АНАЛИЗ УРОВНЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
Сущность анализа организации труда заключается в комплексном исследовании действующей системы организации труда в целом и отдельных ее элементов, в выявлении влияния состояния организации труда на экономические и социальные показатели и подсистемы предприятия, на использование рабочего времени и основных фондов, на производительность и эффективность труда и производства, на качество работы, на работоспособность и здоровье работников, на развитие и использование трудового потенциала, мотивацию персонала и т.д.
Главная цель анализа организации труда в получении объективной, научно-обоснованной и комплексной информации о состоянии системы организации труда и в выявлении всех возможностей повышения организационного уровня предприятия на основе орграционализации или оргнововведений, направленных на решение важнейших экономических и социальных задач.
В ходе анализа организации труда необходимо:
1. Оценить рациональность установленных форм разделения и кооперации труда и их соответствие техническому уровню производства и психофизиологическим и социальным требованиям;
2. Проверить правильность расстановки и использования работников в соответствии с их профессионально-квалификационным уровнем и организацией производства;
3. Установить уровень и причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
4. Установить степень соответствия фактических условий труда нормативным, оценить рациональность режимов труда и отдыха;
5. Определить степень эффективности форм вознаграждения персонала;
6. Оценить состояние организации и обслуживания рабочих мест, их соответствие техническим, организационным и экономическим требованиям, нормам техники безопасности и охраны труда;
7. Оценить применяемые работниками методы труда, степень их рациональности, эффективности и безопасности;
8. Определить наиболее эффективные направления совершенствования организации труда с точки зрения их влияния на результаты деятельности предприятия;
9. Получить данные для расчета сравнительной эффективности существующего и проектируемого уровня организации труда;
10. Выявить влияние организации труда на другие подсистемы предприятия.
Качество анализа зависит от правильной организации аналитической работы, которая проводится в определенной последовательности. Выделим следующие важнейшие этапы этой работы:
1. Выбор объекта, с которого надо начать изучение организации труда.
2. Предварительное ознакомление с объектом исследования; изучение существующей организации труда по определенной программе, составляемой после предварительного ознакомления с объектом исследования;
3. Составление программы проведения анализа, в которой предусматриваются направления анализа состояния организации труда, методы изучения и анализа, указываются исполнители, последовательность и сроки выполнения анализа.
4. Сбор отчетных материалов и получение путем специально организуемых исследований необходимых исходных данных, первичная их обработка.
5. Анализ исходных данных, обобщение полученных результатов, оценка уровня организации труда и ее эффективности.
6. Разработка выводов и предложений по результатам анализа, направленных на совершенствование организации труда.
Неотъемлемой частью анализа организации труда является оценка ее уровня. Результаты количественной оценки уровня организации труда в значительной степени зависят от используемой методики. Все показатели – общий и частные – должны выражать действительные изменения в организации труда и отражаться в динамике его производительности.
Существует целый ряд методик анализа и определения уровня организации труда. Однако практически все эти методики можно отнести к одной из трех групп:
1) Методики, основанные на нормативном подходе к анализу и оценке уровня организации труда;
2) Методики анализа и оценки уровня организации труда, основанные на исследовательском или эвристическом подходе, в частности, предполагающие изучение использования рабочего времени и влияния различных факторов на его затраты;
3) Методики, объединяющие оба подхода.
Методики, основанные на нормативном подходе к оценке уровня организации труда, предполагают расчет частных коэффициентов организации труда путем отношения значения фактической величины, характеризующей какой-либо элемент организации труда, к нормативному или плановому значению. По такому принципу предлагается рассчитывать частные показатели уровня организации труда в методике НИИ труда «Количественная оценка уровня организации труда, производства и управления на предприятии и в производственном объединении». Достоинство данной методики – разработка показателей для оценки не только уровня организации труда, но и производства и управления, и главное – для оценки общего организационного уровня предприятия.
В этой системе уровень организации труда рассчитывается по следующим основным коэффициентам:
1. Уровень разделения труда (Кр.т.) определяется по формуле:
,
где tн.р. – суммарное время выполнения рабочими непредусмотренной заданием работы в течение смены, мин.
Тсм – продолжительность рабочей смены, мин.
