Активные, пассивные, активно-пассивные счета

 

Для отражения движения и состояния хозяйственных средств и их источников применяются счета бухгалтерского учета. Они служат для группировки текущего учета и контроля однородных хозяйственных операций, изменяющих состав средств и источников их образования.

Счетом называется способ отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам средств и их источников.

В каждом отдельном объекте предмета бухгалтерского учета могут быть лишь изменения, характеризующие их увеличение или уменьшение.

Счета, предназначенные для учета наличия и движения каждого отдельного вида хозяйственных средств (показываемых в активе баланса), называются активными.

Счета, предназначенные для отражения движения и изменения источников хозяйственных средств (показываемых в пассиве баланса), называются пассивными счетами.

На практике применяются также активно-пассивные счета, имеющие признаки и тех, и других счетов. Совокупность активных, пассивных и активно-пассивных счетов позволяет отразить в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, изменяющие состав средств и источников их образования.

Для раздельного отражения увеличения и уменьшения хозяйственных средств и источников их формирования, подсчета записей, счета бухгалтерского учета делятся на две части: дебет и кредит. (Дебет – он должен, кредит – он верит).

 

Дебет Кредит Дебет Кредит

+ - - +

 

Активный счет Пассивный счет

 

Открыть счет – значит дать ему наименование и записать начальное сальдо, если оно имеется.

Сальдо – это остаток. Сальдо на начало отчетного месяца называется начальным, а на конец месяца – конечным.

Остатки хозяйственных средств принято записывать в дебет активного счета, а остатки источников хозяйственных средств записываются по кредиту пассивного счета.

В активных счетах увеличение данного вида хозяйственных средств записывается по дебету, а по кредиту – их уменьшение.

В пассивных счетах увеличение данного вида источника средств отражается по кредиту, а по уменьшение – по дебету.

Общая сумма записей по дебету счета (без учета начального сальдо) называется дебетовым оборотом, а общая сумма записей по кредиту счета (без учета начального сальдо) называется кредитовым оборотом.

Чтобы подсчитать конечное сальдо (остаток средств на конец отчетного периода) активного счета нужно к начальному сальдо прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый оборот.

Сальдо конечное в пассивных счетах определяется так: к начальному сальдо необходимо прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот. Конечный остаток должен быть кредитовым.

 

Схема активно-пассивного счета

 

 

Дебет Кредит

Сн – дебиторская Сн - кредиторская

задолженность задолженность

+ Увеличение + Увеличение

дебиторской кредиторской

задолженности задолженности

 

+ Уменьшение + Уменьшение

кредиторской дебиторской

задолженности задолженности