Реквизиты табличной части документа

Табличная часть документа заполняется на трех закладках. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке Тара. Сведения об ус­лугах заполняются на закладке Услуги. При подборе позиций номенклатуры в документ и проведении документа контролируется правильность заполне­ния табличных частей и выдается сообщение в том случае, если на закладку Товары были ошибочно введены услуги.

В том случае, если на торговом предприятии предусмотрена работа с ав­томатическими скидками, в табличной части документа дополнительно отображается за­кладка Автоматические скидки. На закладке дается список автоматических скидок, которые назначены в документе.

При заполнении табличной части документа используются дополни­тельные кнопки, которые управляют процессом заполнения табличной час­ти документа.

Заполнить — с помощью этой кнопки можно заново заполнить табличную часть документа в соответствии с текущими значениями реквизитов документа и алгоритмом автоматического заполнения, реализованным для данного документа.

Изменить — этой кнопкой вызывается обработка, с помощью которой можно про­извести групповое изменение табличной части документа.

Подбор - с помощью этой кнопки можно осуществить подбор номенклату­ры в табличную часть документа.

Состав набора - при нажатии на эту кнопку отображается дополнительное диалоговое окно, в котором показан список комплектующих для техпозиций номенклатуры, которые являются наборами-комплектами.

Серийные номера - кнопка доступна только в том случае, если в программе ведется учет серийных номеров. При нажатии на нее открывается до­полнительное диалоговое окно, в котором можно ввести информацию по серийным номерам товаров.

Табличная часть имеет определенные графы. Их название и количество за­висят от конкретного документа. Рассмотрим описание граф табличной части, которые явля­ются общими для документов. Состав и расположение граф, отображаемых в табличной части документа, могут быть изменены (Действия - Настройка списка).

N - номер позиции (устанавливается автоматически).

Номенклатура - наименование позиции номенклатуры. В данной графе можно выбрать позицию номенклатуры из справочника Номенкла­тура при заполнении табличной части документа путем построчного ввода.

Код, Артикул - код, артикул позиции номенклатуры. Заполняется в соответс­твии с введенными значениями в справочник Номенклатура. Предус­мотрена настройка, которая позволяет печатать код или артикул в пе­чатной форме документа

Количество - количество выписанных позиций номенклатуры в установ­ленных в графе Ед. единицах измерения (редактируемое значение). При изменении количества пересчитывается сумма и налоги.

Единица - выбранная единица измерения количества позиции номенклату­ры (упаковка). Выбирается из справочника единиц измерения данной позиции. При смене упаковки Цена и Сумма пересчитываются согласно коэффициентам пересчета выбранной и прежней единицы измерения.

К - коэффициент пересчета выбранной единицы измерения (упаковки) к базовой единице измерения (не редактируемое значение - инфор­мация заполняется автоматически из справочника упаковок (единиц) данной позиции после выбора упаковки).

Мест, Ед. мест, К. мест - информация о количестве мест (упаковок), едини­це измерения мест и коэффициенте пересчета количества мест по от­ношению к базовой единице измерения номенклатуры.

Цена - цена за одну единицу измерения (упаковку) позиции номенклатуры (редактируемое значение). Цены позиций номенклатуры заполняются в валюте документа.

Сумма - сумма по позиции номенклатуры. Сумма рассчитывается как общее количество выписанных позиций номенклатуры в упаковках (Количес­тво), умноженное на цену за упаковку. При изменении значения Сум­мы автоматически пересчитывается Сумма НДС. Сумма может быть от­корректирована вручную

%НДС - процент НДС. Заполняется по умолчанию значением ставки НДС, указанной для данной позиции номенклатуры в справочнике. Значе­ние ставки НДС в документе можно изменить, при этом будет автома­тически пересчитана сумма НДС по данной позиции.

