АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Рациональное использование рабочего времени является одним из факторов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции. Систематический анализ использования рабочего времени позволяет своевременно разрабатывать и внедрять организационно-технические мероприятия, направленные на сокращение потерь рабочего времени.
В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени проводится по данным табельного учета, фотографий рабочего времени, данных хронометрических исследований, больничным листкам, данным оперативного учета о простоях, сверхурочных работах, расчетно-платежным ведомостям и другим данным.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
| Показатель фонда времени | Формула расчёта | Примечания |
| Календарный, Тк | Тк = 365дн | TВЫХ – количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
| Номинальный (режимный), Tн | Тн = Тк - TВЫХ | |
| Явочный, Тяв | Тяв = Тн - TНЕЯВ | |
| Полезный фонд рабочего времени, Тп | Тп=Тяв*( t - tВП) |
Фонд рабочего времени (Тр.в) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (ТСМ):
Тр.в = Ч * Д * ТСМ
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:
1. Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях) – общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).
Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.
2. Табельный фонд (в человеко-днях) – разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.
3. Максимально-возможный фонд(в человеко-днях) – разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах) – вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.
4. Фактически отработанное время–разность человеко-дней явок и целосменных простоев.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.
1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода) – число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.
Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.
2. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода – отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:
Характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.
3. Коэффициент использования календарного фонда времени
Число отработанных человеко-дней, делённое на календарный фонд времени
4. Коэффициент использования табельного фонда времени
Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени
5.Коэффициент использования максимально возможного фонда времени
Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени
Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.
Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
- Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.
- Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени.
Коэффициент использования рабочего периода = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю режимную продолжительность рабочего периода.
По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.
Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дняв человеко-часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) – отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:
Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах – отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:
Коэффициент использования рабочего дня= средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность рабочего дня.
Интегральный показатель использования рабочего времени характеризует одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода, с учётом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.
Кинт = Кирд *·Кирп
В ходе анализа использования рабочего времени необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д
Классификация потерь рабочего времени
| Потери рабочего времени | |||
| Целосменные невыходы на работу | Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени | ||
| Не резервообразующие | Резервообразующие | Не резервообразующие | Резервообразующие |
| Праздничные и выходные дни | Неявки по болезни и с разрешения администрации | Сокращенный рабочий день подростков | Простои |
| Очередные отпуска | Неявки в связи с выполнением государственных обязанностей | Перерывы женщинам для кормления детей | Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины |
| Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.) | Неявки вследствие нарушений уголовного права | Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией | Потери, временные в связи с микротравмами |
| Дополнительные неоплаченные отпуска | Прогулы | Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией | Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией |
Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
Одним из основных недостатков в работе организации является то, что текущие целодневные простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.
При анализе эффективности использования рабочего времени используют коэффициент возможного уплотнения рабочего времени при условии устранения всех потерь
,
а затем рассчитываю коэффициент возможного повышения производительности труда
Экономию или перерасход численности рабочих (Эт1) в связи с изменением коэффициента использования рабочего времени по числу отработанных дней можно определить по формуле
,
где д1 и д0 – число дней, отработанных одним рабочим в отчетном и базисном (предыдущем) периоде или по плану;
ЧППП1 – численность ППП в отчетном году, чел.;
у1 – удельный вес рабочих в общей численности ППП.
Экономия или дополнительное привлечение рабочих за счет изменения внутрисменных потерь (Эт2), изменения продолжительности рабочего дня
,
где ТСМ1 и ТСМ0 – средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах или по плану.
Общая экономия численности за счет улучшения использования рабочего времени (Эт.общ) (интегральный коэффициент) определяется следующим образом:
,
где ЧЧ1 и ЧЧ0 – число отработанных рабочим человеко-часов в отчетном и базисном периодах или по плану;
Ч1– численность рабочих фактически за отчетный год, чел.