Интенсивность использования фонда, или коэффициент соответствия (Кс).

3.

2.

1.

Литература

О-52-19

О-52-18,

Дом Педагогической Книги

По вопросам приобретения

книг серии а!та та1;ег
Издательства «ЦЕНТР»

ОБРАЩАЙТЕСЬ:

Оптовая продажа:

Издательство «ЦЕНТР»

125009 Москва, Тверская ул., 10
тел./факс: (О95) 229-9О-О5

Розничная продажа:

Торговый дом «БИБЛИО-ГЛОБУС»

Москва, ул. Мясницкая, б
тел (095)928-35-67

Книжный магазин «МОСКВА»

Москва, ул. Тверская, 8
тел (095)229-64-83

Москва, ул. Бол. Дмитровка, 7/5, стр. 1
тел (О95)229-5О-О4

ООО «Дом Деловой Книги»

Москва, ул. Марксистская, 9
тел (О95)27О-52-17,

Продажа в регионах:

Книготорговое предприятие
«МАСТЕР-КНИГА» =====

129282, Москва, ул. Полярная, д. 31 В тел./факс(095) 742-80-11
РЕГИОНАЛЬНЫЕ МАГАЗИНЫ КП «МАСТЕР-КНИГА»:

ВОРОНЕЖ: ООО«Арт-Парфюм»,

проспект Революции, 32, тел.: (0732) 72-73-44

ПЕРМЬ: ООО «Пермский Дом Книги»,

ул. Горького, 51, тел.: (3422) 16-38-00

ВЕЛИКИЙ НОВГОРОД:

ООО «Новгородский Дом Книги»,

наб. Александра Невского, 26, тел.: (8162) 66-08-60

ООО «Тульский Дом Книги «Библиосфера»,

Красноармейский пр-т, 16, тел.: (0872) 36-68-30

Магазин «Глобус», ул. Буркова, 51 А, тел.: (81 52) 47-39-96

ГУП магазин № 9 «Дом Книги»,

ул. Славы, 4, тел.: (841 2) 52-42-47

РОСТОВ-НА-ДОНУ:

Магазин № 4, ул. Б. Садовая, 41, тел.: (8632) 77-40-73

ООО «Саратовский Дом Книги «Библиосфера»,

ул. Вольская, 81,тел.: (8452) 24-18-84

Магазин «Самрос», пр. Ленина, 2, тел.: (8462) 37-06-79

ООО «Книгочей»,

Московское шоссе, 102, тел.: (8422) 36-36-19

000 «Книготорговая компания «Дом Книги»

ул.Блюхера, 51, тел.: (3432) 41-39-90

ООО «Топ-книга»

ТУЛА:

МУРМАНСК:
ПЕНЗА:

САРАТОВ:

САМАРА:
УЛЬЯНОВСК:

ЕКАТЕРИНБУРГ:

63011 7, г. Новосибирск, ул. Арбузова, 1/1 или а/я 560 (Академгородок)
тел./факс: (3832) 36-1О-28 е-таМ:огНсе@4ор-кшда.ги
КНИГА ПОЧТОЙ: ЬооктаП<§>«ор-кшда.Н1

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ООО «Топ-книга»:

БАРНАУЛ:

НОВОКУЗНЕЦК:

КЕМЕРОВО:
КРАСНОЯРСК:

ТОМСК:

ОМСК:

ТЮМЕНЬ:

Барнаульский филиал ООО «Топ-книга>;

тел./факс: (3852) 38-18-72 е-та:!: а1йг@а11,ги

«Учколлекгор Новокузнецкий»

тел./факс: (3843) 37-63-1 6, 37-97-50

е-гла|1: пик@пук2.кигЬа55.пе1

тел./факс: (3842) 28-77-44 е-гпа11:1ор@ге1ау.ки2Ьа55.пе{

ООО «Красная книга»

тел./факс: (391 2) 21 -00-07 е-глаН: е1епа@кга5гла11.ги

000«Атеней»,тел./факс: (3822) 510-716, 510-717, 510-718

е-таН: гоо1@а1епеу.1$к.ги

ООО «Книжный мир», тел./факс: (381 2) 41-64-77

е-та!!: Ь\л/отР|се@от5Кс11:у.сот

000 «Книжная столица», тел./факс : (3842) 46-29-23

е-та|1: Ьоокср11@1тп.ш

Радугин Алексей Алексеевич

Философия

Учебное пособие

- Лицензия ИД № 02200 от 30.06.2000 г.
Издательство «Центр»: набор, дизайн, верстка

Корректор М.Квинт

Подписано в печать 12.05.2003 г.

