Распорядительные документы
Распорядительные документы (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание) являются средствами передачи письменных указаний подчиненным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам;
Приказ издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения задач, стоящих перед организацией, и является формой доведения до исполнителей наиболее важных решений.
Реквизиты: 5,10,11,12,14,19,21.
Заголовок кратко и точно отражает содержание текста и отвечает на вопрос «о чем?». Заголовок начинается с предлога «о» («об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Например. «О создании комиссии».
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Она начинается со слов «В связи ...». «В целях ...», «На основании ...» и т. д.
В распорядительной части излагаются в повелительной форме что, кому, когда и как необходимо выполнить для решения возникшей проблемы или поставленной задачи. И начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ в отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. Последний пункт распорядительной части обязательно формулируется так: «Контроль за исполнением приказа возложить на...(должность, Ф.И.О.)».
Составитель приказа согласовывает пункты приказа со всеми должностными лицами, упоминаемыми в нем, и после их виз представляет руководителю на подпись и ставится на контроль (гриф согласования проставляется на первом экземпляре).
Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Секретарь организации после издания приказа ознакамливает сотрудников, упомянутых в приказе, с его содержанием. На нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет «Ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы.
На основании приказа может быть получен самостоятельный документ «Выписка из приказа», который представляет собой копию какой-либо его части. Выписка из приказа заверяется как копия документа.
Распоряжение издаётся руководителями разного уровня для решения оперативных вопросов и доводится до исполнителей под роспись. Оно, как и приказ, имеет констатирующую и распорядительную части, только в распорядительной части используется слово ПРЕДЛАГАЮ, а не ПРИКАЗЫВАЮ, как в приказе.
Указание является также правовым актом, издаваемым преимущественно по вопросам информационно-методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов конкретной организации.
Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной деятельности и распоряжению. Ключевыми словами при этом являются либо ПРЕДЛАГАЮ, либо ОБЯЗЫВАЮ.
Постановление является правовым актом и принимается высшими центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления норм и правил поведения.
Решение также является правовым актом, применяемым местными органами власти в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов - коллегий министерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и т. п. Составляют и оформляют последние два вида распорядительных документов аналогично приказам по общим вопросам, ключевыми словами распорядительной части являются, соответственно, ПОСТАНОВИЛИ и РЕШИЛИ.