Документатальное оформление начисления труда и оплаты труда.

Табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц (ф. № 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно- управленческому персоналу и другим работникам , выполняющему свои функции при повременной оплате труда. Табель открывается в начале месяца и ведется по подразделениям организаций и категориям работников. В табеле по каждому лицу производится запись количества отработанных часов и дней, указывается начисленная сумма заработной платы и другие виды оплаты по каждому работнику, в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев и т.д. Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, опозданий и т.д.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – неявки указывают условными обозначениями: О- отпуск, Б – болезнь (временная нетрудоспособность), К – служебные командировки, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы, Н – ночные часы работы и т.д. В конце месяца в табеле подсчитываются общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы. Табель подписывают руководитель подразделения или лицо, отвечающее за его ведение, и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности составлении и своевременности предоставления, документа в бухгалтерию организации.

В растениеводстве для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.№ 505-АПК). Она применяется для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы.

Книжка состоит из двух частей. В первой части «Лист учета выполненных работ» учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату (оплату труда) по культурам и видам работ. Во – второй «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым работником. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату (оплату труда) за каждый отработанный день и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка ведется ежедневно руководителем подразделения.

Для учета работы по возделыванию каждой культуры (группы культур, вида незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в графе 1– выполняемую работу строго в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок, а также состав агрегата,

в первой строке второй графы записывается норма выработки, в третьей разряд работы;

в графах 5-35 в первой строке – количество человеко-часов, отработанных бригадой на данной работе за день, во второй – фактически выполненный объем работы за день, в третьей – общую сумму заработной платы (оплату труда) за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, в четвертой – количество отработанных коне-дней (при исполнении работы с использованием живой тягловой силы).

В графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.

В «Табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» бригадир записывает: в первой графе в первой строке – фамилию, имя и отчество рабочего, во второй – табельный номер, категорию (профессию) должность; в графах 3-33 в первой строке – фактически отработанные часы за день, во второй – шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), в третьей – объем фактически выполненной работы, в четвертой – сумму заработка, в пятой – оценку качества работы, в шестой – сумму доплаты за качество выполненной работы.

Если рабочий в течение рабочего дня выполнял несколько работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели – в знаменателе.

Работы, не поддающиеся нормированию, оплачивают повременно (по тарифной сетке для повременщиков). Эти работы бригадир ежедневно записывает в книжку в следующем порядке:

в листе учета выполненных работ в первой графе – название работы, не поддающейся нормированию. В графах 1-31 в строке первой – количество отработанных человеко-часов, во второй – условный знак «П» (повременно), в третьей сумму оплаты труда, в четвертой – количество коне-дней. В табеле для учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах отражаем: в первой строке – фактически отработанные часы за день, во второй – шифр выполняемой работы, в третьей – условный знак «П» (повременно), в четвертой – сумму заработка, в пятой – оценку качества работы, в шестой – сумму доплаты за качество работы.

В последней графе записываются итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком «П».

По истечении месяца книжка бригадира представляется для проверки реальности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (о чем они ставят свои подписи) книжка утверждается руководителем организации.

При проверке книжки следует иметь в виду, что общий итог по каждой третьей строке в листе учета выполненных работ должен соответствовать общему итогу по пятой строке в табеле учета выполненных работ.

Данные о сумме начисленной заработной платы по объектам затрат переносят в производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела составляются расчетно-платежные ведомости.

Учетный лист тракториста-машиниста за месяц (ф.№503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания и т.п.

В учетном листе производится начисление оплаты труда тракториста-машиниста за каждый день работы. В нем отражается расход топлива по каждому виду выполненных работ за день фактически и по норме. По каждому учетному листу подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы и расходу горючего, количеству отработанных машино-дней. машинно-смен. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и агроном. В сроки, установленные графиком документооборота, учетный лист сдается в бухгалтерию хозяйства.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используется путевой лист трактора (ф. №504-АПК).Документ состоит из 2-х частей . В первой отражается задание, выданное трактористу на выполнение работ, во второй- результаты его выполнения -количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом: количество перевезенных грузов, выполненных тонно-километров, нормо- смен, расход горючего по норме и фактически .Подписывает документ тракторист –машинист и бригадир или механик и он сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работникам животноводства заработную плату (оплату труда) начисляют исходя из количества и качества получаемой продукции. отраженных в следующих первичных документах: карточки учета надоя молока (ф. №413-АПК), ведомости взвешивания животных, расчета привеса животных, акта на оприходование приплода животных, акта на перевод животных, акта настрига и приема шерсти ,карточки учета движения поголовья птицы.

