Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.
При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции.
РЕКВИЗИТ 17 – РЕЗОЛЮЦИЯ
Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО.
РЕКВИЗИТ 16 – ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Например:
Образцову О.П. Волгоградский пр., д. 5, кв. 12, Москва, 109316 |
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Например:
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Термика" Личная подпись А.Г. Цицин 15.04.2009 |
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ |
Коммерческий директор ЗАО "Термика" Личная подпись Е.Н. Ярославцева 15.04.2009 | Технический директор ЗАО "Термика" Личная подпись К.В. Воробьев 15.04.2009 |
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например:
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 10.05.2009 № 5 |
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Рис. 23.Пример оформления реквизита "Резолюция"