Файлы и папки. Работа с документами

Просмотр содержимого компьютера

Главное меню

Рабочий стол

При запуске Windows после загрузки компьютера, если система настроена правильно, вы увидите на экране компьютера рабочий стол, на котором будут расположены значки-иконки

При этом набор элементов, появляющихся на рабочем столе, зависит от настройки компьютера.

Значок "Мой компьютер" - один из наиболее важных значков и присутствует при любой настройке. С его помощью можно управлять многими функциями компьютера. Более подробно действия с этим значком будут описаны ниже.

В самом низу экрана располагается панель задач. Находящаяся на панели задач кнопка "Пуск" позволяет запустить программу, открыть документ, изменить настройку системы, получить справочные сведения, найти нужный файл.

В Windows под словом "документ" понимаются текстовые файлы, электронные таблицы, базы данных, картинки и др. файлы (кроме программ). Кроме того, в Windows разработчики отошли от понятия "каталог". Понятие "каталог" здесь заменено понятием "папка".

 

После нажатия кнопки "Пуск" на экране появится меню, которое содержит всё, что требуется для начала работы с Windows

После запуска каждой программы и/или открытия каждого окна на панели задач появляется кнопка, соответствующая этому окну. Помимо этого, в зависимости от выполняемой задачи в области уведомления на панели задач могут отображаться различные индикаторы, например, изображение принтера (во время печати документа) или батарейки (при питании переносного компьютера от батарей). На правом краю панели задач расположены часы. Для просмотра и изменения параметров следует указать стрелочкой мыши на часы или любой другой индикатор и дважды нажать кнопку мыши.

 

 

Просмотр содержимого компьютера производится через пиктограмму «Мой компьютер» на Рабочем столе Windows.

Многие окна имеют панели инструментов для ускорения и упрощения выполнения основных задач. Как правило, нажатие кнопки на панели инструментов эквивалентно выбору определённой команды меню. Чтобы определить назначение кнопки, следует установить на неё указатель мыши и немного подождать. Спустя некоторое время на экране появится краткое описание этой кнопки.

 

Открытие файла или папки:

  1. Дважды щелкните значок Мой компьютер.
  2. Дважды щелкните диск, на котором содержится файл.
  3. Дважды щелкните файл или папку, которую следует открыть.

Изменить способ отображения файлов в окне позволяют команды меню Вид. Если файл находится на другом компьютере, вместо значка Мой компьютер следует дважды щелкнуть значок Сетевое окружение.

Чтобы создать новую папку:

1. Дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"

2. В открывшемся окне дважды щелкните мышью на значке нужного диска.

3. В новом открывшемся окне, если создаваемую папку надо вложить в какую-либо папку, дважды щелкните мышью на значке этой папки (повторите этот шаг необходимое число раз, чтобы попасть в нужную папку, если они последовательно вложены друг в друга).

4. В меню окна нужной папки выберите Файл - Создать – Папка, в окне возникнет значок новой папки

5. Наберите имя новой папки и нажмите "Enter".

6. Завершив создание папки, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.

Чтобы скопировать папку (файл) на дискету:

1. Вставьте дискету в дисковод.

2. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"

3. Найдите нужную папку или нужный файл

4. Установите стрелочку мыши на значке нужной папки (нужного файла) и нажмите правую кнопку мыши.

5. В появившемся контекстном меню (так называют дополнительное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши)

выберите Отправить - Диск 3,5 (А).

6. Завершив копирование, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.

Чтобы переместить или скопировать файл (папку):

1. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"

2. Найдите файл (папку), который надо переместить или скопировать

3. Установите стрелочку мыши на значке нужного файла (нужной папки) и нажмите правую кнопку мыши:

- если нужно переместить файл (папку), в появившемся меню выберите "Вырезать"

- если нужно скопировать файл (папку), в появившемся меню выберите "Копировать"

(или выберите файл или папку, которую требуется скопировать/переместить; в окне папки в меню Правка выберите команду Копировать/Вырезать).

4. Откройте диск (папку), куда желаете переместить (скопировать) выбранный в предыдущих шагах файл (выбранную папку).

5. Поместите стрелку мыши на пустую область окна диска или папки, в которую собираетесь перемещать или копировать, и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите "Вставить". (Или в окне папки в меню Правка выберите команду Вставить).

6. Завершив перемещение (копирование), закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.

Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок, выбирайте объекты, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок по-порядку, выбирайте объекты, удерживая клавишу SHIFT.

Для перемещения можно также просто перетащить файл или папку в новое расположение.

 

Чтобы удалить файл (папку):

1. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"

2. Найдите нужную папку или нужный файл

3. Установите стрелочку мыши на значке нужного файла (нужной папки) и нажмите правую кнопку мыши.

4. В появившемся меню выберите "Удалить"

5. Завершив удаление, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.

Удалённые файлы помещаются в корзину, предназначенную для временного хранения удалённых файлов. Значок корзины располагается на рабочем столе. Фактического удаления файлов с жёсткого диска компьютера не происходит до тех пор, пока корзина не будет "очищена". Чтобы "очистить" корзину, установите стрелочку мыши на значке корзины, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите "Очистить корзину".

Можно также напрямую перетащить значок файла или папки на значок Корзина. Если при перетаскивании удерживать клавишу SHIFT, объект будет удален без помещения в папку Корзина.

Изменение имени файла или папки:

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника выделите файл или папку, которую требуется переименовать.

2. В меню Файл выберите команду Переименовать (или нажмите клавишу F2)

3. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.