Формат 60x90 /16
Бумага книжно-журнальная

Печать офсетная
Печатных листов 21
Тираж 20000экз
Заказ N'1266

Издательство «ЦЕНТР»

125009, Москва, ул. Тверская, 10

Тел./факс (095) 229-90-05

Книжная фабрика № 1
Комитета Российской Федерации по печати.

144003, Московская область,
г. Электросталь, ул. Тевосяна,25

 

 

1. ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения [Текст] // Сб. основных российских стандартов по библ.-информ. деятельности / сост. Г.В. Захарчук, О.М. Зусьман. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 317-354.

2. Вихрева, Г.М. Ценностные аспекты отбора документов в фонд универсальной научной библиотеки [Текст] / Г.М. Вихрева. – Новосибирск, 2004. – 190 с.

3. Григорьев, Ю.В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов [Текст]: учеб. пособие по курсу «Библиотековедение» / Ю.В. Григорьев; Моск. гос. ин-т культуры. – М., 1973. – 88 с.

4. Критерии отбора литературы – основа качественного комплектования библиотечного фонда [Текст] //Сов. библиотековедение. – 1985. – № 5. – С. 14-24.

5. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд [Текст]: учеб. / Ю.Н. Столяров. – М., 1991. – С. 75-78.

6. Терешин, В.И. Библиотечная селекция документов [Текст]: лекции / В.И. Терешин; Моск. гос. ун-т культуры. – М., 1993. – 71 с.

 

 

В специальной литературе технологию отбора документов принято рассматривать в виде двухступенчатого алгоритма, который включает два последовательных этапа:

1) определение групповых границ отбора документов (по тематическому, целевому и другим признакам);

2) индивидуальный отбор документов внутри этих границ.

Решение задач первого этапа происходит с помощью тематико-типологического плана комплектования(ТТПК) – структурной модели фонда. Именно он определяет отраслевые, видовые, типовые границы документопотока, поступающего в фонд библиотеки.

Задачи второго этапа решаются с помощью отбора изданий внутри групповых границ по критериям, разработанным для каждой из выделенных групп.

Реальный процесс комплектования библиотечного фонда (КБФ) опирается на систему критериев отбора документов. Их можно разделить на два вида:

1. формального соответствия;

2. информационной ценности, так называемые социальные критерии, поскольку по ним оценивается качество содержания документов с точки зрения их социальной значимости.

В учебнике «Библиотечный фонд» [5] отбор разделён на 5 стадий:

1. По формальному соответствию документа модели фонда.

2. По смысловому соответствию документа модели фонда.

3. По внутри- и внешне системному соответствию документа.

4. По финансовым возможностям библиотеки.

5. Принятие решения по первичному отбору.

На первой стадии отбора используются критерии, которые заложены в модели фонда (ТТПК) в виде следующих признаков: тематика, тип и вид издания, его читательское назначение, язык, возраст издания, возможный круг пользователей, желательная экземплярность. Эти признаки определяют профиль фонда библиотеки.

В процессе отбора предпочтение отдается тому документу, все признаки которого в сочетании соответствуют критериям, заложенным в модели фонда. Несовпадение документа с любым из этих признаков часто приводит к его отсеву.

Например, документ может быть приемлемым по тематике, типу и виду, языку и т.п., но не отвечает хронологическим рамкам отбора. Такой документ может рассматриваться как устаревший и в фонд не включаться.

Таким образом, первый критерий отбора - соответствие документа профилю фонда. Этим критерием комплектатор пользуется и при первичном, и при вторичном отборе документов.

На последующих стадиях ведётся индивидуальный отбор документов внутри обозначенных групповых границ.

На второй стадии отбора осуществляется семантический анализсодержательной стороныдокумента. Его задача — выделить документы, соответствующие требованиям библиотечного фонда по критерию информационной ценности.

Ценность - это интегральный критерий отбора документов. Его составляющими являются: актуальность, информативность, новизна, оригинальность, достоверность, доступность и другие слагаемые.

· Актуальность(от лат. аctualis — деятельный) — временное понятие.

