Отбор по конкретному отчету

Отбор по виду отчета

Отбор в журнале выгрузки

Журнал выгрузки

Журнал выгрузки предназначен для работы с документами «Выгрузка регламентированных отчетов». Для перехода к этому журналу необходимо щелкнуть мышью по закладке
«Журнал выгрузки» формы работы с регламентированными отчетами.

Журнал выгрузки содержит только документы выгрузки регламентированных отчетов. Колонки журнала отображают:

  • дату документа, она же – дата выполнения выгрузки;
  • период, за который выгружались регламентированные отчеты;
  • организацию, от имени которой составлен отчет;
  • код налогового органа, в который представляется отчетность;
  • комментарий.

Внешний вид журнала можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала выгрузки.

Документы в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

  • по видам регламентированных отчетов;
  • по конкретному регламентированному отчету;
  • по организации, от имени которой составлен отчет;
  • по коду налогового органа, в который представляется форма отчетности;
  • по отчетному периоду.

Фильтры по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Порядок установки отборов в журнале выгрузки аналогичен отборам в журнале отчетов, однако результат установки отборов в некоторых случаях отличается от результатов аналогичного отбора для журнала отчетов. Ниже будут описаны эти особенности.

При установке отбора по виду отчета, в журнал выгрузки будут включены все документы «Выгрузка регламентированных отчетов», которыми выполнялась выгрузка отчетов, выбранных для отбора.

Например, если выбран один вид регламентированных отчетов, но данные отчетов этого вида выгружались несколько раз разными документами «Выгрузка регламентированных отчетов», в журнале выгрузки буду показаны все эти документы.

В журнале выгрузки можно установить отбор по конкретному регламентированному отчету. При таком отборе в журнале выгрузки будет показана история выгрузки одного регламентированного отчета. Для этого:

1) перейдите в журнал отчетов, щелкнув мышью закладку «Журнал отчетов» формы;

2) найдите в журнале отчетов требуемый регламентированный отчет и щелкните мышью строку с этим отчетом;

3) нажмите кнопку «История выгрузки» в командной панели журнала отчетов.

В результате будет выполнен переход в журнал выгрузки, реквизиты выбранного регламентированного отчета будут помещены в поле «по отчету» в командной панели журнала выгрузки, а в самом журнале будут показаны только те документы «Выгрузка регламентированных отчетов», которыми выгружались данные выбранного регламентированного отчета.

Отбор по конкретному регламентированному отчету будет выполнен с учетом уже установленных отборов.

Отбор по отчету можно отключить, сняв флажок справа от надписи «по отчету».