Права и обязанности ЮС, (взаимоотношения с другими службами).

Организация деятельности ЮС.

Задачи и функции ЮС.

ЮС выполняет функции:

- организационно – методическая ,

- охранительная (права и обязанности),

- контролирующая функция (ЮС осуществляет контроль всеми должностными лицами организации обязанности по правовой работе, текущий контроль),

- консультативная функция (текущая консультация работников),

Необходимо определить порядок планирования деятельности ЮС. Такой порядок должен соотноситься с порядком планирования в целом организации. (если крупная компания или холдинг – перекос в планировании (в отчетность), более меньше организации – не хватает планирования ).

План согласовывается с другими структурными подразделениями и утверждается руководителем организации. Как правило, план разрабатывается руководителем ЮС.

Права:

- проверки постановки правовой работы в структурных подразделениях, независимо от согласия их руководителя. Необходимо описать механизм реализации этого права.

- правополучение от других подразделений и должностных лиц, документов необходимых для работ ЮС (это справки, расчеты, список дебиторской задолженности). Обязательно расписать механизм реализации этого права (например: прошу подготовить служебную записку о..)

- право привлечения руководителя и должностных лиц структурных подразделений для проведения совместных мероприятий (например, заседания, совещания – пишем им служебные записки).

- право отказа от выполнения задания связанного с претензионно – исковой работой, договорной, ответственностью перед контролирующими органами, спорами, возникшими на основании документов не прошедших дополнительного визирования ЮС, а также решение иных правовых вопросов без предварительного согласования ЮС.

Если есть такая возможность – включите в свой индивидуальный договор.

Случай: все договоры должны визироваться, следовательно, коммерческий директор, будучи на мероприятии сам заключил договор (очень срочно надо было, аванс мы заплатили, а товар там не отгрузили), то он не действителен будет и ЮС тут не причем. ЮС скажет: мы сделаем, все что в наших силах (а ответственности не будет)

6.Кроме того надо закрепить право квалификации работников за счет организации.

7. критерии эффективности деятельности ЮС или можно узко назвать ответственность и поощрения работников ЮС.

Ответственность – отсылка к трудовым законодательством и ТД (или в рамках каждой обязанности расписывать ответственность за нарушения, лучше делать общую формулировку, но если вы сам директор – то лучше четко описывать ответственность по каждой должности).

Поощрения, критерии эффективности устанавливаются как общими нормами, так и непосредственно в положении о ЮС.

Показатели (критерии )эффективности, типичные примеры:

1. Уровень развития прямых длительных хозяйственных связей (минимум договор на 1 год, с пролонгированностью) по основным видам деятельности организации.

2. Данный показатель определяется соотношением числа долгосрочных договоров к числу разовых договоров, заключенных за отчетный период (здесь начинается экономика).

3. Эффективность воздействия на контрагентов, неисполнение/ ненадлежащее исполнение договоров.

Данный показатель определяется соотношением убытков и суммы полученных санкций, либо возмещенных убытков.

4. Сокращение числа претензий и исков, а также случаев применения к организации финансовой санкции.

5. Сальдо уплаченных и полученных

6. Уровень отнесения ущербов на виновных лиц, в случае внедоговорных обязательств.

7. Уровень соблюдения Трудового законодательства.

О данном уровне будет служить: отсутствие работника на работе, восстановление на работе - по решению судов, решение взыскания з/п, а также отсутствие предписаний и штрафных санкций выносимых контролирующими органами.