ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕЛИЧИН ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Находясь постоянно в движении, оборотные средства, перехо­дя из сферы производства в сферу обращения, совершают круго­оборот. Отдельные элементы оборотных средств в каждый мо­мент времени находятся во всех стадиях кругооборота: в составе производственных запасов, незавершенного производства, а так­же в стадии обращения продукции и расчетов за реализованную продукцию. Схема кругооборота оборотных средств является единой для всех видов производств, в том числе и для строительства. Движение стоимости оборотных средств может быть представле­но в следующем виде:

 

Д-Пт...П...Нп...Гп-Д, (7.1)

 

где Д — деньги; Пт — предметы труда, предназначенные для про­изводства; П — производство; Нп — незавершенное производство; Гп — готовая продукция.

На первой стадии оборота оборотные средства совершают дви­жение по формуле Д—Пт. Происходит превращение денежных средств в материальные ценности в виде основных материалов, деталей, конструкций, вспомогательных материалов и т. д., пред­назначенных для производства строительно-монтажных работ. При этом средства из денежной формы превращаются в товарную в виде производственных запасов.

На второй стадии кругооборота оборотные средства находятся в сфере производства, где происходит процесс производительно­го потребления предметов труда, предназначенных для производ­ства строительно-монтажных работ. Движение оборотных средств происходит по формуле Пт...П...Нп...Гп, начиная с поступления предметов труда непосредственно в процесс производства и за­канчивая выпуском готовой продукции.

На третьей стадии (Гп—Д) происходит переход средств из производства в сферу обращения, осуществляется реализация гото­вой продукции, что соответствует переходу средств из товарной формы в денежную.

Завершением процесса производства и реализации продукции является поступление на счет строительной организации соответ­ствующего эквивалента за реализованную продукцию в виде оп­ределенной денежной суммы.

Для обеспечения равномерного, бесперебойного производствен­ного процесса строительно-монтажные организации должны распо­лагать производственными запасами, незавершенным производст­вом работ, денежными средствами. Поскольку потребность в них на различных стадиях производства и обращения меняется, то меняет­ся и величина оборотных средств. Финансово-хозяйственные инте­ресы отдельных организаций в наибольшей мере будет удовлетворе­ны в том случае, когда в периоды увеличения потребности в обо­ротных средствах возможно привлечение дополнительных средств, и, наоборот, При снижении потребности средства, высвобождаемые из оборота организации, могут быть использованы для других це­лей.

Поэтому для каждой строительной организации (независимо от форм собственности) важно определить минимально необходи­мый размер оборотных средств, который должен быть достато­чен для осуществления бесперебойного процесса строительства и своевременного ввода в действие объектов и производственных мощностей при эффективном использовании материальных, тру­довых и финансовых ресурсов.

Значительный избыток оборотных средств над необходимой минимальной потребностью является причиной образования не­оправданных запасов материалов, отвлеченных средств на непро­изводительные затраты. При недостатке оборотных средств стро­ительная организация не может своевременно рассчитываться с поставщиками, рабочими и служащими, бюджетом и внебюджет­ными фондами и т. д.

Расчет необходимого наличия оборотных средств осуществля­ется непосредственно в строительной организации. Потребность в оборотных средствах принято устанавливать ежегодно на конец планируемого года и каждого квартала. В условиях рыночных отношений определение и нормирование минимальной потреб­ности в оборотных средствах носит рекомендательный характер.

Нормативную потребность строительных организаций, как правило, рассчитывают по производственным запасам материаль­ных ценностей, незавершенному производству, расходам буду­щих периодов и денежным средствам.

Определение необходимого наличия оборотных средств по боль­шинству элементов заключается в расчетах норм оборотных средств по отдельным их составляющим, выраженных в относительных величинах (днях, процентах и т. д.), и размера оборотных средств в денежном выражении, исходя из конкретных условий деятель­ности строительной организации.

Наиболее трудоемким и сложным является определение разме­ра оборотных средств на создание производственных запасов и незавершенное производство строительно-монтажных работ.

Процесс расчета оборотных средств, выделяемых на образова­ние производственных запасов, начинается с определения годо­вой номенклатуры и расхода всех видов материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении. Расход основных мате­риалов, деталей конструкций устанавливается по группам мате­риалов (кирпич, стеновые панели, песок и т. д.), а внутри групп — по видам и разновидностям. Например, кирпич красный, кирпич силикатный, облицовочный и др. Норматив оборотных средств (Н) по каждому основному материалу определяется по формуле

 

Н = Ро *Д, (7.2)

 

где Ро — однодневный расход основных материалов по смете за­трат на производство строительно-монтажных работ, млн руб.; Д — норма запаса, дни.

Однодневный расход материалов в денежном выражении оп­ределяется по смете затрат на производство работ путем деления суммы годового расхода на 360 дней.

При расчете нормы оборотных средств учитываются следую­щие нормообразующие факторы: транспортный, подготовительный, текущий и страховой запасы.

Транспортный запас учитывает период времени от даты опла­ты платежного требования до даты поступления груза на склад строительной организации.

