Вопросы

1. Компоненты и технологическая платформа

2. Конфигурации

3. Версии программ системы 1С:Предприятие

4. Установка программы

5. Запуск программы

6. Информационные базы

Компоненты и технологическая платформа

Приведем перечень наиболее известных и популярных россий­ских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем. Это компании:

«1C» (серия программ «1C:Предприятие»);

«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);

«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);

«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);

«Инфософт» (система «Флагман»);

«Омега» (серия ABACUS, AF7);

«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»);

«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);

«Галактика—Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).

По некоторым оценкам «1C:Предприятие» («1C:Бухгалтерия») является наиболее распространенным экономическим программным продуктом территории бывшего СССР, количество официальных пользова­телей превышает 300 тыс.

1C: Предприятие — это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности.

Все программы создаются на основе трех компонент:

ü компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций (1С:Бухгалтерия);

ü компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в реальном времени в самых различных разрезах (1С:Торговля и склад)

ü компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов (1С:Зарплата и кадры).

Эти функциональные компоненты вместе с некоторыми другими механизмами, образуют технологическую платформу системы 1C:Предприятие.

В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1C:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Программы системы «1C:Предприятие» отличаются следующими качествами:

§ широкие воз­можности ведения планов счетов,

§ поддержка ведения многомер­ной аналитики,

§ реализация системы регистрации информации о движении средств,

§ объединение вводимых проводок в операции,

§ реализация единого механизма построения отчетов.

Конфигурации

Конфигурации — это конкретные прикладные решения, ориентированные на автоматизацию определённой сферы экономической деятельности созданные на основе компонент технологической платформы системы 1C:Предприятие.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1C:Предприятие включаются типовые конфигурации.

Типовые конфигурации — это конфигурации, в которых реализуются наиболее универсальные прикладные решения.

Для одной и той же программы могут быть созданы разные конфигурации. Готовая конфигурация может поставляться как самостоятельный программный продукт.

Средства конфигурирования — это специальные средства для создания и изменения конфигураций. Программа может содержать или не содержать эти средства.

Если программа содержит средства конфигурирования, пользователь может изменять конфигурацию сам или с помощью организаций, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1C», настраивая продукт на особенности учета конкретной организации.

Комплексными конфигурациями называют конфигурации, при создании которых может использоваться как одна, так и несколько компонент системы.

Версии программ системы 1C: Предприятие

Программы системы 1C: Предприятие могут поставляться в разных версиях:

ü базовые версии,

ü версии ПРОФ,

ü сетевые версии.

Базовые версии рассчитаны на работу одного пользователя и не включают средства для изменения конфигурации.

Версии ПРОФ обладают наиболее развитыми возможностями конфигурирования.

Сетевые версии используются, когда с системой необходимо работать одновременно нескольким сотрудникам.

Установка программы

Дистрибутив, поставляемый на дискетах, рекомен­дуется скопировать на жесткий диск. Перед инстал­ляцией следует вставить в LPT порт ключ защиты (HASP). Через него можно снова подключить прин­тер.

Установка программ­ного комплекса делится на два этапа:

§ на первом мы устанавливаем компоненты,

§ на втором — требуе­мую конфигурацию.

Для установки запускаем setup.exe. После стан­дартных окон диалога установки и завершения ко­пирования файлов предлагается установить конфи­гурацию. Необходимо указать папку на диске с ди­стрибутивом, где находится конфигурация. В прин­ципе, конфигурацию можно установить и позже.

По умолчанию конфигурации устанавливаются в папки, вложенные в Program Files\lCv77. Имена вложенных папок зависят от типа конфигурации. Бухгалтерия устанавливается в папку Program Files\lCv77\lsbdb (lsbdemo), торговля-склад — Program Files\lCv77\db, кадры — Program Files\lCv77\PRBasic.

При установке конфигурации она самостоятель­но прописывается в списке конфигураций. Если из­менить путь к конфигурации, изменения в списке следует сделать вручную. Для этого можно восполь­зоваться кнопкой «Изменить», выбрав предварительно имеющуюся в списке конфигурацию, или кноп­кой «Добавить», если конфигурация ранее не уста­навливалась.

Параллельно с установкой рабочей конфигурации устанавливается и демо-версия, где заполнены све­дения о предприятии, проведено некоторое количе­ство документов и т.п. В случае Бухгалтерии такая конфигурация устанавливается в Program Files\ lCv77\lsbdemo. После окончания установки следует установить драйвер защиты (соответствующий пункт есть в группе главного меню «1C Предприятие 7.7») и перезагрузить машину.

Запуск программы

Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:

ü конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия;

ü непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

После запуска программы (Пуск/Программы/1С:Предприятие 7.7/1C:Предприятие) следует выбрать режим работы.

Программа предусматривает 4 режима работы:

ü 1С:Предприятие,

ü Конфигуратор,

ü Отладчик и

ü Монитор.

 

При запуске системы 1C пользователю предлага­ется выбрать режим работы.

Режим «1C Предприя­тие» — основной. Он открывает конфигурацию в ре­жиме исполнения программных модулей.

Для раз­работки, отладки и администрирования системы предназначены три остальных режима — Конфигу­ратор, Отладчик и Монитор пользователей.

Конфигуратор — средство администрирования. Для конкретной конфигурации можно описывать наборы прав пользователей, например, могут быть введены такие наборы прав, как «Администратор», «Главный бухгалтер», «Менеджер», Каждому поль­зователю системы назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.

Конфигуратор позволяет проектировать пользо­вательский интерфейс и создавать программные модули на встроенном языке.

Отладчик позволяет отслеживать исполнение про­граммных модулей конфигурации, замерять срав­нительное время исполнения, просматривать значе­ния переменных, т.е. проводить трассировку про­граммных модулей.

Монитор пользователей используется для отслеживания текущего состояния работы си­стемы. Он по­зволяет просмотреть, кто из пользователей и в ка­ком режиме в настоящий момент работает с инфор­мационной базой. Системой автоматически ведется Жрнал регист­рации изменений. В нем отражаются все факты из­менений данных пользователями.

Запуск программы в режиме «1C:Предприятие» позволяет вызвать нужную компоненту (например, вести бухгалтерский учет).

Информационные базы

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз.

В типовой конфигурации создаются три базы:

ü основная база (предназначена для ведения учета),

ü упрощенная база (используется, если учет совсем простой или же планируется значительное изменение типовой конфигурации) и

ü демонстрационная база (содержит демонстрационный пример).

Список используемых баз можно редактировать. При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются. В нижней части окна указан полный путь к текущей информационной базе.

Контрольные вопросы

1. Понятие системы «1С: Предприятие»

2. Расскажите про компоненты системы «1С: Предприятие»

3. Что такое технологическая платформа

4. Дайте определение конфигурации

5. Что такое типовая конфигурация

6. Для чего нужны средства конфигурирования

7. Что такое комплексная конфигурация

8. Расскажите про версии программ системы «1С: Предприятие»

9. Какие требования к ПК для установки системы «1С: Предприятие»

10. Какие режимы работы предусматривает программа «1С: Предприятие»

11. Что такое информационные базы и их виды

Тест «Основные понятия системы «1С:Предприятие»

Тип 1 – единственно правильный ответ

Тип 2 – несколько правильных ответов

Тип 4 - соответствия

Тип 5 – набрать с клавиатуры