Учет использования рабочего времени.
Классификация и учет личного состава.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные документы формы – Т. Приказы распределения о движении личного состава оформляются формами:
Т-1 – приказ о принятии на работу;
Т-2 – личная карточка работника;
Т-3 – приказ о переводе на другую работу;
Т-6 – о предоставлении отпуска;
Т-8 – прекращение трудового договора и т.д.
Контроль за личным состава ведется на табеле формы Т-12; Т-13.
Т-12 – это табель учета личного времени и расчета заработной платы;
Т-13 – это табель учета использования рабочего времени.
Табельный учет охватывает работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер. Он указывается во всех документах. Сущность табельного метода заключается в том, что ежедневно приходит регистрация явки работников нВ работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий, неявок на работу с указанием их причин, а так же часов, простоя и часов сверхурочной работы.
Бухгалтерия открывает по каждому табельному номеру лицевой счет, форма Т-54 – это основной документ аналитического характера, в нем регистрирую все сведения, все виду удержаний, а так же сумму выдачи на руки. Лицевой счет является базой для заполнения расчетной ведомости. Фактически в лицевом счете показывают данные, которые взяты с первичных документов.
Целевое назначение рабочей силы влияет на себестоимость выполненных работ, услуг и изготовление продукции.
Каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала. Персонал подразделяется на рабочих и служащих.
Рабочие – это работники непосредственно изготавливающие продукцию, выполняющие работу, оказывающие услуг (слесари, токари, аппаратчики и т.д.).
Служащие – это инженерно-технические работники (бухгалтера, финансисты, юристы, а так же работники административно-управленческого аппарата).
Рабочие могут квалифицироваться по разрядам с 1 по 6 – это квалификация.
По сроку использования в организации согласно трудовому договору, персонал подразделяется на следующие группы:
1) Постоянный персонал – это принятые работники без срока;
2) Сезонный персонал – это работники на сезон, на три месяца.
3) Временный персонал – работники поступившие на работу на срок не выше двух месяцев.
Персонал подразделяется, на:
1) Промышленно-производственный персонал;
2) Не списочный персонал;
3) Административно-управленческий персонал.
Производственно-промышленный персонал – это списочный состав, количества работающих на определенную дату.
На списочный персонал (состав) – это сезонный, временный персонал и совместители.
Промышленно-производственный персонал – это работники административно-управленческого аппарата.
Промышленно-производственный персонал – работают по трудовому договору.
Непромышленный и не списочный персонал работают по договорам подряда и подговорам гражданского правового характера.
Административно-управленческий персонал – в основном работают по контракту.
Учет использования рабочего времени ведется в форме Т-12 и Т-13 (табель учета использования рабочего времени). Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным. Табель передается в отдел кадров для сверки количества работающих, а затем в бухгалтерию для расчета заработной платы за месяц. Табель необходим для контроля за соблюдением персонала установленного режима рабочего времени, расчетов с персоналом по заработной плате и получении данных об отработанном времени. Учет расчетов времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся и не явившихся, всех опоздавших. В табеле указывают работников (ФИО, разряд, табельный номер, должность, проставляют часы отработанные в сутках, опоздавшие в часах, прогулы, часы отпуска и часы находящихся на больничном листе). В конце месяца считают фактически отработанное время и фактически не отработанное. Общее количество отработанных часов каждого работника регистрируют на лицевом счете. За это время начисляют заработную плату. Табель составляют в одном экземпляре. Подписывают: составитель, инспектор, бухгалтер.
Режим работы предприятия определяется рабочим временем.
Рабочее время – это время в течении которого работник обязан выполнить свои трудовые обязанности.
Отметки в табеле рабочего времени определяется в режиме работы. Шести дневная и пяти дневная неделя. По трудовому законодательству продолжительность рабочей недели составляет 40 часов . при пятидневной работе рабочее время составляет 8 часов (40часов/5дней = 8часов).
При шестидневной недели определяют следующим образом. В субботу в соответствии с законодательством рабочее время составляет 6 часов. В течении 5 дней рабочее время определяется из 34 часов. (40часов – 6часов = 34 часа / 5 дней = 6часов 48 минут).
Рабочее время может быть:
- Полным (8 часов);
- Неполным (4 часа);
- Сокращенным (оговаривается в трудовом договоре, оно может быть час или два).