Норма подготовительного запаса включает время, необходи­мое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования, ком­плектации, лабораторного анализа поступивших материалов, и определяется по установленным нормам или по опытным данным о затратах времени на эти операции.

Текущий (складской) запас предназначен для обеспечения не­прерывности производственного процесса в интервалах между двумя очередными поставками. Размер текущего запаса зависит от сред­недневного расхода и частоты поставок. Чем чаще поступают ма­териалы на строительную площадку, тем меньше должен быть текущий запас при неизменном объеме строительно-монтажных работ. Рекомендуется принимать текущий запас в размере 50% от средней продолжительности интервала между двумя смежными поставками.

Страховой (гарантийный) запас необходим для предотвраще­ния последствий возможных перебоев в снабжении, работе транспорта и нарушений сроков поставки. Норму страхового запаса в днях рекомендуется'устанавливать в размере 30—50% нормы оборот­ных средств на текущий (складской) запас.

 

Пример. Необходимо рассчитать потребность в оборотных средст­вах строительной организации для создания запаса красного кирпича, исходя из следующих данных: годовой расход составляет 100 тыс. шт., цена 1 тыс. шт. — 800 тыс. руб. Норма запаса 15 дней. Сумма годового расхода будет равна 100 * 800 000=80 000 руб. Тогда однодневный расход кирпича будет (80 000 * 360) 222 гыс. руб. Потребность в обо­ротных средств составит (222 * 15) тыс. руб.

 

Потребность в оборотных средствах по вспомогательным ма­териалам может быть рассчитана путем умножения среднего фак­тического запаса в днях за предыдущий год на однодневный рас­ход по смете затрат на производство работ текущего года.

Потребность в оборотных средствах на малоценные и быстро­изнашивающиеся предметы определяется, как правило, в размере 60% их стоимости.

Величина оборотных средств по незавершенному производству строительно-монтажных работ может быть рассчитана по сумме планового остатка незавершенного производства (НПп) на конец того квартала планируемого года, в котором он наименьший. Для определения планового остатка можно использовать формулу

 

НПп = НПн + Осмр-ГОп, (7.3)

 

где НПн остаток незавершенного производства строительно-монтажных работ на начало соответствующего квартала планиру­емого года; Осмр — объем строительно-монтажных работ на соот­ветствующий квартал планируемого года; ГОп — ввод в действие готовых объектов в соответствующем квартале планируемого года.

Размер оборотных средств на незавершенное производство за­висит от продолжительности строительства, сметной стоимости строящихся объектов, годовой программы работ, степени нарас­тания затрат и ряда других факторов.

Минимальную потребность оборотных средств на расходы бу-дущих периодов можно определить по формуле

 

Нбп - Во + Рп - Рв, (7.4)

 

где Во — сумма средств на расходы будущих периодов, вложенная на начало планируемого года; Рп — расходы будущих периодов в планируемом году и подлежащие отнесению на себестоимость ра­бот в будущие периоды; Рв — расходы будущих периодов, подле­жащие списанию на себестоимость работ в планируемом периоде. Можно также использовать и упрощенную формулу

 

Нбп=Qсмр.* Кбп, (7.5)

 

где Qсмр — объем строительно-монтажных работ в планируемом году; Кбп — коэффициент, учитывающий удельный вес расходов будущих периодов в объеме строительно-монтажных работ за предыдущий год.

Минимальная потребность в оборотных средствах, обеспечи­вающая стабильность работы, в целом по организации равна сум­ме потребностей по отдельным элементам оборотных средств.

 

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Важнейшим показателем эффективности использования обо­ротных средств является показатель оборачиваемости, характе­ризующий скорость их оборота и отражающий взаимосвязь раз­мера оборотных средств, объема строительно-монтажных работ и времени их выполнения.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется числом циклов полного кругооборота денежных средств в течение пла­нового периода времени. Ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об увеличении выпуска и реализации го­товой продукции, приходящейся на каждый рубль оборотных средств строительной организации. Чем быстрее оборачиваются средства, тем меньше их сумма, необходимая для выполнения одного и того же объема строительно-монтажных работ и ввода объектов и производственных мощностей в эксплуатацию. Поэтому эффек­тивность использования оборотных средств, вложенных в стро­ительство, в большей мере определяется длительностью произ­водственного цикла в строительстве.

Степень использования оборотных средств можно определить, используя показатели их оборачиваемости: коэффициент обора­чиваемости (число оборотов средств за определенный период вре­мени) и среднюю длительность одного оборота в днях. Коэффи­циент оборачиваемости по времени рассчитывается по формуле


(7.6)

 

где В — выручка от сдачи работ в сумме, равной объему стро­ительно-монтажных работ по договорной цене с добавлением ком­пенсаций и льгот сверх договорной цены, а также выручка от реализации материалов и услуг за определенный период времени; ОС — средняя величина оборотных средств за тот же период.

