Порядок приема на работу по контракту
Фиксирование конкретной минимальной компенсации за ухудшение правового положения работника.
Все условия, содержащиеся в п. 2 Декрета № 29, обязательно следует предусматривать в тексте трудового контракта и конкретизировать при его заключении.
10. Определенную специфику имеет формулирование условий трудового контракта о дополнительных основаниях его досрочного расторжения по инициативе нанимателя.
Особенность состоит в том, что не все дополнительные основания носят универсальный характер. Так, сложно себе представить ситуацию увольнения бухгалтера, работающего по контракту, за незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц. Нужно ли в контракте предусматривать дополнительные основания расторжения, если они в принципе в отношении данного работника невозможны? Полагаем, что нет. Но не будет нарушением и случаи, если у нанимателя разработаны единые бланки трудовых контрактов, содержащие все дополнительные основания расторжения контракта, воспроизведенные из пп. 2.10 Декрета № 29 (либо содержится отсылка к указанным нормам), хотя на практике, разумеется, они в полном объеме и в отношении всех работников, работающих по контрактам, применяться не должны.
Действующее законодательство не допускает возможности предусматривать в трудовом контракте дополнительные основания его расторжения по сравнению с основаниями, закрепленными в Трудовом кодексе и пп. 2.10 Декрета № 29 (например, разглашение коммерческой тайны), иным законодательством о труде. Такого рода основания можно предусмотреть в контракте только в качестве конкретизации оценочного понятия «грубое нарушение трудовых обязанностей» и только в отношении руководителя организации (обособленного подразделения) и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей (см. п. I ст. 47 ТК).
Не стоит забывать, что в контракт, как и любой другой трудовой договор, стороны вправе включить дополнительные, или факультативные условия (например, об установлении испытательного срока, об обязанности работать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя).
Согласно ч. 3 ст. 19 ТК трудовой договор (контракт) может включать и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.
В соответствии с Декретом Президента № 29 и Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, в ред. от 6 января 2000 г. № 19) контракт с работником может быть заключен только в двух ситуациях:
1) при приеме граждан на работу;
2) с работающим у нанимателя работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок.
Особо подчеркнем, что в отличие от других видов срочного трудового договора контракт может заключаться и для выполнения работы, которая носит постоянный характер (как при приеме гражданина на работу, так и в процессе трудовой деятельности - с работниками, трудовые договоры с которыми заключены на неопределенный срок.
В п. 1 Декрета № 29 определено, что в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, заключение контрактов является обязательным.
Так, в обязательном порядке заключаются контракты с руководителями государственных предприятий, объединений, организаций и учреждений - с целью повышения ответственности руководителя за результаты деятельности предприятия, обеспечения условий для инициативы и самостоятельности, с учетом индивидуальных способностей и профессиональных навыков, правовой и социальной защищенности руководителя.
Нормы Декрета № 29 дают право, но не обязывают нанимателя заключать контракт с конкретным работником. Наниматель сам решает: воспользоваться ему этим правом или нет.
Трудовые контракты заключаются, как правило, в том же порядке, который предусмотрен и для заключения обычного трудового договора. Процедура заключения трудового договора регламентируется гл. 2 (ст.ст. 16-30) ТК.
Гражданин предоставляет нанимателю документы согласно требованиям ст. 26 ТК: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы об образовании, документы о состоянии здоровья и иные документы. В случаях, предусмотренных законодательством, заключению контракта могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность.
Наниматель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, а также провести вводный инструктаж по охране труда (п. 3 и 4 ст. 54 ТК).
При применении норм Трудового кодекса следует иметь в виду, что в ТК не содержатся термины «трудовой контракт» или «контракт». Но поскольку трудовой контракт является разновидностью трудового договора, то на него распространяются общие нормы о трудовом договоре (см. подробнее раздел 1.2 настоящей работы).
Остановимся более подробно на вопросах, связанных с документами, которые необходимо предоставить при приеме на работу.
Гражданину при приеме на работу предоставлено право представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу нанимающегося (п. 9.6 Типовых Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Постановлением Минтруда Республики Беларусь от 5 апреля 2000 г. № 46). Это могут быть благодарственные письма, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п. Этот перечень является открытым, поскольку в соответствии с п. 6 данной статьи наниматель вправе потребовать и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Обязанность представить документы, необходимые для приема на работу, лежит на гражданине. Невыполнение этой обязанности является обоснованным мотивом для отказа нанимателя в заключении трудового контракта, в том числе и с гражданами, перечисленными в ст. 16 ТК.
В силу ст.ст. 26, 54 ТК на нанимателе при заключении трудового контракта (приеме на работу) лежит юридическая обязанность потребовать от гражданина предоставления документов, названных в ст. 26 ТК. Обычно документы предъявляются при собеседовании с руководителем предприятия или с работником отдела кадров. При этом наниматель (его уполномоченное должностное лицо) вправе оценить каждый документ, задать уточняющие вопросы. Невыполнение нанимателем обязанности потребовать документы от гражданина может повлечь нежелательные правовые последствия для обеих сторон, такие как признание трудового контракта или отдельных его условий недействительными (ст. 22,23 ТК), расторжение срочного трудового договора по требованию работника (ст. 41 ТК), привлечение должностного лица нанимателя, принявшего работника без паспорта или с недействительным паспортом, к административной ответственности (ст. 182 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь), применение к нанимателю государственными инспекторами Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной зашиты Республики Беларусь мер ответственности.
С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой контракт по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания. Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом контракте. Предварительное испытание при приеме на работу относится к дополнительным (факультативным) условиям трудового контракта. Прием на работу с предварительным испытанием является заключением трудового контракта с отменительным условием. Отменительное условие состоит в том, что если в течение срока испытания обнаружится неспособность работника выполнять порученную ему работу, несоответствие квалификации работника поручаемой ему работе, то работник может быть уволен по ст. 29 ТК.
В соответствии со ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:
Кроме этого, при заключении трудового контракта с работником наниматель, руководствуясь ст. 228 ТК и постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. № 33 «О порядке обязательных медицинских осмотров работников», должен определить необходимость проведения медицинского осмотра.
В случае, если это необходимо и требуется соответствующей нормой законодательства, наниматель обязан направить работника на медицинский осмотр и при положительном заключении соответствующей медицинской комиссии о пригодности работника к выполнению работы решает вопрос о заключении с работником трудового контракта.
Обратим внимание, что наниматель при определении возможности приема работника на работу по соответствующей профессии или должности должен учитывать ограничения, предусмотренные ст. 262 и 274 ТК и Списком тяжелых работ и работ с вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин (утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 2 февраля 1995 г. № 13).
Прежде чем допустить работника к выполнению обязанностей, наниматель в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «ССТБ. Организация обеспечения безопасности труда», Типовым положением об обучении, инструктаже и проверке знаний работников (утверждено постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 29 августа 1996 г. № 62) должен провести вводный инструктаж.
Контракт является основанием для издания приказа (распоряжения) руководителя о приеме на работу.
При подготовке приказа в организации используется «общий бланк». Текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:
- фамилия, имя, отчество принимаемого на работу (указываются в винительном падеже);
- наименование должности, на которую принимается работник, профессии, разряд по ЕТС и т.п.;
- наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник;
- дата приема (указывается с предлогом «с» (например, с 5.09.2002));
- вид приема (с предварительным испытанием и др.);
- тарифная ставка или оклад (указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа или делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»)).
Наниматель обязан завести (заполнить) трудовую книжку на работника (ст. 50, п. 6 ст. 54 ТК) и совершить другие действия, предусмотренные нормами трудового законодательства.