Управление проектом

 

«Управление проектом (Project Management) – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов с применением современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта»¹.

Применение методов и средств управления проектами (УП) направлено на достижение «успеха проекта». В УП успешное завершение проекта определяется как достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений по времени, стоимости и качеству, а конечные результаты при этом должны быть одобрены и приняты заказчиком. Эти четыре обязательных составляющих успеха проекта достигаются при помощи специальных функций управления проектом.

К специальным функциям управления проектами относятся:

- управление целями (предметной областью) проекта;

- управление временем;

- управление стоимостью;

- управление качеством;

- управление риском;

- управление контрактами.

Достижение целей проекта является наиболее важным, так как оно определяет пользу от его реализации. Наряду с основной целью проекта, отражающей его предметную область и содержательную сущность, существуют также стоимостные и временные цели. В процессе осуществления проекта по мере достижения промежуточных результатов все цели могут претерпевать изменения. Управление этими изменениями составляет основное содержание функции управления целями проекта.

Управление временем– функция, включающая в себя определение продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, пусковых комплексов, технологических этапов и каждой работы. Эта функция также включает контроль за сроками и продолжительностью выполнения работ при осуществлении проекта, прогнозирование сроков завершения работ, технологических этапов с учетом их выполнения, прогнозирование срока завершения проекта в целом, а также разработку мероприятий и принятие решений по ликвидации отклонений от запланированных сроков.

Управление стоимостьюзаключается в предварительной оценке расходов на проект, составлении детальной сметы, определении источников финансирования, планировании денежных потоков, прогнозировании доходов и прибылей. Эта же функция включает контроль за поступлением и расходованием средств на проект и принятие решений случае превышения расходов над установленными в финансовом плане суммами.

Управление качеством включает два аспекта: управленческий и технический. Управленческий аспект заключается в обеспечении качества всех сторон и элементов проекта на основе установленных требований и стандартов. Технический аспект связан с организацией системы контроля качества на всех фазах жизненного цикла проекта.

Управление рискомвключает в себя определение, анализ, оценку и предупреждение возникновения рисков, а также принятие мер по снижению степени риска и распределение возможного ущерба от риска между всеми участниками проекта.

Все участники проекта заинтересованы в том, чтобы исключить возможность провала проекта или хотя бы убытка для себя. Риск проекта связан с воздействием на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению цели проекта. Например, для строительной отрасли можно назвать следующие виды рисков: ошибки в проектно-сметной документации, задержки поставок ресурсов, низкое качество работ, разрыв контракта, форс-мажорные обстоятельства и др.

Для того, чтобы снизить потери и избежать провала проекта, методология управления проектами предусматривает специальные процедуры, помогающие учесть факторы неопределенности и риска на всех фазах жизненного цикла проекта.

Управление контрактами включает следующие процессы: подготовку контрактных предложений, выбор подрядчиков и поставщиков путем проведения торгов и конкурсов, заключение контрактов, контроль за их выполнением, а также расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом в целом зависит от успешной организации взаимодействия всех участников и обеспечения их необходимой информацией, включая сбор, передачу, переработку, сортировку и отображение информации, необходимой и достаточной для участников проекта и его окружения. Таким образом, управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.