Обеспеченность и использование основных средств организации

Материально-технические ресурсы организации и их использование. Фонды обращения организации

Характеристика материально-технических ресурсов строительной организации: состав материально-технических ресурсов; классификация производственных фондов; понятие и состав основных фондов; моральный и физический износ основных фондов, их амортизация; понятие и состав оборотных фондов. Понятие и состав фондов обращения

Обеспеченность и использование основных фондов организации: оценка технического состояния основных средств; методика расчета показателей, характеризующих движение основных средств; использование основных средств производства по назначению; оценка использования основных фондов по времени и производительности; эффективность использования основных фондов и пути ее повышения.

Обеспеченность и использование материальных ресурсов (кроме основных средств) организации: обеспеченность предприятия материальными ресурсами и анализ состояния производственных запасов; эффективность использования материальных ресурсов и пути ее повышения.

Характеристика материально-технических ресурсов строительной организации. Понятие и состав фондов обращения

Материально-технические ресурсы, необходимые для производства любого вида продукции, в том числе строительной, включают средства труда и предметы труда, которые, участвуя в производственном процессе в натуральной и стоимостной форме, составляют вещественное содержание производственных фондов.

В зависимости от специфики характера участия в производственном процессе и способа оборота производственные фонды подразделяются на основные и оборотные (рис. 11).

 

 

Рис. 11. Классификация производственных фондов

 

Под основными фондами понимается часть имущества строительной организации, используемая в качестве средств труда для материального производства, а также в непроизводственной сфере в течение периода, превышающего один год, стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда. Основные фонды полностью или частично сохраняют свою натуральную форму за все время службы, по частям перенося свою стоимость на произведенную продукцию и возмещая ее из накопленного фонда амортизации.

Выделяют две группы основных фондов:

1) Основные производственные фонды, которые либо непосредственно участвуют в процессе создания строительной продукции (активная часть), либо создают необходимые условия для его осуществления (пассивная часть). К ним относят:

а) рабочие машины и оборудование (например, экскаваторы, скреперы и т.п., т.е. применяемые непосредственно при производстве СМР);

б) силовые машины и оборудование (например, генераторы, передвижные электростанции и т.д.);

в) транспортные средства (автомобили, локомотивы, платформы и т.д., выполняющие как транспортные функции, так и технологические процессы);

г) группа средств труда (например, компьютеры, оргтехника, офисная мебель и т.д.)

д) производственные здания (например, административно-бытовой корпус, гараж, депо, пожарные вышки и другие, обслуживающие строительное производство) и сооружения (например, эстакады, водонапорные башни, бункера для хранения сыпучих материалов и др.).

В строительстве значителен удельный вес активной части, что обусловлено спецификой строительного производства, а именно, неподвижностью продукции и передислокацией активной части фондов.

2) Непроизводственные основные фонды, которые непосредственно не участвуют в создании строительной продукции и предназначены для удовлетворения социально-бытовых потребностей работников строительных организаций. К ним относят жилые дома, объекты коммунального хозяйства, культурно-бытового назначения, объекты здравоохранения и просвещения, находящиеся на балансе строительной организации.

Различают первоначальную (отражает фактические затраты на приобретение, включая доставку и монтаж оборудования) и остаточную (показывает величину еще не перенесенных средств на изготовленную продукцию) стоимость основных средств производства.

Стоимость основных средств производства с течением времени меняется под воздействием причин физического и морального износа, которые приведены в табл.8.

Таблица 8

Основные причины морального и физического износа основных средств предприятия

 

Причины морального износа Причины физического износа
Выпуск оборудования, машин и механизмов большей мощности, строительство зданий по современным технологиям Поломка оборудования, разрушение конструкций зданий и сооружений
Невозможность дальнейшей эксплуатации по причинам технической (технологической) несовместимости с новыми видами техники Длительный срок эксплуатации
Использование новых технологий изготовления Снятие с производства необходимых запасных частей
Повышение качества, эксплуатационных характеристик новой техники Техническая «усталость» механизмов
Отсутствие необходимых приспособлений и коммуникаций Невозможность использования в связи с утилизацией

В результате физического и морального износа основные фонды, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают полезные свойства средств труда и требуют замены. Одним из источников денежных средств для возмещения выбывающих основных фондов является их амортизация. Амортизация основных фондов - это постепенное перенесение стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимой продукции с целью накопления денежных средств для последующего возмещения изношенных основных фондов. Годовая норма амортизации зависит от стоимости основных фондов и применяемых методов ее начисления, определяемых учетной политикой предприятия. Амортизация начисляется ежемесячно, как правило, в размере 1/12 части годовой нормы на все находящиеся на балансе строительной организации основные фонды (средства) независимо от того они в эксплуатации или запасе (резерве).

