Документы в журнале и в списках документов

Тема: Основные реквизиты и интерфейс документов. Журналы документов.

Применение извести

 

Это местное вяжущее, т.к. много месторождений известняков.

Используется:

· в кладочных и штукатурных растворах (известковых, известково-гипсовых, известково-цементных), применяемых в воздушно-сухих условиях.

· В низкомарочных бетонах

· В смешанных цементах (известково-пуццолановых, известково-шлаковых)

· В известковых красках

· В производстве автоклавных материалов (см далее)

 

 

Работа с документами

Документы могут храниться в журнале и в списке документов. В списках документов хранятся документы одного вида, а в журна­лах документов могут храниться документы различных видов.

Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таб­лицу, имеющую следующие графы (колонки):

УУ, БУ, НУ - галочками отмечены варианты проведения документов: по управ­ленческому учету, по бухгалтерскому учету, по налоговому учету.

Если документ не проводится по бухгалтерскому или налоговому учету и обязательно проводится по управленческому учету (например, документ Заказ покупателя), то в списке или журнале документов эти флаги отобра­жаться не будут.

Дата, время - дата и время оформления документа.

Номер - номер документа.

Вид документа - наименование вида документа.

Вид операции - наименование вида операции, совершаемой с помощью документа.

Вид передачи - используется только в журналах складских операций, отоб­ражается вид отгрузки или поступления товара: На склад или По ордеру.

Сумма - сумма по документу.

Валюта- валюта документа.

Контрагент- в этом поле отображается информация о клиенте, для которого оформлен данный документ.

Информация- в этом поле отображается дополнительная информация в зависи­мости от вида документа. Например, склад торгового предприятия, расчет­ный счет, договор контрагента или вид документа Событие.

Организация - в этом поле отображается информация о той организации, от имени которой оформляется документ.

Ответственный - сотрудник (менеджер), отвечающий за оформление документа;

Склад- склад, который указан в документе (только для журналов и списков тех документов, в которых он определен).

Комментарий - дополнительная информация по документу в журнале.

В журналах Заказы поставщикам (Заказы покупателей) дополнитель­но отображается информация о дате оплаты и дате поступления (отгрузке) по заказу.

С помощью пункта меню Настройка списка, вызываемого по кноп­ке Действия, можно настроить порядок и состав отображаемых колонок в списках и журналах документов.

Любой список (в том числе и справочник) можно распечатать или вы­вести в файл определенного формата. Для этого предназначен пункт меню Вывести список, вызываемый по кнопке Действия. Список можно вывести в табличный документ, а затем распечатать или сохранить его в формате Excel (пункт меню Файл - Сохранить копию).

Каждая строка журнала является ссылкой на документ.

Документы в журнале показываются в соответствии с установленным интервалом видимости документов.

Для установки и изменения интервала видимости документов сразу во всех журналах необходимо, находясь в любом журнале, выбрать пункт ме­ню Действия - Установить интервал дат. В появившемся диалоговом окне можно установить нужный интервал видимости и установить флаг Исполь­зовать эту настройку периода при открытии.

По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, мож­но осуществлять произвольный поиск и отбор документов.

-поиск по номеру документа

-отбор по виду документа

Кнопка Перейти служит для просмотра движений по регистрам, ко­торые были сделаны в результате проведения документа. При нажатии на кнопку открывается список тех регистров, по которым произошло дви­жение в результате проведения документа, на котором установлен курсор в журнале документов.

Пункт меню Движения документа по регистрам показывает обобщен­ный отчет о проведении документа по регистрам. Пункт меню Структура подчиненности документа показывает структуру оформления документа.

Многие документы в конфигурации имеют похожую диалоговую фор­му. Конечно, в каждом документе своя специфика, одна­ко общие правила заполнения и структура достаточно типичны для всех документов.