Вопросы
Лекция 1. Понятие экономической информации
Содержание
Лекция 1. Понятие экономической информации. 5
Тест «Понятия и свойства экономической информации». 6
Лекция 2. Классификация экономической информации. 9
Тест «Классификация экономической информации». 12
Лекция 3. Структура информационной системы.. 13
Тест «Структура информационной системы». 17
Лекция 4. Обзор бухгалтерского программного обеспечения. 20
Лекция 5. Система «1C:Предприятие». 23
Тест «Основные понятия системы «1С:Предприятие». 26
Лекция 6 - 7. Базовые понятия системы «1C:Предприятие». 29
Тест «Базовые понятия системы «1С:Предприятие». 32
Лекция 8. Основные настройки системы «1C:Бухгалтерия». 34
Лекция 9. Работа с документами. Отчеты системы «1C:Бухгалтерия». 36
Тест «Основные настройки программы «1С: Бухгалтерия». 39
Лекция 10. Учет кадров и начисление заработной платы.. 41
Лекция 11. Электронные коммуникации в профессиональной деятельности. 43
Лекция 12. Защита информации. 46
Практическая работа № 1. 50
«Относительная и абсолютная адресация в MS EXCEL». 50
Практическая работа №2. 51
«Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов». 51
Практическая работа №3. 56
«Подбор параметра. Организация обратного расчета». 56
Практическая работа №4. 60
«Задачи оптимизации (поиск решения)». 60
Практическая работа №5. 63
«Экономические расчеты в MS Excel». 63
Практическая работа №6. 66
«Основы работы с программой «1С:Предприятие 7.7». 66
Практическая работа №7. 68
«Ввод информации в справочники». 68
Практическая работа №8. 70
«Журнал операций, журнал проводок. Отчетные документы». 70
Практическая работа №9. 72
«Кассовые операции». 72
Практическая работа №10. 74
«Банковские операции». 74
Практическая работа №11. 76
«Создание контрагентов. Поступление денежных средств». 76
Практическая работа №12. 77
«Ввод начальных остатков по счетам в программе «1С:Бухгалтерия». 77
Практическая работа №13. 79
«Учет расчетов с покупателями и с поставщиками». 79
Практическая работа №14. 83
«Поступление товаров». 83
Практическая работа №15. 84
«Отгрузка товаров». 84
Практическая работа №16. 88
«Ввод начальных остатков. Поступление и отгрузка товаров. Расчеты с контрагентами» 88
Практическая работа №17. 90
«Расчет заработной платы». 90
Практическая работа №18. 95
«Начисление заработной платы». 95
Практическая работа №19. 96
«Организация поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс». 96
Практическая работа №20. 99
«Поиск правовых документов». 99
1. Характеристика экономической информации
2. Свойства экономической информации
Характеристика экономической информации
Любая система управления может функционировать только в том случае, если в ней циркулирует информация. Любой процесс управления — это информационный процесс, который предполагает выполнение функций по сбору, передаче, обработке, анализу информации и принятию соответствующих решений.
В общем случае подинформацией понимается определеннаясовокупность сведений об окружающем мире, событиях, чьей-либо деятельности. Форма представления информации - сообщение. Однако не любое сообщение может считаться информацией.Информацией является только то сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится.
Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации. Она содержит количественную и качественную характеристики производственных процессов. К ней относятся сообщения, которые циркулируют в экономической системе и которыми она обменивается с внешней средой.
Объект отражения экономической информации — производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение — совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы.
Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.
Возникновение и передача информации характеризуются объектом информации и источником информации.
Объектом информации является различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование, работники, т.е. все элементы, сведения о которых передаются в систему.
Источником информации является такой элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему. Им может быть, например, должностное лицо, отдел или "датчик".
Свойства экономической информации
Экономическая информация обладает рядом свойств и специфических особенностей, которые необходимо учитывать при проектировании информационного обеспечения ИС и при анализе информационной системы объекта:
ü экономическая информация имеет линейную форму, т.е. записывается построчно;
ü исходная и результативная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде;
ü характеризуется длительностью хранения;
ü исходная информация в основном фиксируется в первичных документах, которая непригодна для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость данных на машинные носители;
ü экономическая информация относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения;
ü одни и те же исходные данные используются многократно для получения информации в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;
ü основная часть экономической информации подлежит периодической, регулярной обработке;
ü экономическая информация характеризуются большим объёмом и простыми операциями обработки;
ü в процессах обработки информации преобладают логические операции, арифметические операции сводятся, как правило, к четырём арифметическим действиям;
ü полученная результативная информация часто используется в качестве исходной информации и при последующих расчетах.
Особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для её обработки.
К экономической информации предъявляются следующиетребования: точность, достоверность и оперативность поступления.
Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность определяет допустимый уровень искажений как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Требование оперативности отражает строение информации с течением времени и потерю актуальности. Чем оперативнее информация, тем выше её ценность. Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание в принятии решений, вследствие чего принимаемые решения не отвечают требованиям изменившейся обстановки и приводят к ухудшению показателей функционирования системы.
Контрольные вопросы
1. Понятие информации
2. Понятие экономической информации
3. Что такое объект информации
4. Что такое источник информации
5. Свойства экономической информации
6. Требования к экономической информации
Тест «Понятия и свойства экономической информации»
Тип 1 – единственно правильный ответ
Тип 2 – несколько правильных ответов
Тип 5 – набрать с клавиатуры