Документирование процесса формальной инспекции

Завершение

В конце собрания, по окончании обсуждения, инспекторы сдают ведущему свои рабочие материалы, которые включают в себя распечатки инспектируемых документов с пометками и бланки инспекции. Ведущий складывает эти материалы в прозрачную папку вместе с экземпляром бланка инспекции, заполненным в ходе обсуждения, причем титульный лист бланка инспекции должен лежать сверху, чтобы можно было по нему идентифицировать папки.

После собрания ведущий изменяет статус инспектируемых документов в базе данных проекта в соответствии с принятым решением – либо им присваивается статус «Принят», либо «Переработать».

В последнем случае необходима повторная инспекция, вид которой уточняется кратким комментарием.

 

Обычно, если предприятие ведет несколько проектов по разработке программных систем, процедура формальной инспекции регламентируется в виде стандарта предприятия. Это позволяет сотрудникам, участвующим в формальных инспекциях, легко адаптироваться при переходе из проекта в проект.

Однако каждый проект может иметь свою специфику. В силу этого рекомендуется разрабатывать для каждого проекта свою процедуру формальной инспекции. Процедура формальной инспекции проекта должна уточнять и дополнять настоящий стандарт с учетом специфики данного проекта. Процедура формальной инспекции проекта не должна противоречить требованиям настоящего стандарта.

Процедура формальной инспекции проекта должна точно описывать порядок проведения формальных инспекций в данном проекте.

В процедуре формальной инспекции проекта не рекомендуется дублировать общие положения настоящего стандарта, за исключением отдельных, особо важных моментов, таких, например, как изменение статуса инспектируемых документов.

В процедуре формальной инспекции проекта должны быть названы все идентификаторы состояний инспектируемых документов в базе данных проекта, с которыми приходится иметь дело участникам формальной инспекции. Как минимум, должны быть названы идентификаторы состояний, обозначающих:

• готовность документа к проведению инспекции;

• прохождение фаз планирования, подготовки и обсуждения;

• необходимость переработки документа;

• подтверждение соответствия исходным документам.

Процедура формальной инспекции проекта должна регламентировать минимальное количество инспекторов для каждого типа объектов инспекции, если в проекте инспектируются документы различного уровня сложности, требующие участия различного количества инспекторов.

Процедура формальной инспекции проекта должна регламентировать возможные формы проведения повторной инспекции в зависимости от объема и характера изменений, внесенных в объект инспекции. Как правило, допускается упрощение процесса повторной инспекции (выполнение инспекции одним инспектором, отсутствие фазы обсуждения) при внесении в объект инспекции незначительных изменений. Процедура формальной инспекции проекта может предусматривать использование бланка от предыдущей инспекции, если проводится повторная инспекция в сокращенной форме. Процедура формальной инспекции проекта может разрешать ведущему самостоятельно инициировать процесс повторной инспекции (в том же составе участников), даже когда он проводится в полной форме, если это диктуется спецификой проекта.