Начисление заработной платы производится отдельно по каждому работнику с подсчетом итогов в целом по подразделению.

Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета отработанного времени каждым работником животноводства применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц(ф. №501-АПК), который составляет заведующий фермой.

Сумму заработка по каждому работнику определяют путем умножения расценки на объем полученной продукции. В отдельной графе табеля отражается сумма начисленной дополнительной оплаты. В конце месяца табель учета рабочего времени и подсчета заработка подписывает зоотехник, затем документ передается в бухгалтерию хозяйства, где на его основании вносят данные о заработной плате в производственный отчет по животноводству и составляют расчетно-платежную ведомость.

На вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих и прочих производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета выполненных объемов работ, затрат труда и начисления заработной платы используются Наряд лист на сдельную работу за месяц (ф. №502-АПК). Документ оформляется как для группового выполнения работ, так и для индивидуального выполненного конкретным исполнителем. На лицевой стороне его записываются виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду. Документ утверждает руководитель организации.

На обороте формы по каждому исполнителю работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат по каждому работнику.

При сдаче работ заказчику документ подписывают следующие лица: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности его составления и достоверности представленных в нем расчетов.

Первичным документов для учета работы грузового автотранспорта и начисления заработной платы шоферам является Путевой лист( Ф.№ 2Г) и заказ - поручение.

при перевозке для собственных нужд организации могут составлять путевые листы по форме , разработанной самостоятельно или использовать формы документов приобретенные ранее.(№ 3с, № 3п, № 4).Путевые листы выдаются водителю под расписку диспетчером только на один рабочий день или на дни командировки при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. В них отражается задание шоферу, расход топлива, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза и др.), сумма начисленной заработной платы.

По истечении указанных сроков пользования путевыми листами их подписывает водитель и сдает диспетчеру хозяйства. Последний, сделав отметку в журнале учета движения путевых листов , сдает их для дальнейшей обработки и начисления заработка в бухгалтерию организации. На основании путевых листов бухгалтер организации производит записи в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта, накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка и составляет расчетно-платежную ведомость.

Оплату за время отпуска начисляют на основании расчета среднемесячного заработка. Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записываются суммы начислений, в правой – суммы удержаний по их видам. На оборотной стороне расчета записываются суммы заработной платы , принимаемой в расчет по месяцам года, исходя из которых исчисляется среднемесячная оплата труда.

Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях(не менее 24 дней).

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими днями, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы (осовремененной по коэффициентам), начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, принятое для расчета равным 29,7( исчисленное в среднем за 5 лет ).

При предоставлении отпуска по частям исчисление среднего заработка и оплата отпуска осуществляются для каждой части в установленном порядке как для отпуска в целом.

Основанием для назначения пособий за все дни болезни является листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

-участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет);

- донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

- ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет;

-при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т.д.).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от установленных размеров при:

- наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или таксических средств;

-нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий – со дня его нарушения на срок, установленный комиссией страхователя по назначению пособий

-наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

Пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором поступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетно-платежной ведомости. Не включаются для исчисления пособий по временной нетрудоспособности все виды материальной помощи, компенсации за неиспользованный отпуск, единовременные премии, выплаченные к юбилейным датам (независимо от источника выплаты), стоимость бесплатно предоставляемого питания , оплата стоимости питания, компенсации за проезд, оплата стоимости путевок на лечение, экскурсии, стоимость бесплатно выдаваемой форменной одежды.

 

4. Техника подсчета отдельных видов заработка.

 

. В соответствии со ст.119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

Привлечение к ним может допускаться только с согласия работника. Исключение составляют случаи производства работ для предотвращения катастрофы, производственных аварий, работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Привлечение работника к сверхурочным работам оформляется приказом руководителя организации. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РБ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Обязанность по ведению учета сверхурочных работ по каждому работнику возлагается на нанимателя.

Согласно ст. 69 Трудового кодекса РБ каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных ниже двойных часовых ставок. По договоренности с нанимателем работнику сдельных расценок, работникам с повременной оплатой за работу в сверхурочное время может предоставляться день отдыха.

 

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или, наоборот, по инициативе работника с согласия нанимателя. Наниматель вправе привлекать работника к работе в выходной день без его согласия в случае :

1) предотвращения катастрофы производственной аварии, или последствий стихийного бедствия;

2) предотвращения несчастных случаев;

3) устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи.

