Состав, порядок составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
Приказ Минфина России от 02.07.10 № 66н утверждает следующие формы бухгалтерской отчетности:
бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках;
приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках:
- отчёт об изменениях капитала;
- отчёт о движении денежных средств;
- отчёт о целевом использовании полученных средств, включаемого в состав бухгалтерской отчётности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).
Формы отчетности, утвержденные Приказом № 66н, не являются рекомендуемыми, т.е. из них нельзя исключать какие-либо строки по причине отсутствия соответствующих данных. Если у организации отсутствуют активы (обязательства, доходы, расходы и т.п.), данные о которых подлежат раскрытию в той или иной строке формы, то по этой строке просто ставится прочерк.
Таким образом, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность включает:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, а именно:
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет о целевом использовании полученных средств;
Иные приложения;
Пояснительная записка – текстовая часть бухгалтерского отчета;
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.
Промежуточная (финансовая) отчетность (ее составляют нарастающим итогом с начала года) включает:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках.
Все элементы БФО связаны между собой и отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений.
Бухгалтерский баланссодержит информацию о финансовом положении организации на определенную дату, т.е. информацию о ресурсах (актив), обязательствах и собственном капитале предприятия (пассив). Это статичный документ, так как составляется на конкретную дату.
Отчет о прибылях и убыткахотражает сведения о формировании и использовании прибыли организации и показывает эффективность управленческих решений в финансово-хозяйственной сфере деятельности организации, отражая и суммируя доходы и расходы организации.
Отчет об изменениях капитала – содержит сведения о движении собственного капитала организации, фондов и резервов и дает возможность оценить изменения, происходящие в собственном капитале организации.
Отчет о движении денежных средствсодержит информацию о движении денежных средств организации в наличной и безналичной формах. Направления движения денежных средств рассматриваются в разрезе основных видов деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой.
Пояснительная записка к финансовому отчету должна отразить особенности деятельности организации, основные виды деятельности, среднегодовую численность сотрудников, состав членов исполнительных и контрольных органов организации.
Аудиторское заключение должно быть составлено независимым аудитором и давать оценку достоверности представленных в бухгалтерской отчетности данных.
Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.
Годовую БФО должны утвердить собственники организации (участники или акционеры). Если предприятие обязано проводить аудит своей отчетности, то годовой отчет нужно заверить у аудиторской фирмы. Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах фирмы. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия:
- общество с ограниченной ответственностью - годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей) (его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года). Если в обществе больше 15 участников, то БФО должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора. Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания участников;
- акционерное общество – годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров (его можно провести не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года). Перед тем, как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо: получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу ее достоверности; не позднее чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества (наблюдательного совета). Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы. Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров в двух экземплярах не позднее 15 дней после проведения собрания.
Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность:
ü участникам, акционерам или другим собственникам ее имущества;
ü в территориальное отделение Росстата по месту своей регистрации. Способы сдачи – лично, по почте или через Интернет. За несвоевременное представление отчетности в органы статистики возможен штраф: на организацию – от 3000 до 5000 рублей, на руководителя или главного бухгалтера – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ);
ü в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. Бухгалтерская отчетность может быть представлена: - непосредственно должностному лицу; - в виде почтового отправления с описью вложения; - по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность сдает уполномоченное лицо, то на это должна быть доверенность, подписанная руководителем и заверенная печатью организации. Лично (без доверенности) отчетность может сдать только руководитель. Размер штрафа – 200 рублей за каждую форму отчетности, не представленную в срок (ст. 126 НК РФ). Кроме того, руководителя или главного бухгалтера фирмы могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ);
ü другим заинтересованным лицам (пользователям отчетности), если это предусмотрено законами России.
В зависимости от выбранного способа представления отчетность может быть оформлена:
1) на бумажном носителе;
2) в электронном виде.
Сроки сдачи БФО:
- промежуточной (за I квартал, полугодие, 9 месяцев) – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;
- годовой – в течение 90 дней по окончании года.