Оно означает злободневность, нужность документа в течение определенного времени. Для библиотек разного типа этот срок может составлять от нескольких месяцев до бесконечности.

Следует помнить, что документы, оцененные по этому критерию и введённые в фонд, могут быстро потерять спрос абонентов по мере смены событий, ситуаций и т.д. Особенно это касается социально-политической литературы.

· Информативность документа – наличие в нём сведений, представляющих интерес пользователям библиотеки, так как они ещё не известны им.

Основной показатель информативности – новизнадокумента с точки зрения его оригинальности, первичности, отсутствия аналогов в данной области.

Новизна не обязательно означает актуальность, ибо не всякая новая информация может быть актуальной, так же как и не всякая актуальная информация может быть новой.

· Достаточно проблематичным для современной практики отбора является использование критерия достоверности.

Этот критерий предполагает экспертирование документа комплектатором на предмет научной и/или художественной достоверности заключенного в нем содержания. В отдельных случаях гарантией достоверности содержания документа могут служить чисто формальные признаки — имя автора или название издающей организации. Однако в большинстве случаев достоверность содержания остается «закрытой» не только для комплектатора, но и для потребителя информации. И лишь проверка временемопределяет степень достоверности содержания документа, позволяя отнести его к ядру фонда.

Признаками, в некоторой степени компенсирующими критерий достоверности в процессе отбора, могут служить:

- фундаментальность (полнота),

- повышенная актуальность,

- наличие большого фактического материала,

- высокий научный, художественный, полиграфический уровень,

- положительная критическая оценка издания или его автора компетентными специалистами,

- высокий уровень индексирования (наличие сведений о документе в справочниках, указателях и т.д.).

· Использование критериядоступности изложенияобязывает комплектатора учитывать при отборе документов уровень общей и профессиональной подготовки пользователей, их возрастные особенности.

Ценность документа – категория не застывшая, не абсолютная. Она повышается или понижается в зависимости от меняющихся условий окружающей действительности (общественных потребностей, уровня развития науки, культуры и т.д.), от начитанности пользователей и других факторов.

Наивысшую ценность для каждой библиотеки имеют классические произведения по профилю фонда, составляющие его ядро. Из современных произведений предпочтение отдают тем, которые представляют долговременный интерес.

На третьей стадии отбора (по внутри- и внешне системному соответствию) комплектатор должен решить вопрос об экземплярности приобретаемого документа. Критерием отбора на этой стадии является новизна документа по отношению к уже сформированному фонду.

Нет смысла приобретать:

- стереотипные издания документа, имеющегося в фонде в достаточном количестве экземпляров;

- сходные по содержанию документы по той теме, которая достаточно представлена в фонде и слабо используется читателями.

На четвёртой стадии отбора (по финансовым возможностям библиотеки: есть ли деньги, достаточно ли их?) учитывается стоимость приобретения документа, поскольку существуют ограничения на денежные и трудовые затраты. При этом уточняется необходимость приобретения документа, его экземплярность.

Перечисленные критерии отбора документов: соответствие профилю фонда; степень новизны (по отношению к уже сформированному фонду); стоимость приобретения – называют формальными.

Отдельной, завершающей (пятой) стадией первичного отбора является принятие решенияпо первичному отбору документа: - нужно приобрести; - можно приобрести; - можно отказаться; - нужно отказаться.

Ю.Н. Столяров называет это «кульминационным моментом технологии комплектования», поскольку в ходе рождения решений и их осуществления опыт и знания комплектатора вступают в непрекращающийся диалог с ожиданиями пользователя. Именно этот диалог и становится движущей силой модернизации библиотеки, определяет ее место в социокультурной динамике общества.

Таким образом,

1) Реальный процесс КБФ опирается на систему критериев отбора – формальных и социальных. С их помощью осуществляется профилирование комплектования.

2) Отбор документов является сугубо интеллектуальным процессом. Его качество зависит от профессионализма, опыта, интуиции, творческого подхода комплектатора.

3) Отбор документов может быть автоматизирован, но любая выдача итоговой информации компьютером должна корректироваться библиотекарем с точки зрения оптимизации окончательного решения.

 

Основой семантического анализа является, прежде всего, библиографическое описание документа.

Для опытного комплектатора большой информативностью обладают одно только имя автора, степень его известности, направление деятельности, репутация. Много может сказать об издании его заглавие – самая оригинальная часть выходных данных. Точное название документа, особенно научного, популярного, справочного и т.п. (не художественного), полностью раскрывает его содержание.

