Текстовые и графические редакторы. Прикладные системы обработки информации. Интегрированные системы

Приложения баз данных.

Макросы и проекты баз данных.

Общие сведения о формах баз данных.

Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

Формы можно использовать для более наглядного представления данных таблиц или наборов записей запросов. При желании форму можно вывести на печать. Непосредственно в форме можно выполнять вычисления над данными таблиц или запросов.

С помощью формы можно в ответ на некоторое событие (например, изменение значения поля) запустить макрос или процедуру Visual Basic. Используя макросы или процедуры Visual Basic, в форме можно выполнять разнообразное редактирование данных.

 

Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие.

Например, можно создать макрос, который при выборе некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого.

В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или пропуска тех или иных указанных в нем действий.

Макросы можно использовать для открытия таблиц, выполнения запросов, просмотра или печати отчетов.

Из макроса можно также запустить другой макрос или процедуру Visual Basic.

С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения: открывать формы и отчеты, фильтровать и изменять данные в них; выполнять запросы и создавать новые таблицы. Используя Visual Basic, можно создать, изменить или удалить любой объект Microsoft Access, обработать данные по строкам и по столбцам или каким-либо другим способом.

Работу макросов можно проверить, используя пошаговый режим отладки, при котором на каждом шаге будет выполняться одна конкретная микрокоманда.

 

Современные технологии разработки прикладных программ делают построение приложений фантастически дешевыми и быстрыми. Квалифицированный пользователь с помощью Microsoft Access сегодня может за один вечер создать на персональном компьютере то, что на ранних ЭВМ требовало месяцев работы (если это вообще было возможным). Кроме того, теперь стало значительно легче находить ошибки, устранять их и изменять проект непосредственно в процессе создания приложения.

Современные технологии позволяют создавать очень сложные приложения. К тому же скорость вычислений по сравнению даже с предыдущим десятилетием возросла на несколько порядков. Однако, несмотря на мощность средств разработки, если не потратить значительных усилий на определение задач и принципов работы приложения, то впоследствии придется потерять значительно больше времени на всевозможные переделки. Если проект приложения недостаточно продуман, то добавление новых функций или устранение недостатков будет связано с большими временными и финансовыми затратами.

Можно выделить основные этапы разработки приложения:

Уточнение задач;

Определение последовательности выполнения задач;

Анализ данных;

Определение структуры данных;

Разработка макета приложения и пользовательского интерфейса;

Создание приложения;

Тестирование и усовершенствование.

Чтобы приложение работало логично и удобно, лучше всего объединить основные задачи в тематические группы так, чтобы они располагались в порядке их выполнения.