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом нанимателя.

Работа в выходные дни оплачивается для работников, получающих месячный оклад, в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклад) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы или работнику предоставляется выходной день

Работа в праздничные дни оформляется приказом руководителя организации. Если она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику по его желанию предоставляется, кроме оплаты, другой день отдыха или оплатапроизводится аналогично оплате выходных дней.

Статья 117 Трудового кодекса РБустанавливает, что ночным считается время с 22 до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины; работники моложе 18 лет.

В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РБ каждый час работы в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы оплачивается с доплатой, размер которой определяется коллективным договором, но не ниже 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата труда, затраченного работниками на изготовление продукции, впоследствии признанной браком, производится на основании ст. 71 Трудового кодекса Республики Беларусь по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

При невыполнении норм выработки не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленной ему тарифной ставке (оклада). Брак оформляется специальным актом, если для исправления брака недостаточно только трудовых затрат виновных работников.

Время простоя по независящим от работника причинам ( опоздание на работу в связи с несвоевременным прибытием специального транспорта, стихийное бедствие , приостановка работ ,ведущихся на открытом воздухе из-за низкой температуры и др.), оплачивается, в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РБ, в размере не ниже двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Независимо от причины простои оформляются листком о простое, в котором отражается причина, продолжительность простоя, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Республики Беларусь при переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

При перемещении не требуется согласия работника.

В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

При прекращении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности и штата работников выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-кратного его среднемесячного заработка (ст. 48 ТК). Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором.

5. Виды и порядок расчёта удержаний из заработной платы

Из заработной платы персонала организации через бухгалтерию производятся следующие удержания:

- подоходный налог;

- по исполнительным документам;

- возмещение ущерба, причиненного организации;

- в Фонд социальной защиты населения и другие.

Подоходный налог удерживается в первую очередь.

Плательщиком подоходного налога в соответствии с законодательством являются физические лица. С 1.01.2009 исчисление подоходного налога производится ежемесячно. Для исчисления подоходного налога в месячный доход должны включаться только те доходы ,которые приходятся на данный месяц(за который они начислены, а не в котором происходит их начисление). Исключение составляют суммы премий, вознаграждений любого характера и периодичности, а также суммы индексаций , включаемые в доход того месяца, в котором они выплачиваются.

С 01.01.2012 работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 440 тыс.руб. в месяц – при получении дохода в сумме , не превышающей 2680000 тыс. руб.в месяц и на каждого иждивенца 123 тыс. руб. Если физическое лицо является вдовой(вдовцом) , одиноким родителем ,опекуном или попечителем ,а также имеет 3 и более детей в возрасте до 18 лет или такого же возраста детей –инвалидов, то 246 тыс. руб. на каждого ребенка в месяц. В размере 623 тыс.руб. в месяц инвалидам ВОВ, инвалидам 1 и 2 группы.Установлена плоская ставка подоходного налога в размере12%.

Не подлежат налогообложению материальная помощь, подарки и призы, оплата стоимости путевок, получаемые от организаций ( по месту основной работы) в пределах 150 базовых величин в течение налогового периода.

Алименты на несовершеннолетних детей с их родителей при отсутствии соглашения о детях, соглашения об уплате алиментов, а также если размер алиментов не определен брачным договором, взыскиваются в следующих размерах :на одного ребенка - 25 %,на двух детей -33 %, на трех и более детей - 50 % заработка и (или) иного дохода родителей в месяц. При: этом для трудоспособных родителей минималь­ный размер алиментов месяц должен состав­лять не менее 50 % на одного ребенка, 75 % -на двух детей и 100 % - на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Если работник не работает, то алименты удерживают в установленном размере от средней заработной платы, установленной по области (г. Минску).

Размер алиментов может быть уменьшен судом, если у родителя, обязанного уплачивать алименты, имеются другие несовершеннолет­ние дети, которые при взыскании алиментов в установленном ст. 92 Кодекса о браке и семье размере оказались бы менее обеспеченными материально, чем дети, получающие алименты, а также в случаях, если родитель, с которого взыскиваются алименты, является инвалидом I или II группы. В исключительных случаях суд может освободить родителя, являющегося инва­лидом I или II группы, от уплаты алиментов, а также уменьшить минимальный размер алимен­тов, взыскиваемых с трудоспособного родителя, который по объективным причинам не может их уплачивать в установленных размерах..