Оборотные фонды – часть производственных фондов, которые, как правило, целиком используются в одном производственном цикле, утрачивают при этом свою первоначальную материально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на себестоимость строительно-монтажных работ по возведению зданий и сооружений.

В состав оборотных фондов строительных организаций входят:

1) производственные запасы – это предметы труда, которые предназначены для обеспечения непрерывности процесса строительного производства, но еще не включенные в производственный процессе, к ним относят:

а) основные материалы – те, которые непосредственно используются в процессе производства продукции, работ и услуг (например, цемент, кирпич, металл и др.);

б) строительные детали и конструкции – законченные составные элементы, из которых монтируются здания и сооружения (например, детали – дверные и оконные коробки и архитектурные детали, конструкции – фермы, панели, лестничные марши и др.);

в) вспомогательные материалы – те, которые непосредственно не входят в состав строящихся объектов, но необходимы для обслуживания производственных процессов строительства (например, смазочные и обтирочные материалы для строительной техники, взрывчатые вещества, запасные части для машин и оборудования, инвентарная тара и др);

г) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – это часть оборотных фондов, в которую входят предметы, служащие менее одного года независимо от стоимости, стоимостью до 100 минимальных размеров месячной оплаты труда независимо от срока службы, специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование независимо от стоимости, специальная одежда и обувь

2) оборотные фонды в процессе производства – это когда производственные запасы, вступая в процесс производства, становятся средствами в процессе производства, к ним относят:

а) незавершенное производство строительно-монтажных работ, т.е. те работы, которые не могут быть включены в акты приемки выполненных, и оплачены заказчиком в соответствии с существующими правилами расчетов за выполненные работы;

б) расходы будущих периодов, цель которых обеспечение бесперебойного строительного производства, и включают они, например, затраты на строительство временных нетитульных зданий и сооружений (бытовки, столовые и т.д.), расходы по доставке и монтажу машин на строительных площадках, по испытанию конструкций и материалов и др., особенность – осуществляются единовременно в данном отчетном периоде, а списываются на себестоимость СМР по частям в будущем.

Каждая строительная организация осуществляет хозяйственную деятельность не только в сфере производства, но и в сфере обращения, реализуя готовую продукцию, работу, услуги и покупая необходимые материально-технические ресурсы. Поэтому любой организации необходимы фонды обращения, включающие в себя средства в расчетах и денежные средства.

Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе организации; свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банках, а также ценные бумаги (акции, облигации, векселя, сберегательные сертификаты), которые являются краткосрочными финансовыми вложениями организации.

К средствам в расчетах относят дебиторскую задолженность (долг перед организацией) и в эту же статью включают кредиторскую задолженность (долг организации). Дебиторская задолженность - это суммы по предъявленным заказчикам счетам за выполненные работы, срок оплаты по которым еще не наступил; задолженность других дебиторов (должников) за товары и услуги, по выданным авансам, полученной строительной организацией векселям, суммы за подотчетными лицами и др. Кредиторская задолженность – это суммы задолженностей поставщикам за товары и услуги; по выданным векселям; по авансам, полученным для оплаты труда; по расчетам с бюджетом и с организациями страхования и др.

Производство строительно-монтажных работ требует использования соответствующих машин и механизмов – основных средств производства.

Обеспеченность организации основными средствами производства определяется на основе анализа, в процессе которого устанавливают какие виды и объемы СМР, предусмотренных производственной программой, могут быть выполнены силами собственных машин и механизмов. В противном случае разрабатываются вопросы привлечения техники сторонних организаций, как правило, на условиях оказания услуг. Обеспеченность необходимо определять по каждому виду, группе основных средств, а для отдельных видов техники и оборудования даже по марке производителя.

Уровень оснащенности строительных организаций основными производственными фондами можно охарактеризовать показателем механовооруженности труда ():

 

Для оценки технического состояния основных средств применяют показатели:

- коэффициент износа (Кизн):

 

 

- коэффициент годности (Кг):

 

;

 

Для поддержания основных фондов в работоспособном состоянии осуществляется их текущий (замена и восстановление лишь отдельных конструктивных элементов) и капитальный (замена и восстановление всех изношенных конструктивных элементов, возможна модернизация) ремонт.

С течением времени в организациях происходит движение основных средств, что связано с их выбытием и заменой. Этот важный процесс отражают следующие показатели:

- коэффициент обновления (Кобн):

 

;

 

- срок обновления основных фондов (Тобн):

 

;

 

- коэффициент выбытия (Кв):

 

;

 

- коэффициент прироста (Кпр):

 

Оценку использования основных средств по назначению проводят путем сравнения соответствия технических возможностей машин, оборудования их фактической загруженности при выполнении строительно-монтажных работ.

Для характеристики уровня использования основных фондов по времени и производительности применяют нижеприведенные показатели.