Однако сказанное не относится к художественным произведениям. В этом случае, если судить о содержании документа только по его заглавию, можно, например, «Скотный двор» Дж. Оруэлла отнести к разделу животноводства.

Чтобы избежать подобных ошибок, во всех случаях для более правильного представления о примерном содержании документа необходимо беглое ознакомление с ним путем библиотекарского просмотра текста.

Дополнительным пояснением к содержанию, виду издания служит подзаголовок. Он указывает на жанр произведения, а также на то, с какого языка и кем оно переведено на русский язык. Имя переводчика, особенно если речь идет о художественном издании, также служит дополнительным ценностным признаком документа.

Важны при отборе также данные о тираже. Малым тиражом чаще всего издаётся ведомственная, или, как её еще называют, «серая», литература. Это определение означает, что издания такого рода не аннотируются предварительно, не поступают в широкую продажу и основным каналом получения их для библиотек ранга ГПНТБ СО РАН является система обязательного экземпляра. Попытки заказать такие документы через издающие организации часто бывают неэффективны из-за отсутствия в них структур, отвечающих за книгораспространение. Между тем информационная ценность «серых» изданий высока. Среди них – серьёзные научные труды, материалы конференций, интересные производственные разработки.

Косвенной характеристикой документа служат выходные данные. На их основании делается вывод о том, является ли издание оригинальным или это всего лишь перепечатка публиковавшихся ранее материалов. Наименование издательства, равно как и подзаголовочные данные, указывает, как правило, на тип, профиль издания, его целевое и читательское назначение, полиграфическое оформление, издательскую серию и т.п. Так, надзаголовок, отражающий принадлежность организации-издателя к Российской академии наук, а также к академиям наук ряда бывших союзных республик СССР, является для комплектатора академической библиотеки таким формальным признаком безусловной профильности, который избавляет от дальнейшего анализа документа.

Год издания говорит об актуальности документа, его раритетности. Количество переизданий является характеристикой его востребованности на рынке. Значимую информацию содержат сведения о пополнении, переработке, научном редакторе, авторе вступительной или заключительной статьи. Аннотация или реферат уточняют содержание, индивидуальные особенности документа, его оценку критикой и т.п.

Понятие «новизна» в отношении информации, содержащейся в документе, достаточно многоаспектно. Оно применимо, во-первых, к информации, ранее отсутствовавшей и только что появившейся, а во-вторых, непосредственно к документу, которого в данном фонде ещё не было, хотя информация, в нём содержащаяся, может быть и известной. Напомним, что новизна не обязательно означает актуальность, ибо не всякая новая информация может быть актуальной, так же как и не всякая актуальная информация может быть новой. Разумеется, для включения в фонд академической библиотеки предпочтительны документы, в которых наличествуют актуальность и новизна одновременно.

В условиях сокращения издания и переиздания отечественной научной и производственной литературы (по причине её коммерческой неокупаемости) получают дополнительную актуальность документы, выпущенные в прошлые годы. В особенности это касается фундаментальных учебников известных в науке авторов.

Итак,

1) в процессе отбора комплектатор, анализируя библиографическое описание документа, учитывает содержание аннотации, соответствие документа профилю библиотеки, его новизну (первое или повторное издание, переработанное или стереотипное), полиграфическое исполнение, известность автора, издающей организации.

При этом происходит отнесение разовых единичных изданий к какому-либо множеству документов по определенному признаку (издающая организация, автор, ненумерованная серия и т.д.). Сравнение данного документа с уже известными изданиями облегчает процесс отбора. Очень удобно в этом отношении однотипное оформление ненумерованных серий в выпускаемой книжной продукции (научная книга, учебники, художественная литература);

2) определение информационной ценности документа для библиотечного фонда требует от комплектатора наивысшей квалификации, широкой политической, научной, культурной эрудиции, навыков логического анализа. Каждое издание индивидуально: даже работы одного автора, труды научного учреждения совершенно не равнозначны. Каждая новая книга, поступающая на рынок научной и иной литературы, несёт в себе большую долю неопределённости: её название и аннотация могут не соответствовать содержанию, а истинная информационная ценность будет выявлена лишь при использовании и проверке временем.