Сумма НДС - вычисляется в зависимости от суммы позиции номенклату­ры и ставки НДС. Сумму НДС можно отредактировать вручную, одна­ко учет при формировании проводок будет вестись по той ставке, кото­рая указана в документе. Если флаг

Всего - сумма с налогами. Рассчитывается в зависимости от установки флага Сумма вкл. НДС.

НДС - общая сумма НДС. В зависимости от установленного флага Сумма вкл. НДС меняется название - НДС (в т. ч.), если флаг установлен, или НДС (сверху), если флаг не установлен.

Серия номенклатуры - ввод информации о сериях номенклатуры (номер се­рии, сертификат, срок хранения, ГТД и страна происхождения) путем выбора из соответствующего справочника.

ГТД, Страна происхождения - дополнительные колонки, в которых отоб­ражается номер ГТД и страна происхождения.

Характеристики номенклатуры - ввод информации о характеристиках но­менклатуры (цвет, размер, габариты и т. д.) путем выбора из соответс­твующего справочника.

Цены и валюта (порядок оплаты и цены)

Дополнительный диалог Цены и валюта для заполнения и изменения данных об установленном порядке оплаты открывается при нажатии кноп­ки Цены и валюта в форме документа.

В правой части диалога показываются установленные на текущий мо­мент значения параметров. В левой части предлагается изменить значения параметров.

Количество и характер управляющих элементов в этом окне зависят от вида документа.

Тип цен - в зависимости от вида документа (поступление или реализа­ция) выбирается из справочника Типы цен номенклатуры контрагентов или из справочника Типы цен номенклатуры. По умолчанию в докумен­тах продажи устанавливается тот тип цен, который установлен в спра­вочнике пользователю, работающему на данный момент с конфигура­цией. При выборе контрагента и договора устанавливается тот тип цен, который задан в договоре контрагента. В любой момент можно выбрать другой тип цен для заполнения цен в табличной части документов. Для того чтобы произошло изменение уже заполненных цен, в документе необходимо установить флаг Пересчитать цены по типу цен.

Валюта - валюта документа. Документ может быть оформлен только в двух валютах: валюте бухгалтерского учета (для России это рубли) и в валюте взаиморасчетов по договору с контрагентом.

Курс - курс выбранной в документе валюты (валюте взаиморасчетов по до­говору) по отношению к валюте бухгалтерского учета (для России это рубли). Справочная величина, которая не может быть изменена поль­зователем.

Валюта взаиморасчетов - валюта взаиморасчетов по договору с кон­трагентом.

Курс взаим. - курс взаиморасчетов по отношению к валюте бухгалтерского учета. Начальное заполнение - курс на дату документа.

Учитывать НДС - в том случае, если данный флаг не установлен, сумма в документе рассчитывается без учета НДС. В итоговой строке докумен­та сумма НДС не показывается.

Сумма вкл. НДС - данный флаг появляется только в том случае, если уста­новлен флаг Учитывать НДС. Возможны два варианта заполнения сум­мы НДС в документах. Если этот флаг установлен, то предполагается, что НДС уже включен в сумму документа. В графе Сумма отображается сумма с включенным НДС. НДС вычисляется, исходя из суммы по каж­дой позиции и ставки НДС, указанной в документе. Если флаг не уста­новлен, то в сумму по документу (графа Сумма) не включается НДС.

НДС включать в стоимость - в том случае, если данный флаг не установлен, сумма НДС не включается в стоимость. Флаг доступен только в тех до­кументах, которые проводятся по бухгалтерскому учету.

Использовать плановую себестоимость - флаг доступен только в доку­ментах Заказ покупателя и Заказ поставщику. Используется для кон­троля отпускных цен при оформлении менеджером заказов покупате­лей, а также для контроля цен поставки в документах Заказ поставщи­ку.

Регистрировать цены поставщика - флаг доступен только в документах, оформляющих поступление товаров. Если флаг установлен, будут авто­матически регистрироваться цены поставщика по указанному в докумен­те типу цен контрагента при проведении документа поступления.