Понятие анализа, виды анализа. Взаимосвязь анализа с функциями управления.
ЛИТЕРАТУРА
1. В. А. Бессекерский, Е. П. Попов Теория систем автоматического управления.— СПб : Профессия, 2004 .— 749 с.
2. В. А. Лукас Теория управления техническими системами: Учеб. пособие для вузов.— Екатеринбург : Изд-во УГГУ, 2005 .— 676 с.
3. Р. Дорф,Р. Бишоп Современные системы управления: Учеб. для вузов— Изд-во «Лаборатория Базовых Знаний», М.: 2004- 832 с.
4. В. Я. Ротач Теория автоматического управления : Учеб. для вузов— М. : Изд-во МЭИ, 2004 .— 399 с.
Анализ - (от греч. разделение, расчленение, разложение) разделение целого на составные части с целью изучения этих частей и функционирования связей.
Экономический анализ – прикладная наука, которая имеет 2 стороны:
- Общетеоретическая, которая изучает экономические процессы и явления на общественно-экономическом уровне и на уровне национальных государств, т.е. на макроуровне.
- Изучение экономических процессов на уровне организации, т.е. на микроуровне. Это направление – анализ производственно-хозяйственной деятельности организации.
Анализ производственно- хозяйственной деятельности – это
1) Система специальных знаний, связанных с экономическими тенденциями развития организации;
2) Это функция управления, которая обеспечивает эффективность принимаемых решений;
3) Это элемент в системе управления производством, который позволяет выявить и использовать внутрихозяйственные резервы.
Этапы развития экономического анализа:
I. Дореволюционный этап
II. Послереволюционный этап (30ые года) внимание к анализу хозяйственной деятельности торговых организаций.
III. Послевоенный этап
IV. Наше время. Появляются новые методики анализа, совершенствуется информационная база.
Предмет АПХД – результаты хозяйственной деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов. Объективные факторы связаны с действием экономических законов (спрос, цены, тарифы). Влиять на эти факторы организация практически не может, но должна учитывать. Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и полностью от него зависят (ведение хозяйственной деятельности, ритмичность выполнения плана, организация производства и т.д.).
Объект АПХД зависит от целей проводимого анализа и может выступать, с одной стороны, организация в целом или ее структурные подразделения, с другой стороны, экономические процессы (явления, которые нашли свое отражение в конкретных показателях деятельности).
Задачи АПХД:
1. Повышение научно-экономической обоснованности нормативов.
2. Объективное исследование выполнения бизнес плана.
3. Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
4. Выявление внутренних резервов на всех стадиях производственного цикла.
5. Оценка управленческих решений.
6. Выявление узких мест, недостатков в различных направлениях хозяйственной деятельности.
7. Разработка мероприятий, направленных на устранение узких мест и улучшение результатов деятельности.
Принципы АПХД:
1) Анализ должен базироваться на государственном подходе, т.е. при изучении экономических явлений он должен учитывать их соответствие социальной, экономической, экологической, международной политик государства и действующему законодательству.
2) Анализ должен носить научный характер и использовать новейшие методы экономических исследований.
3) Анализ должен быть комплексным.
4) Должен обеспечиваться системный подход, т.е. учитываться все внутренние и внешние взаимосвязи между объектами анализа.
5) Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, т.е. основываться на достоверной информации и отражать объективную реальность.
6) Анализ должен быть действенным.
7) Анализ должен проводиться по плану, т.е. необходимо планировать аналитическую работу.
8) Анализ должен быть демократичным, т.е. должны участвовать работники всех категорий.
9) Анализ должен быть эффективным, т.е. результат от анализа должен быть больше затрат, чем затраты на него.
Виды экономического анализа по различным признакам.
I. Отраслевой
· Отраслевой – с учетом специфики различных отраслей
· Межотраслевой – единый для всех видов отраслей
II. Временной
· Предварительный (прогнозный) применяется для обоснования плановых заданий и обоснования управленческих решений
· Ретроспективный, который делится на оперативный (ситуационный) и итоговый (заключительный) – для оценки результата.
III. Пространственный
· Внутрихозяйственный - изучается только деятельность исследуемого предприятия
· Межхозяйственный – изучается несколько предприятий для рейтинговых оценок.
IV. По объектам управления:
1. Технико-технологический анализ изучает взаимодействия технических и экономических процессов и их влияние на результат.
2. Финансово-экономический анализ
3. Управленческий анализ применяется в целях планирования, контроля и принятия управленческих решений.
4. Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов и их влияние на результат.
5. Экономико-статистический анализ применяется для изучения массовых общественных явлений на всех уровнях управления.
6. Экономико-экологический анализ изучает влияние экологических процессов на экономику, затраты на экологию.
7. Маркетинговый анализ занимается изучением внешней и внутренней среды функционирования организации для разработки маркетинговых тактик и стратегий.
V. По методике:
1) Сопоставительный анализ – изучение динамики, сравнение плановых, отчетных показателей и т.д.
2) Факторный анализ – изучается влияние различных факторов на анализируемый показатель.
3) Функционально-стоимостной анализ – метод выявления резервов с помощью исключения лишних функций, предупреждение лишних затрат на различных стадиях деятельности.
4) Маржинальный анализ – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основе взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли.
5) Экономико-математический анализ используется для выбора оптимального варианта экономической задачи.
VI. По субъектам:
1. Внутренний анализ проводится самой организацией для оперативного, краткосрочного, долгосрочного планирования.
2. Внешний анализ может быть обязательным и необязательным, проводится сторонними организациями, инвесторами и т.д.
VII. По охвату изучаемых объектов
1. Сплошной анализ
2. Выборочный анализ
Информационная база АПХД.
Источники информации для проведения АПХД:
1. Плановые данные (бизнес-планы, нормы и нормативы, прейскуранты, сметы, проектные задания);
2. Учетно-отчетные данные (все виды отчетов, данные бухгалтерского и статистического учета и оперативно-технического учета);
3. Внеучетные данные (федеральные законы и другие документы, регламентирующие деятельность организации, результаты ревизионной проверок, результаты совещаний, сми и т.д.)
Этапы проведения анализа:
1. Выделение объектов анализа;
2. Планирование аналитических работ;
3. Сбор информации;
4. Обработка информации;
5. Оформление результатов анализа;
6. Разработка рекомендаций мероприятий по результатам анализа;
7. Контроль за исполнением, внедрением мероприятий.
Взаимосвязь АПХД с различными функциями управления.
С помощью АПХД реализуются следующие функции управления:
1) Планирование- определяет количественные и качественные параметры организации, отдельных структур. Любой план начинается и заканчивается анализом. Все расчеты должны быть увязаны во времени, направлениях, исходных точках. Без анализа планы будут необоснованы и результат недостижимым.
2) Стимулирование – стимулирование должно быть обосновано, подкреплено ресурсами, обоснование соответствия результата деятельности и трудовых затрат, выявляются резервы увеличения прибыли, которая является источником стимулирования.
3) Регулирование и координация – предполагает распределение объемов услуг, работ между структурными подразделениями. Для этого необходимо провести анализ объемов работ и их ресурсов, возможности самих подразделений.
4) Контроль – представляет собой систему наблюдений и выявление отклонений от стандартов, законодательства, распоряжений и т.д. эта функция включает анализ и учет.
5) Организация – организация любого процесса не может быть осуществлена без анализа.