Сн — ставка налога, установленная для таких доходов на момент такого начисления.

Сумма налога, начисленная на сумму такого превышения, удерживается лицом, предоставившим такие средства, за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) налогоплательщика за соответствующий месяц, а при недостаточности суммы такого дохода — за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев, до полной уплаты суммы такого налога.

 

Обратите внимание: если в будущих налоговых периодах физлицо возвращает сумму излишне израсходованных средств или она взыскивается с такого физлица по решению суда, налоговые обязательства по НДФЛ относительно такой подотчетной суммы не перечисляются, а сумма штрафа не возмещается.

 

В установленные сроки отчет с подтверждающими документами должен быть сдан в бухгалтерию. В бухгалтерии производится его проверка, затем утверждение руководителем и бухгалтерская обработка. Отчет должен быть утвержден т.е. руководитель предприятия дает разрешение на списание общей суммы расхода ДС по предоставленному отчету. И только после утверждения отчета бухгалтер имеет право производить бухгалтерскую обработку отчета, т.е. отражать расходы на счетах бухгалтерского учета.

Авансовый отчет заполняют непосредственно физлица, получившие средства под отчет, за исключением граф «Звіт перевірено», «Залишок внесений (перевитрата видана) у сумі за касовим ордером», бухгалтерских проводок, расчета штрафа и суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные средства. Эти графы заполняет должностное лицо предприятия, в должностные обязанности которого входит выполнение указанных функций. Графы «Доцільність проведеної витрати підтверджую» и «Звіт затверджено» заполняет руководитель предприятия.

 

Отрывную часть авансового отчета («Розписка») заполняет и подписывает должностное лицо предприятия, которому работник сдает авансовый отчет. Расписка является для подотчетного лица документом, подтверждающим своевременность подачи авансового отчета.

 

К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт расходования подотчетным лицом средств именно по тем направлениям, которые указаны в авансовом отчете.

 

Остальные подотчетные средства, которые физическое лицо не использовало или по которым отсутствуют подтверждающие документы, должны быть возвращены предприятию. В случае если такой возврат происходил путем внесения наличных средств в кассу, то документом, подтверждающим факт возврата физлицом остальных средств, является квитанция — часть приходного ордера, с оттиском печати и подписью ответственного лица предприятия, принявшего эти средства.