Автоматическое заполнение табличной части документа

Автоматическое заполнение табличной части документа можно осущес­твить в любой момент по кнопке Заполнить в документе. В формах доку­ментов при нажатии на эту кнопку открываются дополнительные пункты меню, с помощью которых можно выбрать вариант заполнения табличной части документа.

Для всех документов существуют общие принципы заполнения:

• Если выбран пункт Заполнить..., то табличная часть при заполнении очищается и заполняется новой информацией в соответствии с алго­ритмом автоматического заполнения документа.

• Если выбран пункт Добавить..., то в табличную часть документа добав­ляется информация в соответствии с алгоритмом автоматического за­полнения документа.

При некоторых вариантах заполнения открывается дополнительное диалоговое окно. В нем задаются необходимые условия для отбора пози­ций, которые будут занесены в табличную часть документов.

Автоматическое заполнение табличной части документа зависит от ва­рианта ведения взаиморасчетов, установленного в договоре.

Так, например, если в договоре, по которому оформляется документ, установлен вариант ведения взаиморасчетов По заказам (счетам), то таб­личная часть документа Реализация товаров, оформленного на основа­нии заказа, будет заполнена всеми неотгруженными товарами по заказу. Если установлен вариант ведения взаиморасчетов По договору (в целом), то табличная часть документа Реализация товаров будет заполнена неот­груженными товарами по всем заказам, оформленным в рамках этого до­говора. При этом будут учитываться остатки товара на складе, указанном в документе, а также схема размещения по складам, указанная в заказах.

Следует также отметить, что алгоритм автоматического заполнения до­кумента действует и в том случае, если используется процедура Ввод на основании.

При вводе на основании флаг учета налогов устанавливается в соответс­твии с порядком установки флага в документе-основании. Ставки налогов для позиций номенклатуры устанавливаются в соответствии с теми, кото­рые определены для позиций номенклатуры в справочнике Номенклатура.

Изменение (переоценка) табличной части документа

При нажатии кнопки Изменить появляется окно Обработка табличной части с элементами комплексного изменения (переоценки) табличной час­ти документа.

Изменение табличной части производится по всем помеченным пози­циям в списке.

При первом входе в диалоговое окно Обработка табличной части поме­чаются все позиции документа.

Отменить или поставить пометку по конкретной позиции можно с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в графе Пометка.

Параметры изменения табличной части задаются выбором действия по переоценке табличной части документа из списка и вводом соответствую­щего значения в поле, расположенном рядом с выбранным действием.

Кроме того, имеются управляющие кнопки:

Выполнить - выполняется изменение табличной части документа по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом можно произвести, не заходя в форму документа, несколько действий по изменению табличной части. Эти изменения производится только по отмеченным позициям.

ОК - сохранение произведенных изменений, закрытие диалогового ок­на изменения табличной части документа и возврат в документ. При этом в документ будут перенесены выполненные изменения таблич­ной части.

Закрыть - закрытие диалогового окна изменения табличной части доку­мента и возврат в документ. Если были произведены какие-либо дейс­твия с табличной частью по кнопке Закрыть, то появляется запрос о принятии изменений.

Для каждой позиции номенклатуры, представленной в списке для груп­повой обработки, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. Значение можно ввести в поле вво­да или выбрать его из соответствующего справочника.

Далее приводится полный список действий по групповому изменению табличной части документа. Все действия производятся только по отмечен­ным позициям в списке.

Возможны следующие варианты группового изменения табличной час­ти документа:

Добавить из документа - это действие дает возможность копировать в таб­личную часть данного документа табличные части документов другого вида. Выбираем из списка вид документа, из которого необходимо до­бавить номенклатурные позиции в табличную часть документа. После этого открывается журнал документов, из которого нужно выбрать кон­кретный документ. Добавление позиций в табличную часть исходного документа производится при нажатии на кнопку Выполнить. Данной обработкой удобно пользоваться также в том случае, если необходимо объединить в одном документе несколько табличных частей докумен­тов других видов (например, оформить документ реализации, объеди­нив в нем табличные части нескольких документов поступления).

Изменить цену на (в %) - цена позиции номенклатуры изменяется на опре­деленный процент. Величина процента задается в текстовом поле. Ес­ли процент задан с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение.

Установить скидку (в %) - устанавливается процент ручной скидки по отме­ченным позициям в документе.

Установить цены по типу - цены по отмеченным позициям номенклатуры будут установлены в соответствии с выбранным типом цен. Данное действие удобно применять в том случае, если необходимо для разных позиций в табличной части документа устанавливать разный тип цен. Например, часть позиций в одном документе продается по оптовым ценам, а часть позиций - по мелкооптовым.

Распределить сумму по кол-ву - разделить заданную сумму на несколько частей так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям изменяются про­порционально количеству позиции номенклатуры (при этом цены пози­ции номенклатуры изменяются на одинаковую величину для единицы измерения каждой позиции, независимо от того, что это за единица). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле.

Изменение ценовых характеристик в документах до­ступно только тем пользователям, у которых установлены соответс­твующие права на редактирование цен в документах. В противном слу­чае операции по изменению ценовых характеристик в обработке таб­личной части показываться не будут.

Округлить цены до - предоставляется возможность уменьшить или увели­чить точность задания цен на позиции номенклатуры. Желаемую точ­ность от 0,01 до 100 можно выбрать в выпадающем списке, появляю­щемся при нажатии на кнопку (...).

Установить ставку НДС - для отмеченных позиций номенклатуры будет изменена ставка НДС. Ставка НДС выбирается из соответствующего списка. Данное действие возможно только в том случае, если в доку­менте включен флаг учета НДС.

Удалить помеченные строки - отмеченные позиции будут удалены из документа.

Упорядочить строки - отмеченные позиции будут упорядочены в соответс­твии с заданным значением реквизита справочника Номенклатура, на­пример по артикулу товара.

Установить склад - данное действие позволяет установить склад в таб­личной части документа. Применяется только в том случае, если в на­стройках параметров учета установлена возможность указания скла­дов в табличной части документа.

Установить серию по ГТД - используется для формирования новых серий для товаров в табличной части документа по указанному номеру ГТД и стране происхождения. При выполнении данной операции для това­ров автоматически создаются новые серии с заданным номером ГТД и страной происхождения.

Действия с документом Ввод нового документа

Новый документ добавляется в конфигурацию путем ввода документа из соответствующего списка или журнала документов.

Если активным является окно какого-либо из существующих в конфи­гурации журналов или списков документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку Добавить или клавишу Ins или открыть меню Действия на па­нели инструментов журнала и в этом меню выбрать пункт Добавить.

При добавлении нового документа в список документов на экран будет сразу выдана форма нового документа.

Поскольку в журнале могут отображаться документы нескольких ви­дов, то при добавлении нового документа в журнале будет выдан запрос для выбора вида документа.