Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Источники информации.

Задачи анализа.

Задачи, последовательность проведения и информационное обеспечение анализа

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производства продукции. В процессе производства материальные ресурсы трансформируются в материальные затраты. Производство продукции может осуществляться лишь при условии полного и своевременного обеспечения его материально-энергетическими ресурсами.

Задачи анализа:

- поиск резервов экономии материальных ресурсов;

- установление обеспеченности организации всеми видами материальных ресурсов на определенную дату;

- расчет и анализ показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов;

- выявление факторов, влияющих на обеспеченность организации материальными ресурсами.

 

Источниками информации анализа материальных затрат:

- план материально-технического снабжения и все расчеты к нему;

- договоры на поставку материалов от поставщиков;

- формы статистической отчетности с шифром СН по наличию и использованию разных видов материальных ресурсов;

- оперативные данные отдела снабжения о поступлении, расходе и остатке сырья и материалов;

- нормативы расхода материалов;

- калькуляции отдельных изделий.

 

 

Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами производится в два этапа:

а) проверяется качество плана материально-технического снабжения;

б) фактическая обеспеченность материальными ресурсами сопоставляется с планируемой потребностью определенной в МТС.

План МТС составляется в виде баланса, где левая часть содержит потребности в материальных ресурсах, а правая часть – источники их покрытия.

Левая часть:

а) потребности на производство, которые определяются путем умножения норм расхода материалов на плановый выпуск изделий. Такой расчет производится сначала по каждому виду и наименованию изделий, а затем – в целом по организации;

б) на ремонт и эксплуатацию;

в) на капитальное строительство;

г) для создания запаса материалов на складах на конец года.

Правая часть:

а) завоз материалов поставщиками согласно договорам;

б) ожидаемые запасы материалов на складах на начало года;

в) внутренние ресурсы организации (использование втор. сырья и безотходных технологий).

Таким образом, реальная потребность в завозе равна вся потребность минус собственные источники.

В ходе дальнейшего анализа фактическая обеспеченность сравнивается как с левой, так и справой частью МТС. По результатам анализа оформляется аналитическая таблица.

В ходе анализа также проверяется качество полученных материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, а в случае их нарушения предъявляется претензия поставщикам. Большое внимание уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки (ритмичности), так как нарушение сроков ведет к нарушению ритмичности выпуска.