Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции.

РЕКВИЗИТ 17 – РЕЗОЛЮЦИЯ

Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО.

РЕКВИЗИТ 16 – ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например:

Образцову О.П. Волгоградский пр., д. 5, кв. 12, Москва, 109316

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Термика" Личная подпись А.Г. Цицин 15.04.2009

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
Коммерческий директор ЗАО "Термика" Личная подпись Е.Н. Ярославцева 15.04.2009	Технический директор ЗАО "Термика" Личная подпись К.В. Воробьев 15.04.2009

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

 

Например:

УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 10.05.2009 № 5

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Рис. 23.Пример оформления реквизита "Резолюция"