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборо­тов оборотных средств за конкретный период времени или объем

продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств за рас­сматриваемый период времени. Уменьшение коэффициента обо­рачиваемости в конце планового периода времени (год, квартал, месяц) по сравнению с коэффициентом, рассчитанным на начало рассматриваемого периода, свидетельствует о замедлении оборота оборотных средств, и наоборот.

Средняя длительность одного оборота (Дср) за принятый рас­четный период выражается отношением числа дней в этом перио­де к величине коэффициента оборачиваемости и определяется по формуле


(7.7)

 

где Тр — длительность расчетного периода, дни; Коб — коэффи­циент оборачиваемости.

Длительность оборота характеризует собой время, необходи­мое для прохождения оборотными средствами всех стадий круго­оборота, показывает — через сколько дней оборотные средства возвращаются в организацию в виде выручки от реализации ра­бот, услуг. Оборачиваемость оборотных средств на каждой ста­дии устанавливается по формуле


(7.8)

 

где Дср — длительность пребывания средств на отдельных стадиях кругооборота, дни; П — доля отдельных элементов или групп оборотных средств в общей сумме, %.

При расчете показателей использования оборотных средств их наличие определяют исходя из фактических остатков на начало и конец периода, приведенных в разделах II и III актива баланса организации.

Эффективность использования оборотных средств находится в непосредственной зависимости от оборачиваемости оборотных средств. Ускорение оборачиваемости средств означает высвобож­дение части этих средств из оборота: абсолютное — когда умень­шается требуемая сумма средств, и относительное — когда при неизменных размерах оборотных средств увеличивается объем стро­ительно-монтажных работ.

Важным мероприятием, ускоряющим оборачиваемость оборот­ных средств, является улучшение системы расчетов за выполненные работы. Соблюдение сметной, финансовой и договорной дисципли­ны также является важным фактором повышения эффективности использования оборотных средств. На ускорение оборачиваемости оборотных средств существенное влияние оказывает совершенство­вание технологии и организации работ, обеспечивающее непрерыв­ность производства и ликвидации потерь рабочего времени.

Ускорения оборачиваемости оборотных средств можно достиг­нуть в результате сокращения времени пребывания материалов в. пути от поставщика к потребителю; уменьшения текущих и стра­ховых запасов; недопущения необоснованного накапливания сверх­нормативных запасов; применения механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ. Для ускорения оборачиваемости оборотных средств необходимо сокращать незавершенное произ­водство.

В условиях рыночной экономики наряду с указанными пока­зателями, характеризующими эффективность использования обо­ротных средств, необходимо также рассматривать влияние вели­чин и структуры оборотных средств на платежеспособность и финансовое состояние строительной организации.

Структура оборотных средств оказывает непосредствен­ное влияние на платежеспособность организации, от которой зависит возможность получения кредитов и других заемных средств, предоставляемых заимодавцами. Если организация хо­чет иметь в своем обороте заемные средства, она должна обес­печивать высокий уровень своей платежеспособности, доста­точный для принятия кредитором решения о предоставлении ей заемных средств.

Для оценки платежеспособности используются в основном два показателя: коэффициент абсолютной ликвидности и общий ко­эффициент покрытия. Каждый из них рассчитывается с исполь­зованием данных по отдельным элементам или всей суммы обо­ротных активов и краткосрочной задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности представляет собой от­ношение суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочной задолженности организации.

Общий коэффициент покрытия показывает, во сколько раз обо­ротные активы организации превышают сумму краткосрочных долгов.

Общий коэффициент покрытия должен быть больше едини­цы. В этом случае у организации после уплаты долгов остаются оборотные активы, достаточные для продолжения бесперебойной работы.

Способы повышения платежеспособности организаций зави­сят от характеристики оборотных активов (средств). Повышение платежеспособности может быть обеспечено за счет увеличения доли собственных оборотных средств и соответствующего сниже­ния доли заемных средств в источниках формирования оборот­ных средств. Другим способом повышения платежеспособности является направление части оборотных активов непосредственно на погашение долгов при условии неизменности собственных обо­ротных средств.

Для оценки финансового состояния (качества структуры бух­галтерского баланса) строительной организации используются коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченнос­ти собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности — это отношение факти­ческой стоимости наличных оборотных средств организации в виде производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных акти­вов (разделы II и III актива баланса) к срочным обязательствам в виде краткосрочных кредитов банка, различных кредиторских задолженностей и др. {раздел II пассива баланса).

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обес­печенность организации оборотными средствами для ведения про­изводственно-хозяйственной деятельности и своевременного по­гашения срочных финансовых обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами пред­ставляет собой отношение разности между объемами источни­ков собственных средств (итог I раздела пассива баланса) и фак­тической стоимостью основных средств и прочих внеоборотных активов (итог I раздела актива баланса) к фактической стоимос­ти оборотных активов (сумма итогов разделов II и III актива баланса).

Структуру баланса организации можно считать неудовлетво­рительной, а предприятие — неплатежеспособным, если выпол­няется одно из следующих условий:

коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного пе­риода имеет значение меньше 2;

коэффициент обеспеченности собственными средствами на тот же момент времени имеет значение меньше 0,1.