Учет амортизации нематериальных активов
НА используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость ежемесячно равномерными долями переносится на выпускаемую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Для учета амортизации НА предназначен счет 05 "Амортизация НА". Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражается начисление амортизации, а по дебету – списание амортизации при выбытии нематериальных активов. Амортизация по нематериальным активам начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации ОС и НА, утвержденных постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства от 24 января 2003 г. № 33/10/15/1. Одним из основных условий начисления амортизации, является правильное деление организациями нормативных сроков службы объектов нематериальных активов, сроков их полезного использования и норм амортизации. Срок службы — период, в течение кого объект нематериальных активов сохраняет свои потребительские свойства. Нормативный срок службы НА – установленный организацией в соответствии с действующим законодательством период, в течение которого отражается в учете потеря стоимости только тех объектов НА, которые не используются в предпринимательской деятельности.
Срок полезного использования – ожидаемый или расчетный период эксплуатации нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.
Нормативный срок службы по объектам НА, не используемым в предпринимательской деятельности определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, лицензиями и другими документами. При невозможности определения срока службы НА нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются: на срок 20 лет по объектам средств индивидуализации участников гражданского оборота товаров, работ или услуг и на срок 10 лет – по другим объектам НА (но не более срока деятельности организации.
Начисление амортизации по объектам НА, вновь введенных в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию.
Начисление амортизации прекращается: по выбывшим объектам НА – с первого числа месяца следующего за месяцем выбытия, а по самортизированным объектам – с первого числа месяца, следующего за месяцев полного включения стоимости данных объектов в издержки производства или обращения.
Амортизация НА по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, так же как и по основным средствам, может начисляться одним из следующих способов: линейным, нелинейным и производительным. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из нормативного срока службы линейным способом. Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации.
Амортизационные отчисления по объектам НА, используемых в предпринимательской деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования: при условии фактической эксплуатации в отчетном месяце объектов НА сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства или обращения; а если данный объект НА в отчетном месяце не использовался – сумма начисленной амортизации относится на внереализационные расходы.
При начислении амортизации составляются следующие записи:
Д-т счета 23 "Вспомогательные производства"
Д-т счета 25 "Общепроизводственные затраты"
Д-т счета 26 "Общехозяйственные затраты "
Д-тсчета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и
К-т счета 05 "Амортизация нематериальных активов".
Начисление амортизации по нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности, отражается в учете записью:
Д-т счета 91 " Прочие доходы и расходы"
К-т счета 05 "Амортизация нематериальных активов".
Аналитический учет износа нематериальных активов ведется по их видам и отдельным объектам в ведомости № 17 нематериальных активов и износа", а синтетический – в журнале-ордере № 10.