Организационная структура любого предприятия зависит

СХЕМА 7

СХЕМА 6

СХЕМА 5

Характерна для НИИ и разного рода инжиниринговых компаний, а также предприятий, оказывающих деловые услуги.

В этом случае к линейно-функциональной структуре добавляют руководителей про отдельным направлениям (проектам), например, главный менеджер проекта (I,II,III), которые отвечают за свои проекты и создают под их реализацию команды из работников соответствующих подразделений. Точки пересечения линий показывают открытость любых связей – по горизонтали и по вертикали.

Руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов.

Переход к матричной структуре обычно охватывает часть организации, при этом ее успех зависит от того, насколько руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров.

Достоинства Недостатки
• быстрая реакция и адаптация к условиям внешней среды; • активизация творческих возможностей персонала; • сокращение оперативной нагрузки на руководителей высокого уровня; • более рациональное использование профессионализма кадров • усложненная структура соподчинения в системе управления; • необходимость периодического переформирования структурных подразделений; • двойная подчиненность специалистов; • трудности в адаптации и в приобретении навыков при начале работы по новой программе

 

ПРИМЕР:Основу образует ли­нейно-функциональная структура управления (руководи­тели Р, — PR), которая дополняется структурами про­граммного управления. Помимо руководителя организа­ции назначается руководитель программы (обычно программы носят межотраслевой характер), причем ранг руководителя программы обычно выше ранга руководи­теля организации.

Руководителю программы подчиняются руководите­ли отдельных проектов — Pnt — РП8. Они несут ответ­ственность за выполнение проектов в определенные сро­ки, с заданным качеством и с ограниченным ресурсным обеспечением. В качестве примера можно привести кос­мические программы, где проекты — разработки орби­тального модуля, системы астронавигации, жизнеобес­печения, посадки и т. д.

 

Подвидом матричной структуры является бригадная (схема 6)В этом случае на предприятии формируются комплексные бригады, куда входят конструкторы, технологи, экономисты, рабочие и др. для выполнения отдельных работ и изготовления составных частей продукции.


дивизиональная (схема 7) Дивизионы или филиалы выделяются или по области деятельности или географически.

 

Разумеется, дивизиональная схема является таковой лишь при наделении соответствующими полномочиями руководителей дивизионов.

Простая прорисовка квадратов или приказ о переподчинении еще не решают дело.

У автократов переход к дивизиональному построению вызывает серьезные трудности, в большинстве случаев они стараются удержать самоличное управление через «подстраховку» системой тотального контроля.

Финансовая служба либо бухгалтерия наделяются разрешительными функциями, которые позволяют вмешиваться в управление на оперативном уровне (руководители должны обосновывать каждое решение, чтобы иметь возможность отгрузки или проплат).

И тогда структура, имеющая, на первый взгляд, дивизиональные черты, превращается в причудливую форму старой доброй функциональной, продолжая традиции бюрократического идеала.

Дивизиональная структура приемлема для многономенклатурных концернов, подразделяющихся на производства (дивизионы) по типам продукции или району работы. Функциональные подразделения имеются как у производств, так и у концерна в целом

Достоинства Недостатки
Четкое разграниче­ние ответственности Высокая гибкость и адаптивность системы Высокая самостоятельность структур­ных единиц Разгрузка высшего уровня менеджмента Простота коммуни­кационных сетей Кадровая автоно­мия, высокая мотива­ция Высокая потреб­ность в руководящих кадрах Сложная координа­ция, повышенные за­траты за счет дублиро­вания функций ложность осу­ществления единой политики Разобщенность персонала Слабый синергети-ческий эффект

(Пример см ниже)



множественная (или многомерная) : Объединяет различные структуры на разных ступенях управления, например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах – линейно-функциональная или матричная).

участвующая (партисипативная ) организация: В основу этой структуры заложены принципы участия работников во владении собственностью, принятия управленческих решений и уп­равления организацией в целом, что в корне отличает ее от других со­временных структур.

Пример такой структуры представлен на рис. 6. Как видим, структура носит демократический характер, что во многом предотвращает административный произвол со стороны руководите­лей различных уровней управления через специализированные сове­ты. При правильно организованной работе участие в управлении повышает качество принимаемых решений, развивает творческое отношение к труду, рождает больше идей, обогащает работу в целом. Сфера применения этих структур весьма разнообразна и не зависит от профиля, масштабов и численности работающих в организации.

предпринимательские структуры рассчитаны на расширение деятельности и передачи отдельных функций сторонним организациям;

творческие структуры

не имеют устойчивой конструкции, корректируют ее по мере решения организационных задач.

Например:Эдхократическая структура.В высокоразвитых странах, использующих современные технологии, появились признаки организационных структур будущего, которые в зарубежной литературе называются эдхократическими, они ориенти­рованы на нестандартные и весьма сложные виды деятельности. Эд-хократической организации присуща высокая степень свободы в действиях работников, но ее вершиной являются качественное вы­полнение работы и умение решать возникающие проблемы. Особен­ности этой структуры следующие:

Ö целостная структура четко не фиксируется, так как иерархическая конструкция часто меняется;

Ö высококвалифицированные работники одновременно являются профессиональными экспертами в своей инновационной области;

Ö вертикальные и горизонтальные управленческие связи носят в большой степени информационный характер.

Область применения этих структур — инновационная сфера в элек­тронной, исследовательской, опытно-конструкторской и других нау­коемких отраслях.

Формирование организационной структуры происходит как результат взаимовлияния стратегического замысла собственника и внешних условий.


Рис.6 Принципиальная схема структуры партисипативной организации


Рис. Упрощенный вариант структуры организации предпринимательского типа

Факторы, влияющие на управленческую структуру

Внешняя среда предприятия формируется в результате взаимодействия массы связанных и не связанных с ним субъектов хозяйственной деятельности - покупателей, других предприятий, инвесторов, наемных работников, государства. Каждая группа, вступая в рыночные сделки, руководствуется определенными побуждениями - мотивами.

В зависимости от того, насколько важны предприятию те или иные субъекты, оно должно на эти мотивы ориентироваться.

1) от номенклатуры выпускаемой продукции, объема выпуска,масштабов и структуры предприятия, от технологии и пр.