Коэффициент экстенсивности использования (), характеризует уровень использования машин, механизмов, оборудования по времени:

 

;

 

Коэффициент сменности (), характеризует степень интенсификации производства:

 

;

 

Коэффициент выполнения норм выработки машин () за определенный период:

 

;

 

Коэффициент интегральной загрузки машин и оборудования (), являющийся обобщающим показателем для характеристики их использования по времени и производительности:

 

 

Эффективность использования основных фондов можно характеризовать показателями фондоотдачи (ФО), фондоемкости (ФЕ) и фондорентабельности ():

 

 

Повышения эффективности использования основных производственных фондов строительной организации реализуются по направлениям:

- внедрение передовых методов организации и технологии производства строительно-монтажных работ;

- повышение степени сборности зданий и сооружений, возводимых строительными организациями, что повлечет за собой улучшение использование монтажных кранов по грузоподъемности и мощности;

- внедрение системы научной организации труда;

- механизации и автоматизации процессов управления машинами;

- повышение квалификации рабочих, обслуживающих строительную технику;

- совершенствование организации ремонта строительной техники и автотранспорта и др.

Обеспеченность и использование материальных ресурсов (кроме основных средств) организации

Уровень обеспеченности предприятия материалами, строительными деталями и конструкциями определяется сравнением фактического их количества с плановой потребностью. Плановая потребность определяется от планируемого объема выполнения строительно-монтажных работ.

Проверяется также выполнение договоров поставки, качество по­лучаемых материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их наруше­ния предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по времени по­ставки материалов, деталей и конструкций. Нарушение сроков поставки ведет к аритмичности производства, срыву календарного плана выполнения строительно-монтажных работ и, в конечном итоге ввода объектов в эксплуатацию.

Пристальное внимание уделяется состоянию запасов строительных материалов, деталей и конструкций.

Величина запасов, как правило, рассчитывается в натуральных единицах измерения.

Различают следующие виды производственных запасов:

· транспортный запас – учитывает период времени от даты оплаты платежного требования до даты поступления груза на склад строительной организаций или непосредственно на строящийся объект;

· подготовительный запас – учитывает время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования, комплектации, лабораторного анализа поступивших материалов, и определяется по установленным нормам или по опытным данным о затратах времени на эти операции;

· текущий (складской) запас – предназначен для обеспечения необходимости непрерывности производственного процесса в интервалах между двумя поставками, его размер зависит от среднедневного расхода и частоты поставок;

· страховой (гарантийный) запас – необходим для предотвращения последствий возможных перебоев в снабжении и работе транспорта.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов строительных материалов, деталей и конструкций с нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают факти­ческую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов материалов, деталей и конструкций − их можно установить по данным оперативного учета путем сравнения прихода и расхода.

Управление запасами − важный и ответственный участок работы. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами − это:

· оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-мате­риальных ценностей (ТМЦ);

· минимизация затрат по их обслуживанию;

· обеспечение эффективного контроля за их движением.

Необходимо стремится к оптимальности размеров запасов. Это вызвано тем, что их недостаточное количество приведет к сбою в работе организации, а чрезмерное наличие потребует дополнительных затрат на их обслуживание.

Существуют определенные приемы, используемые в практике управления производственными запасами, основанные на группировке материальных ресурсов по их предпочтительности, степени важности. Например, анализ ABC, в соответствии с которым материальные ресурсы группируются в три группы, исходя из последствий их нехватки:

Группа А – прекращение производства, серьезные финансовые последствия, необходим ежедневный мониторинг;

Группа B – имеют меньшую значимость в формировании конечных результатов, но всё же необходим ежемесячный контроль за их состоянием.

Группа С – все остальные товарно-материальные ценности, контроль за которыми осуществляется через квартал.

На предприятиях следует стремиться использовать различные виды товарно-материальных ценностей непосредственно по назначению. Стоит отметить, что в некоторых случаях возможна замена одного из них на другой, при этом будут меняться нормы расхода.

Некоторые товарно-материальные ценности (например, цемент, краска и т.д.) имеют ограниченный срок годности, по истечению которого меняются их свойства, и их уже нельзя использовать для производства продукции. Поэтому важным является оперативный анализ расходования материальных ресурсов, который позволяет отслеживать последовательность использования различных партий поставок при производстве строительно-монтажных работ.

Экономия (перерасход) товарно-материальных ценностей строительных организаций может быть обусловлена изменением в объемах выполненных строительно-монтажных работ и нормах расхода материальных ресурсов на производство единицы работ.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов следует изучить показатели материалоемкости и материалоотдачи.

Материалоемкость продукции − отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции − показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы работ, услуг.

Материалоотдача , наоборот, показывает, какой объем реализации приходится на 1 руб. вложенных в производство материальных ресурсов.

Эффективность использования материальных ресурсов будет обусловлена их рациональным использованием в процессе производства строительных работ, недопущением норм перерасхода материалов, деталей и конструкций.