Из суммы заработной платы должника, ос­тавшейся после удержания подоходного налога может быть удержано по исполнительным документам :

-при взыскании алиментов до полного пога­шения взыскиваемых сумм (ст. 523 ГПК):, возмещении за ущерб, причиненный преступлением, возме­щении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, взыскании задолженности по оплате за пользование жилым помещением, техническое обслуживание и коммунальные услуги, по отчислениям средств на капитальный ремонт

дома - не свыше 50 %;

-по всем остальным видам взысканий, если иное не установлено законом, - не свыше 20 %.

Установленные ограничения размера удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов не применяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, однако за должником при этом должно быть сохранено не менее 30 % заработка.

С осужденных, отбывающих наказание в исправительно-трудовых колониях, колониях-поселениях, воспитательно-трудовых колониях, а также с лиц, находящихся на излечении в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание производится из всего заработка без учета отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

В соответствии со Статьей 534 ГПК в первоочередном порядке удовлетво­ряются требования по взысканию:

-алиментов;

- расходов, затрачен­ных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

-по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина

Алименты ежемесячно удерживают из заработной платы, пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, стипендии, и других выплат в установленных размерах и выплачивают (перечисляют нa счет работника, переводят по почте за счет средств плателыцика) не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе.

Статьей 525 ГПК определен перечень дохо­дов, на которые не может быть обращено взы­скание. Это из:

- выходного пособия и компенсации за не­использованный отпуск, выплачиваемых при увольнении;

- компенсационных выплат в связи со слу­жебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую мест­ность, с амортизацией инструмента, принадле­жащего работнику, и других компенсаций, пре­дусмотренных законодательством о труде;

-единовременных премий, выдаваемых не из фонда заработной платы;

-пособий по случаю рождения ребенка, а также пособий на погребение;

-пособий и выплат гражданам, пострадав­шим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;

-надбавки по уходу к пенсиям, устанавли­ваемой законодательством.

Если алименты взыскиваются на основа­нии исполнительных документов в твердой денежной сумме, то они подлежат индексации пропорционально_увеличению установленной Законодательством РБ базовой величины заработной платы.

Возмещение суммы ущерба, причиненного организации, удерживаемой из заработной платы работника производится на основании приказа руководителя организации и согласия работника. При несогласии работника нельзя возмещать отнесенный на него ущерб, дело передаётся в суд и при положительном решении ущерб будет взыскан.

Из заработной платы работников производят удержания в размере 1% суммы начисленного заработка в Фонд социальной защиты населения.

В таком же размере по письменному заявлению работника производятся удержания профсоюзных взносов.

У работника может возникнуть задолженность перед организацией по полученным за текущий месяц авансам, за проживание в общежитии и квартирах, содержание детей в детских дошкольных учреждениях, по неиспользованным подотчётным суммам и другие. Эти удержания осуществляются на основании письменного заявления работника.

6. Группировка и обобщение данных по учёту труда и заработной платы.

В учётном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах.Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учёту труда и выполненных работ. В регистрах бухгалтерского учёта суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям:

- по каждому работнику предприятия – для организации расчётов по заработной плате;

- по подразделениям в целом – для составления отчётности.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчёты по заработной плате с каждым работником, является расчётно-платёжная ведомость.

Расчётно-платёжная ведомость состоит из двух разделов – «Начислено» и «Удержано и внесено». Кроме того отдельные графы предусмотрены для отражения « Сальдо на начало и конец месяца». В разделе «Начислено» показывают все виды заработной платы, начисленной: по сдельным расценкам за выполненную работу; расценкам за полученную продукцию; повременно по тарифным ставкам или должностным окладам; надбавкам за классность. Здесь также отражают все виды премий, входящих в фонд заработной платы, все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, за выслугу лет и др.

Общая сумма заработка за месяц определяется путём суммирования соответствующих граф, итог которых записывают в графу «Итого начислено». Графу ведомости «Всего причитается» заполняют, суммируя или вычитая из начисленного заработка сальдо на начало месяца.

В раздел «Удержано и внесено» записывают все виды удержаний: суммы, выданные кассой за прошлый месяц; аванс; подоходный налог; удержания по исполнительным листам; за товары, купленные в кредит; за содержание детей в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба и др.

Записи производят на основании отчётов кассира, платежных ведомостей, исполнительных листов, поручений-обязательств и других документов.

Чтобы составить расчётно-платёжную ведомость, необходимо из ведомости за прошлый месяц по каждому работнику вынести сальдо на начало текущего месяца, отразить суммы по разделам «Начислено» и «Удержано и внесено», вывести сальдо на конец месяца, а также сумму к выдаче по каждому работнику.

