Понятие и особенности экономической информации

Совокупность сложных человеко-машинных информационных систем является важнейшей составляющей инфраструктуры общества, где информация выступает одним из главных ресурсов жизнедеятельности. Являясь связующим звеном между разными видами интеллектуальной и материальной деятельности коллективов людей, между управлением и производством, информация в отличие от других видов ресурсов, в частности природных ресурсов, не убывает со временем, а наоборот, ее объем постоянно увеличивается, тем самым создаются условия для ее накопления и обобщения, способствуя появлению новых знаний и выработке обоснованных управленческих решений.

Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности.

Информация- это совокупность сведений (данных), которая:

· воспринимается из окружающей среды (входная информация);

· выдается в окружающую среду (выходная информация);

· сохраняется внутри определенной системы.

Информация существует в виде документов, чертежей, рисунков, текстов, звуковых и световых сигналов, электрических импульсов и т.п..

Информацию, как продукт производства и применения в различных сферах, отличает прежде всего предметное содержание. Информация подразделяется по связи с деятельностью человека. По этому признаку классификации, информацию выделяют в следующие группы: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, маркетинговая, социальная, правовая и другие. Каждый из видов информации имеет свои особенности технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, и процессов.

Информацию классифицируют, также по следующим признакам:

1. по месту возникновения информации

1.1 входная информация- информация, поступающая в предприятие (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих задач

1.2 выходная информация- информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация является входной для одного структурного подразделения и выходной для другого.

2. По стадиям в процессе обработки

2.1 первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии

2.2 вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной

2.3 промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

2.4 результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

3. По отношению к функциям управления

3.1 плановая - включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем

3.2 учетная - отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени

3.3 нормативно-справочная - содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями

3.4 отчетно-статистическая - отражает результаты фактической деятельности для вышестоящих органов управления, органов налоговой инспекции и статистики

4. По стабильности

4.1 постоянная – справочные сведения, нормативы, расценки и т.д.

4.2 переменная

5. По отношению к внешней среде

5.1. внутренняя

5.2 внешняя