Этапы проведения SWOT-анализа
1. Назначается венчурная группа, в состав которой входят все ведущие функциональные специалисты (эксперты) компании.
2. Назначается руководитель группы, который раздает всем экспертам для ознакомления подготовленные «Обзор и прогноз целевого рынка» и результаты внутренней диагностики. Определяется срок на ознакомление с документами.
3. На следующем заседании группы определяется перечень показателей (приветствуется использование библиотеки показателей), по которым будет оцениваться каждая категория.
4. Ответственное лицо подготавливает опросные листы для оценки выбранных показателей в двух плоскостях (важность — эффективность для сильных и слабых сторон, влияние на организацию — вероятность реализации для возможностей и угроз).
5. Проводится опрос экспертов.
6. Выводится оценка каждого показателя.
7. Проводится workshop по результатам оценки (регистрация данных). Для каждого из рассматриваемых рынков или сегментов нужно перечислить наиболее важные (имеющие наибольшее отношение/влияющие на бизнес) элементы по всем четырем категориям: силы, слабости, возможности и угрозы. Все формулировки должны быть упорядочены по значимости — сначала идет угроза номер один, и так далее. SWOT- анализ должен быть как можно более сфокусированным — для каждого рынка или группы покупателей строится отдельная таблица. Нет смысла перечислять все возможное и невозможное. Ограничьтесь лишь элементами, оказывающими наибольшее влияние на компанию. Будьте объективны. Сможете ли вы подкрепить свои заявления доказательствами (цитатами, письмами, статистикой по отрасли, отчетами в прессе, правительственными публикациями, сведениями от дилеров, комментариями покупателей)? Помните, что анализ должен быть ориентирован на покупателя, а не внутрь организации. Рассматривая очередное заявление, полезно задать себе следующие вопросы:
§ уверены ли мы, что это на самом деле так?
§ насколько мы уверены?-
§ откуда мы знаем?
§ возможно ли, что вскоре это изменится?
§ имеет ли это заявление отношение (значение, смысл) для наших покупателей?
§ рассмотрели ли мы эту позицию по отношению к конкурентам?
8. Выбирается базовая стратегия предприятия (дискуссия) — корреляционный SWOT-анализ.
После проведения стратегического анализа собственными силами вы будете более четко представлять себе преимущества и недостатки собственного предприятия, а также ситуацию на рынке. Это позволит выбрать оптимальный путь развития, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями. При этом отпадает необходимость в использовании мощных дорогостоящих систем «количественного» анализа и привлечении не менее дорогих экспертов (консультантов), которые, хуже зная специфику конкретного рынка и конкретного предприятия, могут в условиях ограничений по времени и неполной информации навязать неоптимальное решение. Причем, зачастую при привлечении консалтинговых компаний результаты стратегического анализа «подтасовываются» под гениальную интуицию заказчика (собственника), которому всегда приятно услышать (а значит, и заплатить за это деньги) то, что он хочет слышать.
Проведение стратегического анализа поможет структурировать информацию о предприятии и рынке, по-новому взглянуть на текущую ситуацию и перспективы, поставить достижимые цели долгосрочного развития, разработать конкурентоспособный комплекс стратегий достижения этих целей, выработать и осуществить функциональные планы рыночных мероприятий.
Иногда SWOT анализ приводит к составлению слишком длинного списка рекомендаций, что усложняет оценку стратегического состояния фирмы.
SNW - это аббревиатура трех английских слов, которые означают: S (Strength) - сильная позиция (сторона), N (Neutral) - нейтральная позиция, W (Weakness) - слабаяпозиция (сторона).
Как показала практика, в ситуации стратегического анализа внутренней среды организации в качестве нейтральной позиции лучше всего фиксировать среднерыночное состояние для данной конкретной ситуации. Обычно SNW-анализ применяют для более глубокого изучения внутренней среды организации после проведения SWOT-анализа.
Наименование стратегической позиции | Качественная оценка позиций | ||
S сильная | N Нейтральная | W Слабая | |
·Бизнес-стратегии | + | ||
· Оргструктура | + | ||
· Продукт как конкурентоспособность | + | ||
· … | + |
GAP-анализ (анализ разрывов) применяется в тех случаях, когда текущие результаты, которые показывает компания имеют некоторые расхождения с запланированными в отрицательную сторону. Данный вид анализа позволяет четко описать существующую ситуацию и ту, которая должна быть достигнута. После описания ситуаций разрабатывается план действий по достижению намеченных целей.
Метод SPACE заключается в том, что для предприятия оцениваются четыре группы факторов. Каждый фактор оценивается экспертно в шкале от 0 до 6. Оценив значение каждого фактора, необходимо вычислить среднее значение факторов внутри каждой из групп, а затем отложить полученные значения на осях координат. В результате получится четырехугольник. Если максимально удаленной от центра координат является сторона в квадранте FS — IS, то компания находится в агрессивном стратегическом состоянии. Если максимально удалена сторона в квадранте IS — ES, то компания находится в конкурентном стратегическом состоянии. Если максимально удалена сторона в квадранте CA — FS, то компания находится в консервативном стратегическом состоянии. Если максимально удалена сторона в квадранте CA — ES, то компания находится в оборонительном стратегическом состоянии.
Внешние факторы | Критерии | Оценка (от 0 до 6) |
Факторы стабильности обстановки (ES) | — Темпы инфляции | |
— Изменчивость спроса | ||
— … | ||
Ср.знач. | ||
Факторы промышленного потенциала (IS) | — Потенциал роста | |
— Финансовая стабильность | ||
— … | ||
Ср.знач. | ||
Внутренние факторы | Критерии | Оценка (от 0 до 6) |
Факторы конкурентных преимуществ (CA) | — Доля рынка | |
— Качество продукции | ||
— … | ||
Ср.знач. | ||
Факторы финансового потенциала (FS) | — Прибыль на вложения | |
— Финансовая зависимость | ||
— … | ||
Ср.знач. |
.