Использование мастера функции.
Палитра формул.
Использование стандартных функций.
Автозаполнение формулами.
Автозаполнение.
Автозавершение
Автоматизация ввода
Программа Excel содержит средства автоматизации ввода, к которым относятся автозаполнение, автозавершение, автозаполнение формулами.
Этот метод применяется при вводе одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся данные. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенным символам, находящимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное соответствие, то текст автоматически дополняется, в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемые значения.
Можно прервать работу средства автозаполнения оставив пустую ячейку.
В углу рамки текущей ячейки находится маркер автозаполнения, при наведении на который курсор мыши меняет свой вид на тонкий чёрный крестик.
Перетягивание за этот крестик рассматривается как операция дублирования.
Если ячейка содержит число, то при перетаскивании происходит дублирование или заполнение арифметической прогрессии.
Для более полного контроля следует проводить перетаскивание с помощью правой кнопки мыши.
Операция выполняется так же, как и при автозаполнении, числами, ей особенность состоит в том, что необходимо автозаполнять формулы.
Относительные адреса обновляются, а абсолютные нет.
Правило обновления ссылок вдоль строки или вдоль столбца.
| Ссылки в исходной ячейке | При заполнении вправо | При заполнении вниз |
| A1 | B1 | A2 |
| $A1 | $A1 | $A2 |
| A$1 | B$1 | A$1 |
| $A$1 | $A$1 | $A$1 |
Стандартные функции используются в Excel только в формулах.
Вызов функции состоит в указании в формуле названия функции и ввода некоторых её параметров. Параметры отделяются «;». В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или другая формула.
Палитра формул обладает свойством диалогового окна и появляется сразу после вставки функции в формулу.
В левой части окна, где был номер ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит 10 функций, которые использовались раньше.
При выборе пункта друге функции запускается мастер функций. В списке категорий выбираются категории, к которым относятся функции. Если трудно определить категорию, то используют пункт все категории.
В ходе ввода параметров палитра формул может изменять свой вид.
Ссылки на ячейки также могут быть абсолютными или относительными.
Программу Excel назвать основным инструментом для научно-технической области, но её можно использовать, когда необходимо обрабатывать большой массив данных.
Недостаток Excel: итоговые вычисления. Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик определённых наборов данных и ссылок.