Понятие, назначение и виды бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчётность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам на определённую отчётную дату¹.

Показатели бухгалтерской отчётности прямо или косвенно формируются из счетов Главной книги или выводятся из учётных данных, получаемых в результате специальных расчётов. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учётом и бухгалтерской отчётностью, которая состоит в том, что сводные учётные данные переходят в соответствующие формы отчётности в виде синтезированных итоговых показателей.

По своему назначению бухгалтерская отчётность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменении в её финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в её расположении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также её способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальные изменения в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить её инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчётном периоде.

Тщательное изучение бухгалтерской отчётности позволяет вскрыть причины достигнутых успехов либо недостатков в работе, наметить пути совершенствования деятельности организации.

Внешние пользователи бухгалтерской информации получают возможность по данным отчётности:

принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнёром;

избежать выдачи кредитов ненадёжным клиентам;

оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

правильно построить отношения с заказчиками;

оценить финансовое положение потенциальных партнёров;

учесть возможные риски при осуществлении инвестиций и т.д.

Внутренние пользователи используют данные бухгалтерской отчётности для целей управления, в том числе для принятия управленческих решений.

Бухгалтерская отчётность служит также инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предпринимательства - получения прибыли и сохранения источника дохода. Кроме того, нормативно-регулируемая бухгалтерская отчётность выполняет и другую важную роль -

- через неё обеспечивается единство толкования правовых норм различными
субъектами рынка и соблюдение ими общепринятых принципов составления
и представления отчётности в установленные сроки и адреса.

Организации составляют отчёты по формам и инструкциям (указаниям), рекомендованным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчётности организации позволяет составлять отчётные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчётность организации классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчётных данных, объёму содержащихся сведений и назначению.

По видамотчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности. Составляют её по данным бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции

По периодичности составленияразличают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчётностью. Годовая отчётность - отчётность за год.

По степени обобщения данныхразличают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на сновании первичных отчётов.

По объёму содержащихся в отчётах сведенийразличают частную и общую отчётность. Частная включает информацию о работе предприятия на одном каком-то участке его деятельности. Общая служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта. Составление внутренней отчётности вызывается потребностью самого хозяйства. Внешняя бухгалтерская отчётность в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию, поэтому её ещё называют «публичной».