Предварительная оценка финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период.
Такая оценка проводится с целью получения общей характеристики этих показателей, определения их динамики и отклонений за отчетный период. Для этого составляется сравнительный аналитический баланс, в который включаются основные агрегированные (укрупненные) показатели бухгалтерского баланса. Сравнительный аналитический баланс позволяет упростить проведение горизонтального анализа основных финансовых показателей (дает характеристику их изменений за отчетный период и вертикального анализа (характеризует удельный вес показателей в общем итоге (валюте) баланса предприятия).
Расчет изменений удельных весов величин статей баланса за отчетный период производится по формуле:
, где
где аi - статья аналитического баланса;
Б - валюта баланса;
t1, t2 - показатель статьи аналитического баланса соответственно на начало и конец периода.
Расчет изменения статей баланса в процентах к величинам на начало года проводится по формулам:
или
,
Расчет изменения статей баланса в процентах к изменению итога аналитического баланса производится по формулам:
или
Полученные показатели структурных изменений дают возможность выявить, за счет каких источников менялись активы предприятия. Углубленный анализ может проводиться и по отдельным статьям баланса: основные средства, запасы, дебиторская задолженность и др.
На этапе предварительного анализа рассчитываются также общие показатели деятельности предприятия:
– среднемесячная выручка (K1) рассчитывается как отношение выручки, полученной предприятием за отчетный период, к количеству месяцев в отчетном периоде. Среднемесячная выручка вычисляется по валовой выручке, включающей выручку от реализации за отчетный период (по оплате), НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Она характеризует объем доходов предприятия за рассматриваемый период и определяет его основной финансовый ресурс, который используется для осуществления хозяйственной деятельности, в том числе для исполнения обязательств перед бюджетной системой государства, другими предприятиями и организациями, своими работниками. Среднемесячная выручка, рассматриваемая в сравнении с аналогичными показателями других предприятий, характеризует масштаб бизнеса предприятия;
- доля денежных средств в выручке (К2) предприятия рассчитывается как
доля выручки, полученная в денежной форме, по отношению к общему объему выручки. Данный показатель дополнительно характеризует финансовый ресурс предприятия с точки зрения его качества (ликвидности). Доля денежных средств отражает уровень бартерных (зачетных) операций в расчетах и в этой части дает представление о конкурентоспособности и степени ликвидности продукции предприятия, а также об уровне менеджмента и эффективности работы его
маркетингового подразделения, от величины этого показателя в значительной мере зависит возможность своевременного исполнения предприятием своих обязательств;
- среднесписочная численность работников (К3)
2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги и др.) и дебиторская задолженность покрывают его краткосрочные обязательства. Платежеспособность предприятия можно выразить в следующем виде:
Д > М + Н
или (стр. 230 + стр. 240 + стр. 250 + стр. 260 + стр. 270) > (стр. 610 + + стр. 620 + стр. 630 + стр. 660) (ф. № 1),
где Д - дебиторская задолженность и прочие оборотные активы;
М - краткосрочные кредиты и займы;
Н - кредиторская задолженность и прочие пассивы.
Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.
В рамках анализа финансовой устойчивости рассчитываются такой показатель, как излишек или недостаток средств для формирования запасов и затрат (определяется как разница между величиной источников средств и величиной запасов по балансу). Для анализа прежде всего надо определить размеры источников средств, имеющихся у предприятия для формирования его запасов и затрат.
С целью характеристики источников средств для формирования запасов и затрат используется ряд специальных показателей:
- наличие собственных оборотных средств (Ес):
Ес = К + Пд - Ав
или Ес = стр. 490 + стр. 510 + стр. 520 - стр. 190 (ф. № 1),
где К - капитал и резервы;
Пд - долгосрочные обязательства;
Ав - внеоборотные активы.
- общая величина основных источников формирования запасов и затрат (Е°):
Е° = Ес + М
или Е° = стр. 490 + стр. 510 + стр. 520 - стр. 190 - стр. 610 (ф. № 1).
На основании этих показателей рассчитываются показатели обеспеченности ценности запасов и затрат источниками их формирования:
- излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (± Ес):
± Ес = Ес - 3
или + Ес = стр. 490 + стр. 510 + стр. 520 - стр. 190 - стр. 211(ф. № 1),
где 3 - запасы.
- излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источнике
для формирования запасов и затрат (+ Е°):
+ Е° = Е° - 3
или + Е° = стр. 490 + стр. 510 + стр. 520 - стр. 190 - стр. 610 - стр. 21((ф. № 1).
На основе анализа конкретной финансовой ситуации, в которой находится предприятия, могут быть сформулированы и меры по ее улучшению (или сохранению, если ситуация является удовлетворительной).
Для характеристики финансовой устойчивости предприятия используется также ряд финансовых коэффициентов:
- степень платежеспособности общая (К4) определяется как частное от деления суммы заемных средств (обязательств) предприятия на среднемесячную выручку. Данный показатель характеризует общую ситуацию с
платежеспособностью предприятия, объемами его заемных средств и
сроками возможного погашения задолженности перед кредиторами.
