Внедрение информационных систем

Рисунок 1

Процессы и свойства информационных систем

Процессы условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

Свойства информационной системы:

• информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.

• информационная система является динамичной и развивающейся.

• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход.

• выходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения.

• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена.

При определении возможностей компьютерной информационной системы следует учитывать:

• структурированность решаемых управленческих задач.

• уровень иерархии управления фирмой, на котором решение будет принято.

• принадлежность решаемой задачи к той или иной сфере бизнеса.

• вид используемой информационной технологии.

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

Информационные системы во многом облегчают работу, помогая получать, обрабатывать, хранить и анализировать информацию.

Кроме этого существуют дополнительные плюсы от использования информационных систем.

Внедрение информационных систем может способствовать:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счёт внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.

• освобождению работников от рутинной работы за счёт её автоматизации.

• обеспечению достоверности информации.

• замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объёмов документов на бумаге.

• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме.

• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.

• предоставлению потребителям уникальных услуг.

• отысканию новых рыночных ниш.

• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счёт предоставления им разных скидок и услуг.