Сохранение. Форматы документов Word

Для сохранения документа используется Команда Файл – Сохранить. Если это первое сохранение, то требуется выполнить команду Файл – Сохранить как и обязательно указать имя файла, его тип и имя папки, в которую он будет записан.

1. Стандартно программа предлагает тип «Документ Word», который соответст­вует файлам с расширением doc .

2. Кроме него можно использовать тип «Текст в формате RTF». Этот формат имеет расширение rtf и используется для переноса документа между разными версиями программы Word и для использования в других текстовых редакторах. Недостаток этого формата – большой объем файла.

3. Также можно использовать тип «Только текст». Это текстовый формат, в котором не сохраняется никакого оформления текста. Соответствует файлам с расширением txt. Используется, если надо документ редактировать в программах типа FAR- manager. В этом случае получается маленький объем файла, но теряется все форматирование.

 

При последующей работе с файлом его можно сохранять под тем же именем – команда Файл - Сохранить - или под другим именем - команда Файл - Сохранить как.

Рис. 6 - Окно команды Файл-Сохранить

Можно задать автоматическое сохранение документов. Для этого использу­ется команда Сервис – Параметры вкладка Сохранение.

Если установлен флажок для автоматического сохранения документа, то надо указать интервал времени, через которое будет производиться сохранение.