Ч – число рабочих.
ТО-Т.П – время организационно-технических потерь.
2. Уровень организации рабочих мест (Кр.м.) определяется по формуле:
,
где nр.м.т – количество рабочих мест, организованных по типовым проектам;
nр.м – общее количество рабочих мест.
3. Уровень оснащенности рабочих мест (Косн.м) определяется по формуле:
,
где Sф – число единиц оснастки, инструментов, фактически применяемых на рабочем месте;
Sп – число единиц оснастки и инструмента, предусмотренных технологией.
4. Уровень централизованного обслуживания рабочих мест (Кобс) определяется по формуле:
,
где nр.м.обс – количество рабочих мест, которые обслуживаются централизованно.
5. Коэффициент обслуживания работников
.
6. Коэффициент занятости рабочих:
,
где ΣТз – время занятости (управление механизмами, активное наблюдение, ручные работы), мин
7. Коэффициент трудовой дисциплины определяет количественный уровень трудовой дисциплины в данном коллективе, определяется величиной потерь рабочего времени, вызванных нарушениями дисциплины:
,
где Тн.д. – суммарные потери рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины в течение смены по группе рабочих, мин.
8. Количественным показателем прогрессивности применяемых приемов и методов труда может служить коэффициент рациональности
,
где Топ.ф – фактические затраты оперативного времени на выполнение заданной работы, мин
Топ.н. – нормативные затраты оперативного времени на выполнение заданной работы, мин
Коэффициент рациональности может быть рассчитан по данной формуле лишь в тех случаях, если на выполнение анализируемых операций установлены прогрессивные, обоснованные нормы времени. Когда такие нормы отсутствуют, расчет следует вести по формуле:
,
где Топ.р – затраты оперативного времени при выполнении данной операции передовыми рабочими, мин
9. Коэффициент использования рабочих по квалификации
,
где Rф – средний квалификационный разряд рабочих.
Rр – средний квалификационный разряд работ.
10. Уровень условий труда (Ку.т.) определяется по формуле:
,
где а1, а2…аn – индекс соответствия фактических условий труда нормативным по факторам, их определяющим;
n – количество факторов, характеризующих условия труда, по которым проводились замеры.
Подобным образом путем сопоставлении фактических значений с нормативными или планируемыми определяются коэффициенты и по другим направлениям организации труда (например, кооперации труда, специализации, монотонности работы и др.).
Для оценки общего уровня организации труда рассчитанные коэффициенты, характеризующие отдельные элементы, сводятся в общий коэффициент (Уо.т), определяемый как среднегеометрическая величина по формуле:
где К1, К2…Кn – фактическое значение отдельных частных коэффициентов организации труда;
k – количество частных коэффициентов.
Экономический смысл обобщающего коэффициента заключается в том, что он выражает общее состояние организации труда в любом из подразделений предприятия и может служить основой для планирования работы по его совершенствованию, а также для сравнения с уровнем организации труда и в других подразделениях.
Изучение затрат рабочего времени один из наиболее распространенных и эффективных способов сбора данных о существующем состоянии организации труда. При изучении фактических затрат рабочего времени необходимо установить наличие и причины его потерь. Затем изучить структуру потерь рабочего времени, вызванных недостатками в организации труда.
Общий показатель уровня организации труда на предприятии (в цехе) может определяться различными способами.
1. По формуле среднеарифметической взвешенной величины
где Уподр. j – уровень организации труда в j-м подразделении;
Чj – количество сотрудников в j-м подразделении;
n – количество подразделений на предприятии (в цехе).
2. По формуле
где Трац.исп. – величина фактически использованного фонда рабочего времени, час.
ФП – потенциальный совокупный фонд рабочего времени, час.
где ФК – календарный фонд рабочего времени;
НП – целосменные нерезервообразующие неявки и потери;
НПС – внутрисменные нерезервообразующие неявки и потери.
Расчет влияния уровня организации труда на рост выработки работников определяется по формуле:
,
где ∆П – изменение производительности труда за счет изменения уровня организации труда, %;
Уот.пл – планируемый уровень организации труда после реализации мероприятий НОТ;
Уот.ф – уровень организации труда до реализации мероприятий НОТ.