 

Согласно существующим нормативам, на оценку и принятие решения по каждому конкретному документу у комплектатора имеется 2,5 мин. Если учесть заметное усложнение содержательной и тематико-типологической составляющей объекта оценки, присущее современному документопотоку, то это время еще более сокращается.

Таким образом, фактор времени в процессе отбора диктует необходимость наличия в библиотеке системы хорошо структурированных нормативно-технологических документов, содержащих четкие критерии для оперативного принятия решений о ценности издания.

Они нужны и для того, чтобы избежать возможности влияния личности комплектатора (преобладания субъективного фактора) в процессе оценки и отбора.

Эта система состоит из документов трёх уровней.

Первый уровень –это документ, отражающий политику формирования библиотечного фонда конкретной библиотеки (например, Устав библиотеки). Он содержит установочные положения, важные для политики отбора документов.

Документом второго уровняявляется ТТПК, который определяет групповые границы отбора по параметрам, выбранным самой библиотекой, а также профили комплектования подфондов библиотеки:журнального, газетного, фонда художественной литературы и т.д.

Третий уровеньконкретизации критериальных положений отбора представлен инструкциями, памятками, рекомендациями и руководствами.

Они регламентируют индивидуальную оценку изданий внутри групповых границ, очерченных ТТПК и профилями подфондов.

Документы третьего уровня больше других зависят от целого ряда вне- и внутрибиблиотечных факторов:

- изменений в жанровой структуре издательской продукции,

- изменений информационных потребностей и читательского спроса,

- изменений профиля КБФ и т.п.

Поэтому необходимо эти документыпостоянно пересматривать,уточняя действующие критерии отбора и выявляя группы изданий, требующих изменения подхода к их комплектованию.

Следовательно, критерии отбора новых явлений документопотока сначала отражаются в памятках, рекомендациях и руководствах. Затем при создании очередной редакции инструкций, они входят в их состав.

4.

Окончательную оценку правильности отбора документов в процессе КБФ даёт последующее их использование (при условии активной пропаганды фонда среди читателей).

Важнейшими количественными критериями (показателями) качества КБФявляются:

1. Обращаемость.

2. Интенсивность использования.

3. Макулатурфактор.

4. Показатель уровня удовлетворения запросов абонентов.

5. Полнота.

В учебнике о них материал есть, но он разбросан по разным разделам.

1) Обращаемость книжного фонда (Об). –отношение книговыдачи (В) к объему фонда (Ф) – характеризует степень использования книжного фонда (Об. = В : Ф)

Например: В = 10000; Ф = 5000

Об. = 10000 : 5000 = 2

Обращаемость оптимальная (Об. опт.):

· для научных библиотек = 0,3 -:- 1,

· для массовых библиотек = 2 -:- 3.

Если обращаемость меньше 2 (Об.<2),значит в фонде много ненужной, неиспользуемой литературы.

Обращаемостьможно рассматривать:

· Для фонда в целом

· Для фонда конкретного отдела

· Для конкретной книги.

Этот показательблизок к обращаемости, но более точен.Он введён более 40 лет назад иозначает отношение удельного веса литературы (В%),выданной по определённому признаку, к удельному весу наличия этой литературы в библиотечном фонде (Ф%).

Кс = В% : Ф% =

= коэффициент использования (Кисп.) : коэффициент укомплектованности (Кук.).

Критерий интенсивности использования фонда имеет частный характер для каждого раздела фонда (СПЛ, ЕНЛ, ХЛ и т.д.).

Если 0,8< Кс < 1,3, значит, фонд скомплектован оптимально.

Если Кс < 0,8, значит, в фонде много ненужных документов.

Если Кс > 1,3, значит, в фонде нужные документы есть, но их экземплярность недостаточна.

3) Макулатурфактор (L) – это пассивная часть фонда.

L = [(Фnt – Вnt) / Фnt] х 100%, где:

· Фnt –объём новых поступлений за время t,

· Вnt– выдача из новых поступлений за время t.

Например,

· библиотека приобрела 500 книг за год,

· взято из них за это время 300 книг (при активной информации о них).

L = [(500 – 300) / 500] х 100% = 40%.

Значит, качество КБФ при вводе документов было низким, поскольку уже при поступлении часть книг (40%) оказалась законсервированной.

Макулатурфактор характерен только для библиотек с активными фондами (массовых и т.п.).

Для научных библиотек макулатурфактор не подсчитывается (особенно для иностранной литературы).