Печать документов

Оперативное и неоперативное проведение документов

Особенностью данной конфигурации является возможность проведения некоторых документов в оперативном и неоперативном режимах.

Оперативным является режим проведения в текущий момент времени.

При оперативном проведении выполняется контроль введенных в доку­мент данных на непротиворечивость данным, уже введенным в систему.

При проведении документов в оперативном режиме контролируются остатки товаров на складах и осуществляется контроль взаиморасчетов с контрагентом в соответствии с параметрами, указанными в договоре.

При выполнении функций контроля в оперативном режиме в случае об­наружения некорректной ситуации документ не проводится. Например, бу­дет отказано в проведении документов при отгрузке тех товаров, которых в достаточном количестве нет на складе.

При неоперативном проведении документа контроль не выполняется, документ проводится независимо от того, какие данные были в системе к моменту его проведения и какие дополнительные права даны пользователю на проведение документов.

При перепроведении документов в неоперативном режиме не произ­водится контроль текущих остатков товаров и контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Документ можно распечатать из формы, из списка документов и из жур­нала документов.

Для документа может быть определено несколько печатных форм. Если для документа зарегистрировано несколько печатных форм, то при нажатии на кноп­ку Печать появляется меню с выбором печатной формы.

Одну из печатных форм можно отметить как форму по умолчанию. Она будет отображена в форме документа в виде отдельной кнопки.

Непосредственно из сформированной печатной формы можно отпра­вить электронное письмо, приложив к нему печатную форму документа. Для этого предназначена кнопка на командной панели формы.

По нажатию на эту кнопку открывается форма настройки отправляемой печатной формы.

В этой форме можно настроить текст сообщения, указать формат, в ко­тором будет передаваться печатная форма документа, откорректировать имя файла вложения. При нажатии на кнопку ОК будет сформировано электронное письмо, которое нуж­но отправить клиенту. Если у клиента в контактной инфор­мации задан адрес его элект­ронной почты, то он автома­тически подставится в адрес электронного письма.

Список документов мож­но распечатать из списка или журнала документов с уче­том установленного интерва­ла видимости документов и установленных параметров отбора в журнале документов. Он выводится на печать с помощью меню Действие - Вывести в список.

При выводе списка можно настроить порядок и состав отображаемых колонок (Действие - Настройка списка).

Список выводится в текстовом формате или в виде табличного доку­мента, который затем можно сохранить в в любом формате, в том числе и в Excel (пункт главного меню Файл - Сохранить копию).