Расчётно-платёжные ведомости составляют в разрезе производственных подразделений или категорий работников.Отдельно ведут расчётно-платёжную ведомость по административно-управленческому персоналу. Общая сумма, подлежащая выплате по расчётно-платёжной ведомости, в обязательном порядке указывается прописью. После подписания руководителем предприятия и главным бухгалтером данный документ регистрируют и передают в кассу для выдачи заработной платы. Суммы заработной платы, не выданные в установленный срок, подлежат депонированию, о чём в расчётно-платёжной ведомости делаются соответствующие отметки.

Сумма начисленной заработной платы по каждому структурному подразделению должна соответствовать сумме, отнесенной в издержки производства и отражённой в производственных отчётах (кроме сумм, начисленных за счёт средств Фонда социальной защиты населения).

Расчётно-платёжные ведомости позволяют систематически контролировать расчёты с персоналом предприятия. сальдо по всем расчётно-платёжным ведомостям на начало и конец месяца должно соответствовать счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» как по дебету, так и по кредиту. Кроме того, общая сумма начисленной заработной платы должна контролироваться суммой, отнесенной в затраты производства и отраженной в журнале-ордере ф. № 10-АПК (кроме выплат за счёт средств социального страхования).

Так как расчётно-платёжные ведомости являются регистрами аналитического учета, заменяют лицевые счета и оборотные ведомости по балансовому счёту 70, то они являются документами постоянного хранения.

Для отнесения в затраты на производство суммы начисленной заработной платы накапливают и группируют в следующих специальных накопительных документах:

накопительной ведомости учёта использования машинно-тракторного парка(ф. 402 -АПК),

накопительной ведомости учёта работы грузового автотранспорта (ф. 401-АПК),

накопительной ведомости учёта затрат в ремонтной мастерской (ф. 403 - АПК);

В накопительной ведомости учёта использования машинно-тракторного парка отводится на каждого тракториста отдельная страница. На основании учётных путевых листов в ведомости записывают отработанные человеко-дни, человеко-часы, нормо- смены, начисленную заработную плату механизатору и другие показатели. Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта построена по такому же принципу. Здесь накапливают данные по каждой автомашине, на основании путевых листов о выполненных работах и начисленной заработной плате. В конце месяца по каждому автомобилю подсчитывают итоги. Выполненные тонно-километры относят по потребителям услуг автотранспорта.

Накопительная ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской предназначена для учёта объёмов выполненных работ и систематизации прямых затрат, произведенных при осуществлении ремонтных работ. Аналитические счета в ней открывают по видам ремонтов и по видам изготовляемых мастерской изделий. Затраты накапливают по каждой сложной машине (автомобиль, трактор, комбайн), а по несложным сельскохозяйственным машинам – по их видам или группам.

Суммы начисленной заработной платы, отработанное время и другие расходы, сгруппированные в накопительных ведомостях, ежемесячно обобщают в производственных отчётах, которые составляются по видам производств, структурным подразделениям, а затем и в целом по предприятию.

Для сводного учёта расчётов по оплате труда, контроля за фондом заработной платы и составления установленной отчётности предназначены сводная ведомость начисленной оплаты по её составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводная ведомость по расчётам с работниками (ф. № 59-АПК).

Сводную ведомость начисленной оплаты труда по её составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) открывают на год в целом по сельхозпредприятию. В ней ежемесячно отражают обобщенные данные расчётно-платёжных ведомостей о суммах начисленной оплаты труда и других выплатах по составу и категориям работников. Итоговые данные по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда, оплате отпускных, выплате вознаграждений за выслугу лет, различных надбавок и т.п. Отражение данных производится как по суммам, входящим в состав фонда заработной платы, так и по выплатам, производимым за счёт других источников. Кроме сумм начисленной оплаты труда в ведомости ф. № 58-АПК отражают количество человеко-дней, отработанных каждой категорией работников.

В сводной ведомости по расчётам с работниками ф. № 59-АПК отражают итоговые данные расчётно-платёжных ведомостей, составленных по производственным подразделениям. В ведомости указывают суммы задолженности на начало месяца (за предприятием или за работником), начисленной оплаты труда, отпускных (с указанием количества дней) и других выплат, входящих в фонд оплаты труда. В этом регистре находят отражение также суммы разных выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (с указанием количества дней), пенсии инвалидам труда и др.

