикации БД с помощью динамических страниц.

Рис. 27.4 Принципиальная схема публикации БД с помощью динамических страниц.

 

Страницы доступа к данным представляют собой полноценный интерактивный интерфейс к данным в базе. Это специальный тип Web-страниц, предоставляющий пользователям Web интерфейс форм и отчетов Access для доступа к данным из базы данных Microsoft Access. Страницы доступа к данным представляют собой текстовые файлы с исходным кодом, соответствующим расширенному стандарту HTML — XML (Extended Markup Language).

Как уже отмечалось выше, формат динамических страниц HTML, генерируемых сервером, позволяет получать актуальные данные, но не позволяет редактировать их.

Страницы доступа к данным дают возможность делать и то и другое. И еще с их помощью можно добавлять, удалять, сортировать и группировать записи. Каждый раз после изменений в базе данных новые данные автоматически попадут на страницу доступа к данным. А если отредактировать данные на странице доступа к данным, изменения автоматически попадут в присоединенную базу данных.

Внешний вид страницы доступа к данным обычно практически не отличается от внешнего вида исходного объекта. Небольшие отличия состоят в том, что на страницах доступа к данным могут появиться дополнительные элементы управления, позволяющие работать с записями. Например, на странице доступа к данным, полученной из отчета "Счет", есть элементы управления, позволяющие переходить между записями и сворачивать или разворачивать уровни группировки (рис. 27.5).

Вообще говоря, интерфейс базы данных обычно включает достаточно сложные формы и отчеты: многостраничные и с подчиненными формами и отчетами, со связанными объектами. К сожалению, точных аналогов многостраничных форм, подчиненных форм и отчетов и связанных объектов в страницах доступа к данным Access 2002 не существует, однако с помощью программирования можно реализовать все необходимое для работы с данными.

Кроме того, программирование позволяет снабдить страницу доступа к данным процедурами реакций на события, такие как нажатие кнопки, получение страницей фокуса и многие другие. То есть страницы обладают всеми необходимыми возможностями, которые предоставляют формы и отчеты Access (пример страницы доступа представлен на рис 27.5).

Рис. 27.5. Отчет "Счет", преобразованный в страницу доступа к данным

Страницы доступа к данным поддерживаются программой просмотра Internet Explorer версии 4.0 или более поздней. Полная поддержка всех

возможностей реализована в версии 5.0.

Страницы доступа к данным появились как новый тип объектов базы данных в Access 2000. Но в отличие от других объектов, они не хранятся в файле базы данных, а хранятся в виде отдельных файлов HTML. В базе данных содержатся только ярлыки, указывающие на эти файлы. Список ярлыков страниц доступа к данным отображается в окне базы данных (рис. 27.6).

Рис. 27.6. Ярлык для доступа к странице Личная карточка

 

Работать со страницей доступа к данным можно, открыв ее либо в программе просмотра Интернета, такой как Internet Explorer, либо в приложении Access 2002.

Возможности страницы доступа к данным зависят от того, для чего она предназначена. Существуют три основных типа страниц доступа к данным, обеспечивающмх :

  • Составление отчетов в интерактивном режиме. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Например, страница может публиковать сводки по продажам для каждого региона, в котором проводятся операции. С помощью маркеров развертывания можно перейти от общей сводки данных, такой как список всех регионов и общий объем продаж по ним, к подробностям по продажам отдельных товаров в каждом регионе. Страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, однако редактировать данные на страницах этого типа невозможно.
  • Ввод данных и редактирование данных. Этот тип страниц доступа к данным используется для просмотра, добавления и редактирования записей или только для добавления записей.
  • Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки (аналог сводных таблиц Excel), которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.

Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Internet Explorer отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных, включая изменения в сводном списке или электронной таблице, влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных — изменение значений, добавление или удаление данных — сохраняются в базе данных и впоследствии доступны всем, кто просматривает страницу.

При публикации страниц доступа к данным необходимо помнить о том, что база данных также должна быть опубликована на Web-сервере (например, как источник ODBC). В противном случае страница не получит доступа к объектам базы данных.

На рис. 27.7 представлена принципиальная схема публикации БД с помощью страниц доступа к данным.

 

 

Рис. 27.7. Принципиальная схема публикации БД с помощью страниц доступа к данным.

 

Заключение:

Преобразование объектов базы данных в форматы публикуемых страниц (HTML) производится с помощью одной и той же команды Файл/Экспорт (Export), которая может быть выбрана из окна БД Access.

Экспортировать любую созданную страницу или саму БД на Web-сервер проще всего при помощи Проводника Windows (рис. 27.8).

 

 

Рис. 27.8. Диалоговое окно Экспорт объекта