Структура долгов и способы кредитования предприятия характеризуются распределением показателя "степень платежеспособности общая"
на коэффициенты задолженности по кредитам банков и займам, другим организациям, бюджетной системе, внутреннему долгу. Перекос
структуры долгов в сторону товарных кредитов от других предприятий
и организаций, скрытого кредитования за счет неплатежей фискальной
системе государства и задолженности по внутренним выплатам отрицательно характеризует хозяйственную деятельность предприятия;
- коэффициент задолженности по кредитам банков и займам (К5) вычисляется как частное от деления суммы долгосрочных пассивов и краткосрочных кредитов банков и займов на среднемесячную выручку;
- коэффициент задолженности другим предприятиям и организациям (К6) вычисляется как частное от деления суммы обязательств по строкам "поставщики и подрядчики", "векселя к уплате", "задолженность перед дочерними
и зависимыми обществами", "авансы полученные" и "прочие кредиторы"
на среднемесячную выручку. Все эти строки пассива баланса функционально относятся к обязательствам предприятия перед кредиторами;
- коэффициент задолженности бюджетной системе (К7) вычисляется
как частное от деления суммы обязательств по строкам "задолженность перед государственными внебюджетными фондами" и "задолженность перед бюджетом" на среднемесячную выручку;
- коэффициент внутреннего долга (K8) вычисляется как частное от деления
суммы обязательств по строкам "задолженность перед персоналом организации", "задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов", "доходы будущих периодов", "резервы предстоящих расходов", "прочие краткосрочные обязательства" на среднемесячную выручку.
Степень платежеспособности общая и распределение показателя по виду задолженности представляют собой значения обязательств, отнесенные к среднемесячной выручке предприятия, и являются показателями оборачиваемости по соответствующей группе обязательств предприятия. Кроме того, эти показатели определяют, в какие средние сроки предприятие может рассчитаться со своими кредиторами при условии сохранения среднемесячной выручки, полученной в данном отчетном периоде, если не осуществлять никаких текущих расходов, а всю выручку направлять на расчеты с кредиторами;
- степень платежеспособности по текущим обязательствам (K9) определяется как отношение текущих заемных средств (краткосрочных обязательств) предприятия к среднемесячной выручке. Данный показатель характеризует ситуацию с текущей платежеспособностью предприятия, объемами его краткосрочных заемных средств и срокам возможного погашения текущей задолженности перед кредиторами;
- коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (коэффициент текущей ликвидности) (К10) вычисляется как отношение
стоимости всех оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и
прочих оборотных активов к текущим обязательствам предприятия. Данный коэффициент показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами предприятия. Кроме того, показатель характеризует платежные возможности предприятия при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе "невозвратной") и
реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов). Снижение
данного показателя за анализируемый период свидетельствует о снижении уровня ликвидности активов или о росте убытков предприятия;
- собственный капитал в обороте (наличие собственных оборотных средств)
(К11) вычисляется как разность между собственным капиталом предприятия и его внеоборотными активами. Наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств) является одним из
важных показателей финансовой устойчивости предприятия. Отсутствие собственного капитала в обороте свидетельствует о том, что все
оборотные средства предприятия, а также, возможно, часть внеоборотных активов (в случае отрицательного значения показателя) сформированы за счет заемных средств (источников);
- доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) (К12) рассчитывается как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных
средств. Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств и определяет степень обеспеченности хозяйственной деятельности предприятия собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости;
- коэффициент автономии (финансовой независимости) (К13) вычисляется
как частное от деления собственного капитала на сумму активов предприятия. Данный показатель определяется отношением стоимости капитала и резервов предприятия, очищенных от убытков, к сумме внеоборотных и оборотных активов. Он определяет долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала предприятия.
Анализ платежеспособности предприятия может быть дополнен оценкой ликвидности его активов и баланса в целом.
Ликвидность активов - это величина, обратная времени, необходимого для превращения их в деньги. Чем меньше нужно времени для превращения активов в деньги, тем они ликвиднее. Ликвидность балансавыражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.
Анализ проводится путем сопоставления средств по активу и обязательств по пассиву. Для этого активы группируют по степени их ликвидности и располагают в порядке убывания ликвидности, а пассивы - по срокам их погашения и располагают в порядке возрастания сроков уплаты.
Активы предприятия в зависимости от скорости превращения их в деньги делят на четыре группы:
1. Наиболее ликвидные активы (А1) - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения:
A1 = стр. 250 + стр. 260 (ф. № 1).
2. Быстро реализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность и
прочие оборотные активы:
А2 = стр. 230 + стр. 240 + стр. 270 (ф. № 1).
3. Медленно реализуемые активы (А3) - "Запасы" за исключением "Рас
ходов будущих периодов" и "Долгосрочные финансовые вложения":
А3 = стр. 210 - стр. 216 + стр. 140.
4. Трудно реализуемые активы (А4) - внеоборотные активы за исключением "Долгосрочных финансовых вложений":
А4 = стр. 190 - стр. 140.
Обязательства предприятия по степени срочности их оплаты также делятся на четыре группы:
1. Наиболее срочные обязательства (П1) - кредиторская задолженность:
П1 = стр. 620.
2. Краткосрочные пассивы (П2) - краткосрочные кредиты и займы и
прочие краткосрочные обязательства:
П2 =стр. 610 + стр. 660.
3. Долгосрочные пассивы (П3) - долгосрочные кредиты и займы:
П3 = стр. 590.
4. Постоянные пассивы (П4) - источники собственных средств, "Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов", "Доходы
будущих периодов" и "Резервы предстоящих расходов" В целях сохранения баланса актива и пассива итог этой группы уменьшается на величину
"Расходов будущих периодов":
П4 = стр. 490 + стр. 630 + стр. 640 + стр. 650 - стр. 216.
Для определения ликвидности сопоставляют группы активов и пассивов. Баланс считается ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:
(А1 ≥ П1 , А2 ≥ П2 , А3 ≥ П3 , А4 ≤ П4).
Сравнение первой и втором групп активов (наиболее ликвидные активы и быстро реализуемые активы) с первыми двумя группами пассивен (наиболее срочные обязательства и краткосрочные пассивы) показывает текущую ликвидность, то есть платежеспособность или неплатежеспособность предприятия. Сравнение третьей группы активов и пассивов (медленно реализуемых активов с долгосрочными обязательствами) показывает перспективную ликвидность, то есть прогноз платежеспособности.