Кроме того, в ведомости ф. № 59-АПК отражают итоговые суммы, выданные наличными деньгами при расчетах с персоналом за прошлый и текущий месяцы, перечисленные на депоненты, в банк, а также другие удержания по видам (подоходный налог, в Фонд социальной защиты населения и др.). Эти суммы являются основанием для контроля за проведением указанных расчётных операций.

Суммы, отраженные в ведомости ф. № 59-АПК, должны быть взаимоувязаны с данными, содержащимися в журналах-ордерах. Так, суммы, выданные наличными по расчётам за прошлый месяц, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1-АПК.

Суммы задолженности на конец месяца, отраженные в ведомости ф. № 59-АПК, должны соответствовать развернутому остатку на конец месяца по счёту 70 в Главной книге.

 

 

7. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда

 

Синтетический учёт расчётов по оплате труда ведут на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчётах с работниками – как состоящими в списочном составе сельскохозяйственной организации, так и не состоящими. По отношению к балансу счёт 70 является пассивным. По нему может быть и развернутое сальдо – кредитовое сальдо показывает задолженность организации по оплате труда персоналу, а дебетовое – задолженность персонала организации. Дебетовое сальдо возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причиталось, что свидетельствует об допущенных ошибках или плохой организации учёта расчётов с работниками. По кредиту счёта отражают суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий и другие выплаты, а также доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством.

Аналитический учёт расчётов с работниками по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии.

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работникам один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Для выплаты заработной платы работникам из кассы предприятия установлены жесткие сроки - 5 дней, включая день получения денег в обслуживающем банке.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платёжной ведомости напротив Ф. И. О. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

Начисление оплаты труда работникам хозяйства, включая доплаты и надбавки к окладам за профессиональное мастерство, за освоение должностей, стаж, сверхурочные работы, за работу в выходные и праздничные дни, за выполнение государственных и общественных обязанностей, а также за время отпуска отражается следующими корреспонденциями счетов:

Дт Кт

07, 10 70 – на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым доставкой товарно- материальных ценностей;

Дт 11 Кт 70 – занятым приобретением молодняка животных

Дт 20 Кт 70 – работникам основного производства

Дт 23 Кт 70 – работникам вспомогательных производств

Дт 25, 26 Кт 70 – работникам административно-управленческого персонала организации и отраслей

Дт 28 Кт 70 – работникам, занятым на работах по исправлению брака, допущенного по вине организации

Дт 29 Кт 70 – работникам жилищно-коммунального хозяйства

Дт 44 Кт 70 – работникам, занятым реализацией продукции на рынке, в фирменном магазине и т.п.

Дт 91 Кт 70 – работникам, занятым ликвидацией и реализацией основных средств и прочих активов

Дт 08 Кт 70 – работникам, занятым строительством и приобретением основных средств и созданием нематериальных активов;

Дт 69 Кт 70 – начисление работникам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (включая и бытовые травмы) за счёт средств фонда социальной защиты населения

Дт 76-2 Кт 70 – начисление работникам пособий в связи с производственной травмой

Дт 90-8 Кт 70 – начислена заработная плата работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций

Дт 96 Кт 70 – начисление заработной платы за время отпуска и вознаграждений за выслугу лет за счет средств , созданного резерва на эти цели;

Дт 90-8 Кт 70 – начисление вознаграждений по итогам работы за год за счёт прибыли;

Дт 97 Кт 70 – начислена сумма отпускных, приходящаяся на следующий месяц;

Дт 70 Кт 50- выплата заработной платы и пособий из кассы организации;

Дт 70 Кт 51 – перечисление заработной платы работникам с расчётного счёта;

Дт 70 Кт 55 – выдача заработной платы по банковским карточкам;

Дт 70 Кт 90 – выдача натуральной оплаты труда, удержание стоимости выданного работникам льготного питания в период весеннее - осенних полевых работ;

Дт 70 Кт 68 – удержание из заработной платы подоходного налога;

Дт 70 Кт 69 – удержание из заработной платы в пенсионный фонд;

Дт 70 Кт 71 – удержание из заработной платы неиспользованных подотчётных сумм;

Дт 70 Кт 73 – удержание из заработной платы сумм в возмещение материального ущерба;

Дт 70 Кт 76 – удержание из заработной платы депонированных сумм и сумм по исполнительным документам;

Синтетический учёт по счёту 70 ведётся в журнале-ордере №10-АПК в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. В конце месяца кредитовый оборот счета 70 и суммы, составляющие его, из журнала-ордера 10-АПК переносится в Главную книгу.